Assistent in Immobilienbewirtschaftung 80

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

**Inside H&B**

Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert.

Die Bewirtschaftung versteht H&B Real Estate AG als wichtige Aufgabe im Immobilien-Managementprozess. Mit kompetenten Leistungen wollen wir einen Mehrwert bieten und höchste Kundenzufriedenheit erreichen.

Wir suchen zur Ergänzung eines Bewirtschaftungsteams eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in der Funktion als

**Assistent*in Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Bewirtschafter*innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
- Erste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innen
- Mithilfe in der Neu
- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen
- Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen
- oder Nachträgen
- Durchführung baulicher Reparaturen
- Mithilfe bei der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnlauf, Inkasso,)
- Selbständige Erledigung von kleineren Projekten

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer
- Wir berücksichtigen auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbar guten Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in der Immobilienbranche
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystem (Rimo R5)
- Wortgewandt, selbständig und sicher im Verfassen von Korrespondenz jeglicher Art
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Langjährige Erfahrung als Assistent*in

**Das bieten wir Ihnen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem angenehmen, persönlichen und motivierten Umfeld. Wir haben strukturierte und organisierte Arbeitsabläufe, wir schätze Ihre hohe Selbständigkeit und bieten Ihnen Freiraum für persönliche Weiterentwicklung.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, etc.) direkt per E-Mail.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Maiwald zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)

**IHRE BENEFITS**:

- Arbeitszeiten können individuell gestaltet werden
- Homeoffice bis 2 Tage pro Woche möglich
- Office Paket für Privatnutzung kann vergünstigt eingekauft werden
- Alle Mitarbeiter haben ein Notebook
Poolfahrzeuge, E-Bikes und Mobility sind für die Aussentermine vorhanden
5 Wochen Ferien pro Jahr
- Bezahlte Auszeit, 20 bezahlte Arbeitstage auf eine Auszeit nach fünf ununterbrochenen Dienstjahren
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachausbildungen on the job
- Zusätzliche Feiertage in Zürich, Heilig Abend, Silvester, Gründonnerstag, Sechseläuten, Knabenschiessen Arbeitsschluss jeweils 12.00 Uhr
- Frei am Geburtstag
- Kaffee, Tee und Mineralwasser für unsere Mitarbeitende in unseren zwei Cafeteria Stellen wir zu Verfügung
- Firmeninterne Anlässe, Sommerevent, Kundenevent, Weihnachtsevent und Teamevent
- Mitwirken in verschiedenen Gruppen inkl. Aktivitäten (Sportgruppe, Kulturgruppe, Weingruppe, etc.)

**Ihr Ansprechspartner**:
**Stephan Maiwald**:
Bereichsleiter Buchhaltung & HR

+41 44 253 62 99



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    **Assistent Immobilienbewirtschaftung** Experis unterstützt derzeit unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Finanzdienstleistungen, bei der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w). **Ort**: Zürich **Start**: per sofort **Ende**: 31.08.2024 **Ihre Augaben**: - Unterstützung der Bewirtschafter/-innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben...

  • Assistent/in - Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

    Gefunden in: beBee S CH - vor 21 Stunden


    Zurich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

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    Die Nortreu AG ist ein im Grossraum Zürich und Aarau tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien, Steuern und Treuhand. Als kompetenter Partner betreuen und unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen aus verschiedenen Branchen sowie Privatpersonen. Wir suchen, für unseren Hauptsitz in Zürich, eine(n) Sachbearbeiter/in...


  • Zurich, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, teamfähige und initiative Persönlichkeit und auf der Suche nach einer temporären, befristeten oder ad Interim Tätigkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung. Für unseren Kunden mit eigenen Liegenschaften und Wohnsiedlungen im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und...


  • Zurich, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser Kunde ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen das sich täglich für die Zufriedenheit ihrer Kunden einsetzt. Zudem...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein: **Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Stockwerkeigentum 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie führen selbständig die Korrespondenz und pflegen den telefonischen Kontakt zu Stockwerkeigentümern, Handwerkern, Hauswarten und Ämtern - Sie bereiten die...


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    Für unseren Kunden Lenz & Staehlin suchen wir eine/n Assistent/in (80-100%) in ZÜRICH, GENF UND LAUSANNE Aufgaben - Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Betreuung unserer Klienten - Korrespondenz in Deutsch und Englisch, mehrheitlich per E-Mail - Bearbeiten von umfangreichen Dokumenten und Präsentationen - Telefon - und Terminkoordination -...

  • HR Assistent

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    Sind Sie eine fundierte HR Assistent/in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem angesehenen Umfeld? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein IT-Unternehmen, der in seiner HR-Abteilung einen HR Assistenten / eine HR Assistentin 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung sucht. Das kleine und dynamische HR...


  • Zurich, Schweiz Crowdhouse AG Vollzeit

    **Dein Auftraggeber** Mit der Crowdhouse Group haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 105 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform (SaaS) für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in (w/m) 80-100% für unseren...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...


  • Zurich, Schweiz Wetzel Personalberatung AG Vollzeit

    Als Teamleiter/in führen Sie motivierte Teams von Bewirtschafter/innen, Junior-Bewirtschafter/innen und eine Assistenten. Sie übernehmen vielleicht schon bald eine vielseitige Teamleiterposition in einem traditionsreichen und modernen Immobilienunternehmen mit mehreren Niederlassungen in der Schweiz. Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in der Stadt...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - ein*e aufgestellte **Assistent*in Gesundheit und Soziales, 80-100...

  • Assistent/-in Gesundheit

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    Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • HR Assistent

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Wenn Sie fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration mitbringen und eine neue Herausforderung in einem renommierten und spannenden Umfeld suchen, sind Sie hier genau richtig. Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Organisation. Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Zürich und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar....


  • Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Altstetten 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei...


  • Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Kreuz 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine führende Schweizer Privatbank, sucht Swisslinx eine/n Immobilienbewirtschafter/in zur Unterstützung des Teams in Zürich. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Unterstützung eines erfahrenen Immobilienbewirtschafters im Tagesgeschäft. Die Stelle wäre zunächst befristet bis 31. August 2024 mit der Möglichkeit...