Assistent:in Administration S-status 80

vor 4 Wochen


Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

Das Staatssekretariat für Migration sucht per sofort eine:n Assistent:in Administration.

**Ihre Hauptaufgaben**:
In der Funktion als Assistent:in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz. Dazu gehören insbesondere die folgenden Aufgaben:

- Die administrativen Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt umsetzen
- Eintritte der Loge erfassen, Gesuche um Erteilung des S-Status registrieren sowie Asylsuchende in den Personendatensystemen überprüfen
- Kantonszuweisungen vornehmen und in MIDES erfassen
- Die Aktenführung sicherstellen, die Daten in ZEMIS erfassen sowie die Dossiers eröffnen und führen
- Standard-Kantonswechselgesuche inklusive der dazugehörigen Korrespondenz bearbeiten
- Im Rahmen der Schwankungstauglichkeit einfache Beendingungsverfahren des S-Status (Erlöschen und Widerruf) durchführen
- Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, redaktionelles Geschick
- Dienstleistungsorientierung, Ziel
- und Ergebnisorientierung und Kommunikationsfähigkeit insbesondere in hektischen Zeiten
- Organisatorisches Flair, Selbständigkeit und Belastbarkeit sowie Multitasking-Fähigkeit
- Gute Kenntnisse der grundlegenden Informatikprogramme (MS Office) und der internen IT-Anwendungen
- Passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen

Bei Interesse freue ich mich auf Ihr Bewerbungsdossier inkl. Kopien der ID und AHV-Karte.



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  • Bern, Schweiz Losinger Marazzi Vollzeit

    Assistent:in der Ausführung 80-100% - Bern Wir begrüssen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrem Alter oder Ihrer Herkunft. Für uns zählen nur Ihre Einzigartigkeit, Ihre Motivation und Ihre Fähigkeiten. Werden Sie ein Teil unseres Teams und...


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