Leiter Administration

vor 3 Wochen

Schlieren, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

Gebäudereinigung - Unterhaltsreinigung - Spezialreinigung - Hauswartung - Facility Services - Administration

**Leiter Administration**:
Unser Auftraggeber ist ein Familienunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich und Aargau Dienstleistungen im Bereich Facility Services anbietet. Zur effektiven Unterstützung der Geschäftsleitung im Backoffice, suchen wir dich per 01.03.2023 oder nach Vereinbarung als **Leiter* Administration / GL-Assistenz**.

Packe die Chance und steig in einem erfolgreichen, zukunftsorientieren Unternehmen ein.

**Was dich erwartet**:

- Selbstständiges Führen der gesamten Betriebsadministration und des Sekretariats, sowie Projektcontrolling
- Ansprechperson / Korrespondenz für interne und externe Anfragen
- Erstellung von Offerten und Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Vor‐ und Nachbearbeitung von Meetings und Events
- Assistieren bei anspruchsvollen Projektaufgaben
- Erarbeitung von Anträgen, Konzepten und Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Geschäftsleitung
- administrative Aufgaben in der Lohn
- und Debitoren-Buchhaltung
- Verwaltung der physischen und digitalen Datenablage
- Ausbau und Führung des CRM

**Warum du passen würdest**:

- Du möchtest dich gemeinsam mit unserem Auftraggeber weiterentwickeln?
- Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, von Vorteil in der Reinigungsbranche oder im Immobiliensektor?
- Du arbeitest gerne sorgfältig, bist zuverlässig und entwickelst gerne pragmatische Lösungen.
- In deiner Verantwortlichkeit bist du Dreh und Angelpunkt des Familienunternehmens. Der Kundennutzen steht dabei im Zentrum deines Denkens und Handelns.
- Du agierst gerne selbständig und packst die Arbeiten an.
- Du arbeitest gerne in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld?
- Du siehst dich als Unternehmer im Unternehmen?

**Was du mitbringst**:

- kaufmännische Grundausbildung und von Vorteil eine höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- begeisterungsfähige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
- Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
- Wirtschaftliche Sichtweise und Freude im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
- gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette und Erfahrung mit einer Branchensoftware (Aduna von Vorteil)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Berufsbildnerausweis von Vorteil (KV)

**Was dir geboten wird**:

- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür.
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
- Moderne und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
- eingespieltes Team, welches dich ab dem ersten Tag unterstützt
- ISO und EKAS zertifiziertes, klimaneutrales Unternehmen
- vertrauensvolle und offene Firmenkultur mit dir als integraler Bestandteil
- Der Arbeitsort in Schlieren ist gut gelegen und einfach mit ÖV oder Auto (PP vorhanden) zu erreichen.

**So geht es weiter**:

- Bewirb dich bitte direkt online, indem du weiter unten auf **Jetzt auf diese Stelle bewerben** klickst.
- Bei Fragen steht dir dein Ansprechpartner gerne auch über Whatsapp oder LinkedIn zur Verfügung.
- Möchten wir dich besser kennenlernen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Vor dem persönlichen Treffen, führen wir ein zeitversetztes Telefon
- oder Videointerview durch, um erste Fragen zu klären.
- Kommt es zu einem zweiten Gespräch, findet dieses bei deinem möglichen, neuen Arbeitgeber statt. Zusätzlich wird voraussichtlich ein Assessment durchgeführt.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**:

- Egal in welchem Arbeitsverhältnis du dich befindest, wir sichern dir höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und weitere Treffen sind auch nach Feierabend oder optional am Samstag möglich.
- Deine Fähigkeiten als Mensch zählen, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.

**Klingt das gut? Dann mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt**:

  • Leiter/in Administration Sozialhilfe und Sozialversicherungen

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Stadt Schlieren Vollzeit

    < Alle Jobs Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.Die Abteilung Soziales stellt mit rund 35 Mitarbeitenden die Umsetzung der Aufgaben in den Bereichen...

  • Leiter/in Administration Alter und Pflege 80

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Alter und Pflege der Stadt Schlieren Vollzeit

    < Alle Jobs Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.Mit einem differenzierten Angebot an Pflege- und Betreuungsleistungen an vier verschiedenen Standorten ermöglicht...

  • Leiter/in Administration Alter und Pflege 80

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Alter und Pflege der Stadt Schlieren Vollzeit

    < Alle Jobs Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.Mit einem differenzierten Angebot an Pflege- und Betreuungsleistungen an vier verschiedenen Standorten ermöglicht...

  • Leiter/in Administration Alter und Pflege 80

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Alter und Pflege der Stadt Schlieren Vollzeit

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  • Leiter/in Personal

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Gesundheitsdirektion - Kantonsapotheke **Leiter/in Personal 80 - 100%**: Die Kantonsapotheke Zürich versorgt als modernes und umfassendes spitalpharmazeutisches Zentrum das Universitätsspital Zürich und das Kantonsspital Winterthur mit Arzneimitteln und pharmazeutischem Spezialwissen. Als eines der führenden spitalpharmazeutischen Kompetenzzentren der...

  • Leiter/in Personal

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Gesundheitsdirektion - Kantonsapotheke **Leiter/in Personal 80 - 100%**: Die Kantonsapotheke Zürich versorgt als modernes und umfassendes spitalpharmazeutisches Zentrum das Universitätsspital Zürich und das Kantonsspital Winterthur mit Arzneimitteln und pharmazeutischem Spezialwissen.Als eines der führenden spitalpharmazeutischen Kompetenzzentren der...

  • Leiter/in Personal

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Gesundheitsdirektion- Kantonsapotheke**Leiter/in Personal %**: Die Kantonsapotheke Zürich versorgt als modernes und umfassendes spitalpharmazeutisches Zentrum das Universitätsspital Zürich und das Kantonsspital Winterthur mit Arzneimitteln und pharmazeutischem Spezialwissen.Als eines der führenden spitalpharmazeutischen Kompetenzzentren der Schweiz...

  • Leiter/in Personal

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

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  • Leiter/in Administration

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz gardenholding ag Vollzeit

    Pensum: - 80 - 100% Startdatum: sofort oder nach Absprache Standort: Schlieren Die Firma garden holding ag, sucht jemand die/der in einem langjährigen, versierten und fortschrittlichen Gartenbauunternehmen arbeiten möchte. **Ihr Aufgabenbereich**: Ihr Hauptaufgabengebiet liegt im Finanz - & Rechnungswesen von mehreren Gartenbaubetrieben. Sie führen...

  • Leiter/in Sozialberatung 80 %

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden die Stadt Schlieren suchen wir eine/n Leiter/in Sozialberatung 80 %. Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen. Die Abteilung Soziales stellt...

  • Leiter/in Administration Alter und Pflege 80

    vor 1 Tag

    Schlieren, Schweiz Stadt Schlieren Alter und Pflege Vollzeit

    Ihre AufgabenFachliche und personelle Führung von zwei Mitarbeitenden in der AdministrationFührung und Abwicklung sämtlicher HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Abteilung Alter und PflegeVerantwortung für die Bewohnendenadministration (Eintritte, Austritte, Todesfälle, Debitorenkontrolle, Kontakt zu Ärzten und Krankenkassen)Prüfung und...

  • Leiter/in Sozialberatung 80 %

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz two Vollzeit

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  • Arztsekretärin Gastroenterologie 40%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Spital Limmattal Vollzeit

    Arztsekretärin Gastroenterologie40% - 50%, per oder nach VereinbarungJetzt bewerbenDas Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng zusammen Die gesamte...

  • Arztsekretärin Gastroenterologie 40%

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Zürich, Schweiz Spital Limmattal Vollzeit

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  • Arztsekretärin Kardiologie 60 %

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Spital Limmattal Vollzeit

    Arztsekretärin Kardiologie 60 %60%, nach Vereinbarung, fixer Arbeitstag DonnerstagJetzt bewerbenDas Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng...

  • Arztsekretärin Kardiologie 60 %

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Spital Limmattal Vollzeit

    Arztsekretärin Kardiologie 60 %60%, nach Vereinbarung, fixer Arbeitstag DonnerstagJetzt bewerbenDas Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng...

  • Arztsekretärin Kardiologie 60 %

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Spital Limmattal Vollzeit

    Arztsekretärin Kardiologie 60 %60%, nach Vereinbarung, fixer Arbeitstag DonnerstagJetzt bewerbenDas Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng...

  • Praktikant/in Immobilien

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz F. Aeschbach AG Vollzeit

    Deine Vision Du möchtest gerne erste Berufserfahrungen in der Immobilienwelt sammeln und ggf. Deine Bachelor-/Masterarbeit schreiben? Du möchtest tatkräftig mit anpacken und Verantwortung übernehmen? Du suchst herausfordernde Aufgaben und möchtest einen Blick in die Welt der Immobilienentwicklung (Neubauten, Erneuerungen) und Bewirtschaftung werfen?...

  • Praktikant/in Immobilien

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz F. Aeschbach AG Vollzeit

    Deine Vision Du möchtest gerne erste Berufserfahrungen in der Immobilienwelt sammeln und ggf. deine Bachelor-/Masterarbeit schreiben? Du möchtest tatkräftig mit anpacken und Verantwortung übernehmen? Du suchst herausfordernde Aufgaben und möchtest einen Blick in die Welt der Immobilienentwicklung (Neubauten, Erneuerungen) und Bewirtschaftung werfen?...

  • Arztsekretärin Endokrinologie 40%

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Spital Limmattal Vollzeit

    Arztsekretärin Endokrinologie40% (Montag und Freitag), per Jetzt bewerbenDas Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng zusammen Die gesamte...