Stagiaire Pré-heg

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

**Mission et domaine d'activité**
- Participer à toutes les tâches administratives du service académique (gestion des dossiers des étudiant-e-s, réception des notes, contrôle et production des bulletins de notes et d'attestations diverses, correspondance générale, etc.)
- Renseigner sur les formations offertes par l'école ainsi que sur les conditions d'admission, les inscriptions, etc.
- Répondre aux demandes des étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filière, etc.
- Participer à divers évènements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d'information, remise des diplômes, etc.) ainsi qu'à leur organisation
- Découvrir l'organisation et le fonctionnement d'une école
- Participer aux développements des outils du service
- Participer à toutes les tâches du service financier (gestion de la caisse, gestion des factures fournisseurs, gestion des notes de frais du personnel, classement, guichet)
- Renseigner sur les demandes des débiteurs (étudiant-e-s, entreprises privées)
- Soutien dans des tâches générales administratives de l'école

**Votre profil**
- Maturité gymnasiale ou équivalent
- Capacité à travailler en équipe ainsi que de manière autonome
- Sens de la communication, de l'organisation et des responsabilités
- Précision et rigueur dans l'exécution des tâches
- Aisance dans les contacts
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Personne flexible, motivée et désireuse de s'investir
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec connaissances de l'autre langue

**Compléments d'information**
- Vous souhaitez entreprendre une formation auprès de la Haute école de gestion mais devez pour cela être au bénéfice d'une expérience professionnelle
- Durée du stage : 1 an
- Renseignements : Madame Florence Meyer, responsable du service académique, Tél. : 026 429 65 14 ou Monsieur Jochen Vonlanthen, responsable du service des finances, Tél. : 026 429 65 15
- Entrée en fonction : 1er septembre 2024 ou date à convenir
- Dépôt des dossiers : 31 mars 2024

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