Sachbearbeiter:in Vertragsmanagement

80 - 100%

**Arbeiten,** wo **Freundschaften** entstehen

Die Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre Freundschaften knüpfen. Werde Teil unseres Teams und entdecke nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Freundschaften zu schliessen.

**Stellenantritt**

nach Vereinbarung

**Aufgaben**
- Koordination und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Anfragen der schweizweit rund 800 Non-Food Verkaufsstellen in Bezug auf das Vertragsmanagement
- Administrative Unterstützung im Bereich Vertragsmanagement
- Versand und Tracking aller Mietvertragsunterlagen bei der Einholung von rechtsgültigen Unterschriften
- Physische und elektronische Ablage aller vertragsrelevanter Dokumente und dessen Nachführung im Bewirtschaftungstool
- Erstellung und Versand der monatlichen sowie jährlichen Umsatzmeldungen
- Überprüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
- Inhaltliche und formelle Prüfung eingehender Mietzinsanpassungen

**Anforderungen**
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Erfahrung in administrativen Bereichen sowie Vertragswesen von Vorteil
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (F, I) von Vorteil
- Sie sind es sich gewohnt, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft zu arbeiten
- Sie arbeiten gerne im Team und sind eine kommunikative Person
- Sie verfügen über einen hohe Dienstleistungs
- sowie Kundenorientierungsgrad
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld entspricht Ihnen und Sie möchten Ihre flexible, lösungsorientierte Art tagtäglich einsetzen können
- Sie gehen mit den Microsoft 365 Programmen, insbesondere Word, Excel und Teams, versiert um

Was wir bieten
- bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
- 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und drei Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub
- 5 Wochen Ferien
- 350 interne Weiterbildungskurse

**Deine Ansprechperson**

der Coop Genossenschaft

**Dominique Hotz**
HR Marketing