Assistent/in Im Generalsekretariat

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Volkswirtschaftsdepartement umfasst die fünf Ämter Amt für öffentlichen Verkehr, Kantonsforstamt, Landwirtschaftsamt, Amt für Natur, Jagd und Fischerei, Amt für Wirtschaft und Arbeit sowie das Generalsekretariat. Aktuell sind rund 620 Mitarbeitende beschäftigt. Das Generalsekretariat ist die Schnittstelle zwischen der Departementsleitung und den Ämtern sowie die Anlaufstelle für interne und externe Kunden.

Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n

**Assistent/in im Generalsekretariat (m/w/d)**:
Pensum: 50% / Arbeitstage: Montag und Donnerstag

Arbeitsort: St.Gallen

**Was Sie erwartet**:

- Formelles und administratives Bearbeiten der Regierungs
- und Parlamentsgeschäfte sowie administratives Vorbereiten der Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen
- Terminmanagement und Fristenkontrolle
- Unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Anlässen
- Empfangen und Betreuen von Gästen und Besuchern
- Redaktionelles Bearbeiten von Medienmitteilungen
- Bewirtschaften der Sitzungszimmer und Parkplätze, Telefondienst, Bearbeiten der Post, Bewirtschaften von Aktendossiers und Unterstützen der Generalsekretärin-Stellvertreterin in der Immobilienverantwortung
- Ferien-Stellvertretung im Vollzeitpensum der Leiterin des Generalsekretariats (100%)

**Was Sie auszeichnet**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung sowie eine funktionsspezifische Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Direktionsassistent/in)
- Ausgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Politisches Interesse, diplomatisches Feingefühl sowie Diskretion
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie der gängigen ICT-Tools
- Dienstleistungsorientierte, loyale, belastbare und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Qualitätsbewusste, strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise

**Was wir bieten**:

- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Stelle
- Verpflegungsmöglichkeit vor Ort
- Moderne Infrastruktur
- Vergünstigtes Ostwind Firmenabo
- Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof St.Gallen

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Gabriela Peyrot, Leiterin Sekretariat (Telefon 058 229 10 64), gerne zur Verfügung.