Mitarbeiter Front-und Backoffice

vor 3 Monaten

Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

Wir sind in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im **Bau** spezialisiert. Melde Dich an und erhalte mit ROCKEN® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bau. Wir suchen für spannende Kunden, die im Bausektor tätig sind Fachkräfte als**:Bauleiter, Projektleiter Hochbau / Tiefbau, Hochbauzeichner, Bereichsleiter Bau, BIM Manager** sowie weitere Fachspezialisten.

Hierzu kannst du unverbindlich und kostenlos von uns ein ROCKEN® Talent Profil erstellen lassen. Du erhältst anschliessend einen eigenen Login-Zugang, indem du Zugang zu all unseren Aufträgen resp. Vakanzen findest. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

**Deine Verantwortung**:

- Du empfängst Kunden und Besucher freundlich und bearbeitest Anfragen am Empfang.
- Du führst die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung durch.
- Du organisierst den Frontoffice-Bereich, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung und allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben.
- Du erfasst und pflegst Kundendaten und andere relevante Informationen in den internen Systemen.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Backoffice, einschließlich Rechnungserstellung, Angebotsvorbereitung und Korrespondenz.
- Du koordinierst Termine und Meetings, sowohl intern als auch mit Kunden.
- Du verwaltest Dokumente und Dateien, einschließlich Archivierung und Ablage.
- Du arbeitest eng mit dem Teilbereich Human Resources zusammen.

**Deine Skills**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung im Front
- und/oder Backoffice-Bereich.
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden.
- Du bist organisiert und kannst in einem dynamischen Umfeld effizient arbeiten.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office.
- Du bist teamfähig und flexibel.
- Du hast verhandlungssichere wie auch akzentfreie Deutschkenntnisse.
- Französisch
- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Benefits**:

- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- ** Homeoffice**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:

- **13. Monatsgehalt**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years

  • Mitarbeiter Backoffice Service Und Technischer

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Eppendorf Vollzeit

    Ihre Herausforderungen: - Erstellen von Cases / Workorders / Assets / RMA / Contracts / Quotes- Verrechnung ins SAP, Erstellen Gutschriften / Lieferscheinen / Rechnungen im SAP- Kundensupport: Bedienen Telefon, Bearbeiten von e-Mailanfragen, Erstellen von - Offerten und Verträge- Koordination Sales Backoffice / Logistik / Servicetechniker- Support Sales...

  • Aushilfe Front Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz ibis Basel Bahnhof Vollzeit

    Als unser Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Sind Sie das "Gesicht von ibis Basel Bahnhof, heißen unsere Gäste herzlich willkommen, stellen ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt und verleihen ihrem Aufenthalt Ihre persönliche Note. Stellen Sie die Verbindung zu den verschiedenen Abteilungen des Hotels her, um den Gästen ein wunderbares Erlebnis zu bieten....

  • Front Office Leiter

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Airport Hotel Basel AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und freundliche Persönlichkeit als**: **Teamleiter Front Office** Sie sind verantwortlich für die Führung des Front Office Teams in enger Zusammenarbeit mit dem Deputy General Manager. Sie übernehmen die Dienstplan Gestaltung des Rezeptions...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Front Office Mitarbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen Front Office Mitarbeiter (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Full-Service Agentur, spezialisiert in der Vermarktung von grossformatigen Werbeflächen, den Druck auf alle Materialien sowie jegliche individuelle Spezial-projekte. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D), 40 - 60%**: - location_on - **Beschäftigungsort** - Basel - contacts -...

  • Front- Und Backoffice Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    **Arbeitsort**: Mühlehorn **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Empfang der Gäste - Excel-Listen erstellen - Unterstützung der Geschäftsleitung - Büromaterial bewirtschaften - Auswertungen erstellen - Allgemeine Administration **Ihr Profil**: - Kaufmännische Grundausbildung - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position -...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz ibis Basel Bahnhof Vollzeit

    Als unser Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Sind Sie das "Gesicht von ibis Basel Bahnhof, heißen unsere Gäste herzlich willkommen, stellen ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt und verleihen ihrem Aufenthalt Ihre persönliche Note. Stellen Sie die Verbindung zu den verschiedenen Abteilungen des Hotels her, um den Gästen ein wunderbares Erlebnis zu bieten....

  • Sachbearbeiter /in Backoffice

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz BCP Business Consulting Partner AG Vollzeit

    Du bist ein echtes Allround-Talent und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen? Eine exakte Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit und Struktur sind für dich selbstverständlich und du blühst in einem dynamischen Team so richtig auf? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du,gemeinsam mit...

  • Sachbearbeiter /in Backoffice

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz BCP Business Consulting Partner AG Vollzeit

    Du bist ein echtes Allround-Talent und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen? Eine exakte Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit und Struktur sind für dich selbstverständlich und du blühst in einem dynamischen Team so richtig auf? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du,gemeinsam mit...

  • Sachbearbeiter /in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz BCP Business Consulting Partner AG Vollzeit

    Du bist ein echtes Allround-Talent und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen? Eine exakte Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit und Struktur sind für dich selbstverständlich und du blühst in einem dynamischen Team so richtig auf? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du,gemeinsam mit...

  • Büroassistent/in

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenshaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...

  • Empfangskraft (W/m)

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenshaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...

  • Receptionist / Front Office Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir **nach Vereinbarung** **ein Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** Voll - oder Teilzeit - Kennen und Handeln gemäss...

  • Mitarbeiterin Backoffice

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Mitarbeiter*in Backoffice Arbeitsort: Zürich - Flughafen Pensum: 100% Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung Abteilung: Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Steuerung, Koordination und Bearbeitung der täglichen internen und externen Kundenaufträge (mit Hilfe eines Ticketing-Systems) des zuständigen Mandats -...

  • Hotellerie-Experte für Front Office Leitung

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    JobbeschreibungWe are HYPERION Hotel Basel, ein modernes 4-Sterne-Hotel in der Herz der Stadt. Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service bewirten und unser Team mit Führungskompetenz leiten möchte.Zuständigkeiten:Betriebliche Leitung des Empfangs und Organisation des EmpfangsteamsGästeanfragen und -wünsche bearbeiten...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Hotel Honegg AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet. Mit seinem exklusiven Angebot und seiner Grösse ist das Hotel Villa Honegg in der Schweiz einmalig. Hier findet der Gast Erholung und Privatsphäre in...

  • Mitarbeiter/in Front Desk 50%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen - und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice Reinigung 80-90%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZÜRICH- 80-90%- BACKOFFICE- Aufgaben - Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende, Vorgesetzte und Lieferanten am Telefon und per Mail - Erstellung von Arbeitsverträgen für Reinigungsmitarbeiter - Erledigung von diversen administrativer HR-Aufgaben - Pflege und Verwaltung der digitalen Personaldossiers aller Reinigungsmitarbeiter (Schnittstelle zum HR) -...

  • Ein:e Rezeptionist:in

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique Hotel suchen wir nach Vereinbarung **ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%** - Kennen und Handeln gemäss unserer...

  • Front office manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat...