Kaufm. Assistentin

Arbeitsort: Agglomeration Basel

Festanstellung, 60 - 80%

**Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt**

Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine erfahrene, initiative und zuverlässige

**Kaufm. Assistentin (w/m/d) 60-80%**:
**Ihre Aufgaben**
**_in der Assistenzfunktion:_**
- Koordination mit den verschiedenen internen Abteilungen
- Verantwortlich für die Erstellung von div. Protokollen inkl. Nachfassarbeiten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben (z.B. Zeiterfassung, Ferien
- und Absenzen-Kontrolle)
- Führen von div. Korrespondenz
- Abteilungsübergreifende Aufgaben i.A. CEO
- GL-Koordinationsaufgaben wie z.B. Terminüberwachung
- Verteilen der eingeganenen Post
- Stellvertretungsfunktion am Empfang/Telefon (ca. 1-2 Tage pro Monat)

**Ihre Aufgaben**
**_in der Sachbearbeitung Aufragserfassung, Statistiken und Auswertung:_**
- Auftragserfasssung und Fakturierung im ERP
- Erstellen von Exportdokumenten inkl. Zollabwicklung
- Erstellen der deutschen MWSt-Abrechnung
- Erfassen und Pflege von Kundenstammdaten
- Erstellen von diversen monatlichen Verkaufsstatistiken
- Unterstützung im Zahlungsverkehr, inkl. Debitoren-/Kreditorenerfassungen
- Verbuchen von Zahlungsbewegungen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gutes IT-Verständnis
- Sehr gute MS-Office
- sowie ERP-Anwenderkenntnisse
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Teamfähige, pro-aktive und loyale Persönlichkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Hohe Eigenverantwortung und Sozialkompetenz
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Gesundes Durchsetzungsvermögen und kann Prioritätensetzen
- Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 60-80%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23050, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, _per E-Mail. an
**c.stoeckli