Mitarbeiter Front-und Backoffice

vor 2 Monaten


Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

Wir sind in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im **Bau** spezialisiert. Melde Dich an und erhalte mit ROCKEN® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bau. Wir suchen für spannende Kunden, die im Bausektor tätig sind Fachkräfte als**:Bauleiter, Projektleiter Hochbau / Tiefbau, Hochbauzeichner, Bereichsleiter Bau, BIM Manager** sowie weitere Fachspezialisten.

Hierzu kannst du unverbindlich und kostenlos von uns ein ROCKEN® Talent Profil erstellen lassen. Du erhältst anschliessend einen eigenen Login-Zugang, indem du Zugang zu all unseren Aufträgen resp. Vakanzen findest. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

**Deine Verantwortung**:

- Du empfängst Kunden und Besucher freundlich und bearbeitest Anfragen am Empfang.
- Du führst die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung durch.
- Du organisierst den Frontoffice-Bereich, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung und allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben.
- Du erfasst und pflegst Kundendaten und andere relevante Informationen in den internen Systemen.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Backoffice, einschließlich Rechnungserstellung, Angebotsvorbereitung und Korrespondenz.
- Du koordinierst Termine und Meetings, sowohl intern als auch mit Kunden.
- Du verwaltest Dokumente und Dateien, einschließlich Archivierung und Ablage.
- Du arbeitest eng mit dem Teilbereich Human Resources zusammen.

**Deine Skills**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung im Front
- und/oder Backoffice-Bereich.
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden.
- Du bist organisiert und kannst in einem dynamischen Umfeld effizient arbeiten.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office.
- Du bist teamfähig und flexibel.
- Du hast verhandlungssichere wie auch akzentfreie Deutschkenntnisse.
- Französisch
- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Benefits**:

- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- ** Homeoffice**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:

- **13. Monatsgehalt**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years



  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (d/w/m)Wir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich für die Hotellerie begeistert und ein starkes Interesse an der Arbeit im Front Office hat.Verantwortlichkeiten:Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front OfficeDurchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Die Perle der HotellerieWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in der Hotellerie beweisen möchte. Als Front Office Mitarbeiter (m/w) sind Sie das Gesicht unseres Hotels und stehen für die Gästeservice verantwortlich.Aufgaben und AnforderungenAls Front Office Mitarbeiter (m/w) sind Sie für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Full-Service Agentur, spezialisiert in der Vermarktung von grossformatigen Werbeflächen, den Druck auf alle Materialien sowie jegliche individuelle Spezial-projekte. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D), 40 - 60%**: - location_on - **Beschäftigungsort** - Basel - contacts -...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erledigung der Projektadministration - Korrespondenz in Deutsch und Englisch sicherstellen - Unterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen in Deutsch und Englisch erarbeiten - Fakturierung von Soft - und Hardware Versicherungen - Unterstützung im Angebotsprozess - CRM pflegen - Kundenbetreuung am Telefon - Fakturierung -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Übernahme einer Rolle im Front OfficeWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit im Front Office begeistert. Als Reservierungs- und Empfangsmitarbeiter/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sind für die professionelle Annahme von Anfragen und Zimmerreservierungen verantwortlich.AufgabenProfessionelle...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit im Front Office begeistert. Als Reservierungs- und Empfangsmitarbeiter/in sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste und sind für die professionelle Annahme von Anfragen und Zimmerreservierungen verantwortlich.Ihre Aufgaben:Professionelle Annahme von Anfragen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Hotelberuf mit Herausforderung und AbwechslungDas GAIA HOTEL Basel bietet eine einzigartige Kombination aus traditionellem Charme und moderner Komfort. Als Front Office Mitarbeiter/in werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und tragen wesentlich zum Erfolg des Hauses bei.Sie sind verantwortlich für die professionelle Annahme von Anfragen und...


  • Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir **nach Vereinbarung** **ein Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** Voll - oder Teilzeit - Kennen und Handeln gemäss...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer/die Front Office Manager ist verantwortlich für die Leitung des Front Offices in unserem Hotel. Dazu gehören die Organisation und Überwachung der täglichen Arbeit, die Gewährleistung einer tadellosen Gästebetreuung und die Überwachung aller Arbeiten gemäss ISO 9001.Einige der wichtigsten AufgabenVerantwortlich...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois Vollzeit

    Assistant Front Office ManagerWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Front Office Manager für unser Team im Grand Hotel Les Trois Rois.Als Assistant Front Office Manager sind Sie Teil unseres dynamischen und jungen Teams und unterstützen unseren Front Office Manager bei der Führung und Motivation des Teams. Ihre Aufgaben:Stellvertretende...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Front Office Leiter bei BâleHotels sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Schichtablaufs an der Rezeption. Dies umfasst die Überwachung und Kontrolle aller Arbeiten gemäß ISO 9001, die Gewährleistung einer tadellosen professionellen Gästebetreuung und die Führung der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Über unsBâleHotels ist ein Unternehmen, das sich auf die Führung von Hotels spezialisiert hat. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung und unsere Mitarbeiter eine herausfordernde und sichere Arbeitsumgebung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Shift Leader Front Office sind Sie verantwortlich für die Führung einer Schicht an der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Securiton Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Teamleiter im Backoffice sind Sie für die betriebswirtschaftliche, fachliche, organisatorische und personelle Führung des Teams verantwortlich. Dies umfasst die Unterstützung des Regionalleiters bei administrativen Arbeiten, die Umsetzung von Teamzielen, die Planung und Optimierung von Teamressourcen sowie die...


  • Geschäftsstelle Basel (Pratteln), Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachbereichsleiter Backoffice wirst du die Verantwortung für die Führung und den Ausbau unseres Backoffices übernehmen. Du wirst die Führung des Teams in betriebswirtschaftlicher, fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht führen und Unterstützung des Regionalleiters bei administrativen Arbeiten...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois Vollzeit

    Übernahme einer herausfordernden RolleWir suchen einen erfahrenen Front Office Agenten, der sich für die Herausforderung eines traditionsreichen Hotels begeistert. Als Gastgeber mit Herz und Verstand wird er unsere Gäste mit professionellem Service und individuellen Lösungen verwöhnen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUmsetzung eines professionellen und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz SV Group Vollzeit

    Die HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller und freundlicher Unterstützung begrüßt und betreut. Als Leiter des Front Office Teams bist du verantwortlich für die Führung, das Training und die Einteilung deiner Kollegen.Deine AufgabenVerantwortung für die Führung, Training und Einteilung des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Front Office-Verantwortlicher für BâleHotelsBei BâleHotels suchen wir einen Front Office-Verantwortlichen, der nicht nur die Gäste bei uns willkommen fühlt, sondern auch sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.Deine AufgabenVerantwortlich für einen reibungslosen Schichtablauf an der Rezeption und für die Gewährleistung einer tadellosen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BÂLE HOTELS GROUP Vollzeit

    ÜberblickWir sind BÂLE HOTELS GROUP, ein Unternehmen mit fünf Hotels in Basel. Unser Ziel ist es, unseren Gästen eine unvergessliche Erfahrung zu bieten.Löhne und GehälterBasel | 100% | unbefristet - Netto-Monatsgehalt ab CHF 4500,- (vorbehaltlich individueller Gespräche über das Gehalt)AufgabenbereichAls Front Office Mitarbeiter/In bei uns arbeiten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois Vollzeit

    Sicher die richtige Wahl!Bei uns erfahren Sie, wie es sich anfühlt, in einer traditionsreichen Luxus-Hotelkette zu arbeiten. Als Front Office Agent bei Grand Hotel Les Trois Rois sind Sie Teil eines dynamischen und jungen Teams, das Spaß an der Arbeit hat. Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Gäste mit professioneller Gastfreundschaft zu begeistern und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    EinleitungWir suchen einen motivierten und verantwortungsvollen Büroleiter Front Office, der sich für die Gewährleistung einer tadellosen professionellen Gästebetreuung und einen reibungslosen Schichtablauf an der Rezeption einsetzt.AufgabenVerantwortlich für die Überwachung und Kontrolle aller Arbeiten / Abläufe gemäß ISO 9001 an der Rezeption...