Assistant / Office Manager

vor 2 Wochen

Kreuzlingen, Schweiz Valsoft and Aspire Operating Group Vollzeit

**DEUTSCH**

**Assistenz / OfficemanagerIn (m/w/d) in Teilzeit 15-25hrs**

BDK Information AG ist ein erfahrener Softwarepartner für die Digitalisierung verschiedenster Prozesse von Transport
- und Logistikunternehmen. Kunden werden dabei auf ihrem Weg in die Digitalisierung begleitet mit dem Ergebnis vereinfachter und effizienterer Arbeitsabläufe. Die modulare Standardsoftware wurde in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Schweizer Transport
- und Logistikunternehmen entwickelt und orientiert sich an aktuellen Markt
- und Kundenbedürfnissen, wodurch umfassende und lösungsorientierte Funktionen entstehen.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kreuzlingen in Teilzeit 15-25 Stunden) eine Assistenz / OfficemanagerIn.**

**Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird in einem Vor-Ort-Büro in Kreuzlingen arbeiten**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büro
- und Geschäftsadministration
- Betreuung der Telefonzentrale inklusive Ticket-System für Supportanfragen
- Betreuung des E-Mail Postfachs der BDK Informatik AG
- Bestellwesen für Verbrauchmaterial
- Organisation, Verwaltung und Bestellung von Handelswaren und Hardware für unsere Kunden
- Aufbereitung von Statistiken
- Fakturierung Versand von Rechnungen
- Empfang von Interessenten und Kunden im Firmengebäude
- Einführung von neuen Mitarbeitenden in den ersten Arbeitstagen
- Prüfen und Redigieren von Texten, E-Mails, Werbematerial und weiterer Kundenkommunikation
- Erfassen und Verwalten von Daten im CRM-System
- Planung, Aufbereitung und Umsetzung von verschiedensten Tätigkeiten zur Kundenbindung
- Organisation von Events, Ausstellungen und Messeauftritten
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie haben Freude am Umgang mit KundInnen und an der Arbeit im Team, dabei sind Sie kommunikativ und kontaktfreudig
- Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Organisationsvermögen und Ihre Termine immer im Blick
- Das MS-Office-Paket und MS Teams wenden Sie souverän an
- Englischkenntnisse von Vorteil
- ** Rechtliche Berechtigung zur Arbeit in der Schweiz oder in Deutschland ist unerlässlich**

**Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse; allerdings werden nur die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählten Bewerber kontaktiert.**

**ENGLISH**

**Assistant / Office Manager (M/F/d) part-time 15-25hrs**

BDK Information AG is an experienced software partner for the digitalization of various processes of transport and logistics companies. Customers are accompanied on their way to digitization with the result of simplified and more efficient workflows. The modular standard software was developed in close cooperation with various Swiss transport and logistics companies and is geared towards current market and customer needs, resulting in comprehensive and solution-oriented functions.

**We are looking for a part-time Assistant / Office Manager (15-25 hours) for our location in Kreuzlingen as soon as possible.**

**What your day will look like**:

- General office and business administration
- Support of the telephone switchboard, including ticket system for support requests
- Ordering of consumables
- Organization, administration and ordering of merchandise and hardware for our customers
- Preparation of statistics
- Invoicing Dispatch of invoices
- Reception of interested parties and customers in the company building
- Induction of new employees during their first few days at work
- Entering and managing data in the CRM system
- Planning, preparation and implementation of various customer loyalty activities
- Organizing events, exhibitions and trade fair appearances
- General support for the management

**About you**:

- You have successfully completed a commercial apprenticeship
- You enjoy dealing with customers and working in a team, and you are communicative and outgoing
- An independent, reliable and structured way of working is a matter of course for you
- You have organizational skills and always keep an eye on your deadlines
- You are confident in using the MS Office package and MS Teams
- Knowledge of the English language is an advantage
- ** At least a professional level of German, both written and verbal, is essential**:

- **Legally authorized to work in Switzerland or Germany is essential

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche

    Kreuzlingen, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Key Account Manager*** **min. CHF 105´000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Geschäftstätigkeiten für Kunden organisieren im Bezug auf After Sales und Services - Verantwortung für die Ausführung von Projekten und Teilprojekten - Verantwortung für Kundenangebote in Zusammenarbeit mit internen Spezialisten - Kontaktperson...

  • Key Account Manager

    vor 1 Tag

    Kreuzlingen, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Key Account Manager*** **min. CHF 105´000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Geschäftstätigkeiten für Kunden organisieren im Bezug auf After Sales und Services - Verantwortung für die Ausführung von Projekten und Teilprojekten - Verantwortung für Kundenangebote in Zusammenarbeit mit internen Spezialisten - Kontaktperson...

  • Translation Project Manager

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 7 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz Amplexor Vollzeit

    Description: Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external linguists. At Acolad, every position is key to our global growth: we...

  • Transport Manager

    vor 1 Woche

    Kreuzlingen, Schweiz LOGJOB AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, internationales Unternehmen im Bereich Textil mit weltweiten Vernetzungen. Im Rahmen einer Nachfolgelösung suchen wir für den Hauptsitz den dynamischen: Aufgaben In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Steuerung und Koordination aller weltweiten Transporte - Von den Lieferanten zum Zentrallager in...

  • Transport Manager

    Vor 7 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    Für unser Headquarter in Kreuzlingen suchen wir Mitarbeitende, die die Zukunft der HOLY FASHION GROUP aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt als **Transport Manager (d/m/w)** In dieser dynamischen und vielseitigen Rolle agieren Sie als zentraler Ansprechpartner für Key-Account Logistikdienstleister und interne Stakeholder. Sie sind verantwortlich...

  • Key Account Manager Kundendienst 100%

    Vor 7 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Key Account Manager Kundendienst 100% (w/m/d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Kreuzlingen Region: Thurgau / Bodensee Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmung sein und mit ihr weiterwachsen? Dann sollten Sie weiterlesen. Für unsere Kundin,...

  • Program Manager

    Vor 7 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz TURILLO personal ag Vollzeit

    **Anforderungen**: - Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (HF/FH) - Weiterbildung und Erfahrung im Projektmanagement zwingend - Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, MS-Project und SAP erwünscht - Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Reisetätigkeit ca. 20 %. Hohe Selbstständigkeit,...

  • Food Safety Manager

    Vor 5 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz Turillo personal ag Vollzeit

    **Anforderungen**: - Technische Grundausbildung und Weiterbildung mit Vertiefung im Qualitätsmanagement - Mehrjährige Berufserfahrung - Erfahrung im Food Management von Vorteil - Gute Kenntnisse mit MS-Office - Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem. Ziel - und lösungsorientierte Arbeitsweise - Erfahrung mit Methoden und Instrumenten zur...

  • Sales Manager

    Gefunden in: Talent CH A C2 - Vor 4 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz SDS Deutschland GmbH Vollzeit

    SDS SWISS DENTAL SOLUTIONS ist ein junges, hochinnovatives und schnell wachsendes MedTech-Unternehmen mit einem motivierten Team rund um das Thema dentale Keramikimplantate. Wir sind führend in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Keramikzahnimplantaten aus dem Hochleistungswerkstoff Zirkonium-Dioxid und entwickeln in unserer SWISS BIOHEALTH...

  • Purchasing Manager

    Vor 5 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 105'000**: **Deine Verantwortung**: - Identifizierung und Evaluierung von Lieferanten für Rohmaterialien und Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen. - Verhandlung von Verträgen, um wettbewerbsfähige Preise und Lieferbedingungen sicherzustellen. - Überwachung der Lieferantenleistung hinsichtlich Qualität, Lieferzeit und Kosten. -...

  • Supply Chain Manager

    Vor 7 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz Turillo personal ag Vollzeit

    **Anforderungen**: - Technische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Prozessfachmann - Oder abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung - Erfahrung in einer ähnlichen Position Berufserfahrung in einer Führungsposition - Führungsstarke Persönlichkeit - Ausgeprägte Kunden - und...

  • Teamleiter Transport Disposition

    Vor 5 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz LOGJOB AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, internationales Unternehmen mit weltweiten Vernetzungen. Für den Standort am Bodensee suchen wir den dynamischen: Aufgaben In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Steuerung und Koordination aller weltweiten Transporte - Von den Lieferanten zum Zentrallager in Deutschland und zu den Kunden. Ihre...

  • Cloud Engineer

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Thurgau, Schweiz Data Migration International AG Vollzeit

    Cloud Engineer (DevOps) (M/W/D)Werde Teil unserer ErfolgsgeschichteDie Data Migration International Gruppe mit Sitz in Kreuzlingen ist ein Schweizer Softwareherstellermit über 25 Jahren Erfahrung, welcher internationale Märkte erschliesst und dessen Zeichen aufWachstum stehen. Die Java-basierte JiVS Information Management Platform (JiVS IMP) bildet...

  • Customer Services Agent windsor.

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz Strellson AG Vollzeit

    Become fan of your job. Yes it is EXCITING - to work with us. We are people with Emotion and passion who strive for eXcellent results, driven by suCcess and Independent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a Team, always looking for Innovative ideas in order to satisfy our coNsumers at the highest level, and we are not afraid also to...

  • Cloud Engineer

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    CH-8280 Kreuzlingen Data Migration International AG Vollzeit

    Cloud Engineer (DevOps) (M/W/D) Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!Die Data Migration International Gruppe mit Sitz in Kreuzlingen ist ein Schweizer Softwareherstellermit über 25 Jahren Erfahrung, welcher internationale Märkte erschliesst und dessen Zeichen aufWachstum stehen. Die Java-basierte JiVS Information Management Platform (JiVS IMP) bildet...