HR Advisor

HR Advisor (H/F)

Bobst Group

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Intégré(e) à l’équipe HR Operations du site BOBST Mex SA, vous serez responsable de la gestion de l’ensemble des tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs (engagements, mutations et départs notamment), de l’amélioration des processus associés et prendrez part à divers projets RH.

**Détail de la mission**:
**Administration et support RH**:

- Rédiger, selon la qualité attendue et les délais définis, les différents documents en lien avec le cycle de vie de l’employé : contrats, avenants, lettre de fin de contrat, certificats de travail, attestations employeur, attestations chômage, etc.
- Maintenir à jour les données du personnel dans SAP et le système de gestion du temps de travail selon les documents établis
- Effectuer les contrôles requis et transmettre les dossiers et justificatifs à la paie selon le cycle mensuel défini
- Assurer l’archivage électronique et la gestion des dossiers du personnel
- Animer la session d’onboarding RH des nouveaux collaborateurs et participer aux entretiens de sortie
- Répondre aux questions des collaborateurs et soutenir les managers et HRBPs pour - l’ensemble des sujets en lien avec l’administration du personnel
- Maintenir à jour les tableaux de suivi administratif et tableaux de bord RH

**Gestion des temps et absences**
- Maintenir à jour le système de gestion du temps de travail selon le cycle de vie de l’employé et les spécificités de certaines populations
- Contrôler les absences et vérifier les certificats associés
- Monitorer et analyser les anomalies afin de garantir la fiabilité des données

**Projets RH**
- Contribuer à des projets et initiatives visant à l’amélioration continue des processus RH
- Soutenir le déploiement de nouveaux outils digitaux et processus RH

**Votre profil**:

- CFC employé(e) de commerce ou équivalent - Certificat d’assistant(e) RH
- Brevet Fédéral de Spécialiste en RH un plus
- Minimum 4 années d’expériences dans une fonction similaire (domaine industriel un plus)
- Bonnes connaissances du droit du travail et excellentes capacités rédactionnelles
- Outils de bureautique MS Office (notamment Excel) et expérience en digitalisation et standardisation/automatisation des processus RH et outils associés, maîtrise de SAP

Maîtrise des langues:

- Français : bilingue ou matif
- Anglais : très bonnes connaissances (écrit, parlé)
- Allemand : très bonnes connaissances (écrit, parlé)

Proactif (ve) et force de proposition

Forte orientation client, esprit d’équipe

Dynamisme, curiosité et autonomie

Très bonne organisation et gestion des priorités, flexibilité et adaptabilité

**Nous offrons**:
Un environnement de travail en constante évolution au sein d’une équipe dynamique et expérimentée

Une participation aux projets de développement des processus et pratiques RH, dans une organisation en pleine mutation

Des prestations sociales avantageuses

BOBST est l’un des premiers fournisseurs mondiaux d’équipements et de services destinés aux fabricants d’emballages et d’étiquettes des industries de la boîte pliante, du carton ondulé et des matériaux flexibles. Nous sommes présents dans plus de 50 pays.
Après plus de 125 ans de succès dans ses marchés, BOBST est toujours à la pointe du développement technologique pour la satisfaction de ses clients. Notre position de leader est due notamment à notre capacité d’innovation, à la qualité de nos produits et de nos services, à nos valeurs et à la qualité de notre personnel hautement qualifié.

Le site de production de Mex, près de Lausanne en Suisse, est en même temps le siège du Groupe Bobst. Il est le plus important et emploie env. 1500 personnes passionées.
Il forme également chaque année env. 200 apprentis. Le site offre un cadre de travail idylique. En campagne et proche des grands axes routiers, il est également déservi par les transports publics. Il offre de nombreuses commodités, telles que restaurant d’entreprise, terrains de sport, fitness et garderie. Les installations ont été rénovées récemment et représentent un modèle pour le développement durable.