Secétaire de Direction

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

**Introduction**:
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

**Présentation**:
**Informations liées au poste**:
Entrée en fonction : de suite / à convenir

Durée du contrat : CDD une année, renouvelable

Taux d'activité : 60-80%

Lieu de travail : Lausanne, Bugnon

**Vos activités**:

- Dans vos activités, vous serez amené-e à:
- Assurer la fonction d’assistante personnelle de Prof. Claudia Bagni, à savoir : assurer la gestion de l’agenda et surveillance des délais, assurer l’organisation logistique des séminaires/conférences, préparer et valider des notes de frais, rédiger la correspondance de Prof. Bagni, assurer l’organisation d’événements divers tels que thèses, portes ouvertes, etc.
- Participer à l’administration de la recherche au sein du groupe de recherche de Prof. Bagni.

**Votre profil**:

- Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne avec le profil suivant:
- CFC d’employé.e de commerce ou formation supérieure jugée équivalente
- Brevet d’assistant.e de direction
- Exigé : Connaissances du français et anglais obligatoire, italien et allemand souhaitable
- Expérience professionnelle en qualité d’assistant.e de direction de min. 8 ans
- Expérience professionnelle dans un milieu académique de min. 4 ans

Vous avez:
- Une capacité de fonctionnement multitâche, de hiérarchiser la charge quotidienne de travail et de faire face au stress.
- Capacité d’adaptation et de flexibilité
- Esprit d’ouverture et flexibilité : aptitude à s’adapter aux circonstances, aux interlocuteurs ou aux changements de méthodes et d’outils de travail.

**Vos avantages**:
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

**Pour tout renseignement complémentaire**:
Madame Annick Crevoisier

Délai de postulation : 02.01.2023
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Nous vous remercions de votre compréhension.

**Remarques**:

- L’UNIL s’engage pour l’égalité._
- L'UNIL soutient la relève scientifique._

**Cahier des charges du poste**:
Cliquez ici pour afficher le cahier des charges

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous secondez la direction et assurez la gestion des relations internes et externes au sein de l'ERACOM. Vous assurez la partie administrative et le suivi des dossiers de la direction. Vous assurez la partie...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif. Vous participez aux...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des...

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Responsable du secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de...

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: Responsable du Secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous...

  • Secétaire Régional-e Secteur Tic

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz syndicom - Gewerkschaft Medien und Kommunikation Vollzeit

    **syndicom** est le syndicat leader des branches de la logistique, des technologies de l’information et de la communication ainsi que des médias. Dans tout le pays, il compte près de 30 000 membres et s’engage pour les droits des salarié-e-s et pour une Suisse sociale et ouverte au monde. Nous recherchons **de suite** ou selon entente...

  • Responsable communication de la Direction générale de l'environnement

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de Responsable de la communication de la Direction générale de l'environnement (DGE), vous conseillez, orientez et soutenez le directeur général, les directeurs, les membres des directions et les responsables métier sur la manière de fixer les priorités de communication et de communiquer les dossiers...

  • Directeur-trice de La Direction Des Projets

    vor 4 Stunden

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement** recherche un-e: - Directeur-trice de la direction des projets stratégiques territoriaux CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de membre du comité de direction, vous dirigez la nouvelle Direction des projets stratégiques territoriaux (DIPS) composée de 21 urbanistes - chef.fe.s de...

  • de direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Accueil pour adolescentes Vollzeit

    La Fondation Accueil pour Adolescentes est située au cœur de Lausanne. Elle accompagne et soutient desjeunes filles de 15 à 18 ans, avec ou sans activités, en rupture sociale, familiale et/ou professionnelle.L'institution est reconnue en tant qu'établissement d'utilité publique.Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche...

  • Attaché de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Êtes-vous en quête d'une nouvelle opportunité au sein d'un établissement haut de gamme? L'univers stimulant et diversifié de l'assistanat de direction vous passionne-t-il? Ne tardez plus! Pour le compte d'un prestigieuse institution établie à Lausanne et jouissant d'une réputation d'excellence, nous sommes en quête d'un talent en tant...

  • Assistant.e de Direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant.e de Direction et maîtrisez parfaitement la langue française ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une société active dans le domaine de l'éducation basée à Lausanne, nous recrutons un.e **Assistant.e de Direction** pour un **poste fixe à temps partiel.** **Vos activités chez votre futur...

  • Secrétaire de direction 60%

    vor 3 Wochen

    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le SG du Département des finances et de l'agriculturerecherche un-e:Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...

  • Assistant.e de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant.e de Direction ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une institution basée à Lausanne, nous recrutons activement un.e **Assistant.e de Direction** pour un **poste fixe à 60-70%.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez la réception téléphonique - Vous rédigez des...

  • Assistante de Direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Adecco The Adecco Group Switzerland Description du poste Pour l'un de nos clients situés dans la région Lausannoise, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante) de direction. Responsabilités Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative Gérer les appels téléphoniques Organiser...

  • Responsable communication de la Direction générale de l'environnement 80%

    vor 2 Wochen

    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnementrecherche la/le:Responsable communication de la Direction générale de l'environnementCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de Responsable de la communication de la Direction générale de l'environnement (DGE), vous conseillez, orientez et soutenez le directeur général, les directeurs, les membres des...

  • Directeur-trice de la direction des projets stratégiques territoriaux

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de membre du comité de direction, vous dirigez la nouvelle Direction des projets stratégiques territoriaux (DIPS) composée de 21 urbanistes - de projet. Vous mettez en place la nouvelle organisation, en définissez les processus et en planifiez les activités. Vous gérez les ressources humaines et financières...

  • Assistant/e de Direction

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction ? Vous êtes bilingue français et anglais et avez de bonnes connaissances de l'allemand ? Pour notre client, une fondation basée dans la région lausannoise, nous recherchons **un/e assistante de direction 80%.** **Vos activités chez votre futur employeur** -...

  • Assistant-e de Direction Pour Le Leb

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    **Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**: **Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette expérience, rejoignez-nous.**: **Devenez notre futur e**: **Assistant-e de...