Attaché de Direction

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Lausanne Palace Vollzeit

Assistenz / Sekretariat

Le centre ville de Lausanne, votre prochain terrain de jeu ?

Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz

Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à Neuchâtel et à Zermatt

Nous recherchons le ou la prochain(e) **Attaché(e) de Direction** pour rejoindre nos équipes à Lausanne.

**Mission du poste**:Assister la Directrice Générale, faciliter la circulation de l’information, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande auprès de la direction.

**Date de début**: septembre 2023

**Lieu de travail**: Lausanne Palace**

**Type de contrat**: CDI à 100%

**Principales responsabilités**:

- Gérer le secrétariat de la direction générale, incluant la rédaction interne et externe en français et en anglais
- Tenir à jour les dossiers et projets confiés par la direction (constitution et synthèse des documents, classement, etc)
- Organiser la logistique des réunions de la direction et en assurer le suivi des comptes rendus (calendrier et fréquences, réservation des salles, etc)
- Gestion de projets : Assurer la coordination de projets opérationnels avec les différents départements, entre autres le projet des fêtes de fin d’année. Soutenir la Direction sur les différents projets liés aux travaux de rénovation et de repositionnement de l’hôtel
- Intégrer l’équipe « Duty » et être en charge de l’hôtel en l’absence du comité de direction
- Inspecter et vérifier de manière proactive les espaces et chambres des VIPs assignés par la Direction Générale
- Soutenir le directeur adjoint dans la préparation de présentations et programmes spécifiques
- Intervenir dans la gestion des logiciels internes, comme suivi de plannings Mirus, factures Abacus, etc
- Organiser les déplacements des membres de la direction
- Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
- Suivi écrit de plaintes clients

Cette liste n’est pas exhaustive et l'Attachée(e) de Direction peut être amené(e) à effectuer des tâches secondaires en cas de nécessité.

**Formation mínimale**: CFC Employé de commerce/ BTS Assistante de direction

**Expérience professionnelle**: Minimum 3 à 5 ans sur une fonction similaire idéalement dans une structure familiale et/ou industrie hôtelière de luxe 4 et 5*

**Compétences techniques**:

- Connaître le domaine d’intervention du Directeur Général et des autres dirigeants.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure, de son environnement et de ses partenaires institutionnels ou contractuels.
- Savoir hiérarchiser l’importance des tâches quotidiennes.
- Maîtrise des logiciels du Pack office
- Connaissance logiciels hôteliers un atout

**Compétences personnelles**:

- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens de l’anticipation/ Prise de décisions
- Autonome et capacité de formuler des propositions
- Flexibilité et autonome
- Disposez d’une aisance relationnelle, téléphonique et rédactionnelle
- Bonne gestion du stress

**Langues**: Excellente maîtrise du français et de l’anglais - parlé et écrit, autre langue un atout

Un bijou au centre-ville

**Situé au centre de Lausanne** - une des villes les plus inspirantes de Suisse - le Lausanne Palace concentre l’essence de la cité en ses murs, tout en veillant sur la **capitale olympique** d’un air mystérieux et attirant. Échappée du fourmillant quartier du Flon, une clientèle jeune et trendy vient se ressourcer dans les bars, restaurants et l’espace bien-être du « LP ».

Le **dynamisme culturel et économique** de Lausanne emplit l’hôtel 5-étoiles d’une vibration stimulante. Par des attentions et une atmosphère exclusive, le Lausanne Palace révèle l’assurance et l’audace de ses hôtes. En montant dans les étages, pour rejoindre les chambres, le rythme cardiaque se calme, se calquant sur le **panorama apaisant du lac Léman et des montagnes des Alpes**.

  • Attaché de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Êtes-vous en quête d'une nouvelle opportunité au sein d'un établissement haut de gamme? L'univers stimulant et diversifié de l'assistanat de direction vous passionne-t-il? Ne tardez plus! Pour le compte d'un prestigieuse institution établie à Lausanne et jouissant d'une réputation d'excellence, nous sommes en quête d'un talent en tant...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale. Vous assurez...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Dans ce rôle, vous assistez administrativement la directrice et la direction dans la gestion des ressources humaines. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel enseignant et administratif. Vous participez aux...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers du Bureau de la durabilité et de l'Unité du Plan Climat, notamment concernant les objets parlementaires. Vous assurez le suivi des délais et des...

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Responsable du secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, favorisant la prévention et garantissant une prise en charge optimale en matière de...

  • Responsable Du Secrétariat de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: Responsable du Secrétariat de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous...

  • Responsable communication de la Direction générale de l'environnement

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de Responsable de la communication de la Direction générale de l'environnement (DGE), vous conseillez, orientez et soutenez le directeur général, les directeurs, les membres des directions et les responsables métier sur la manière de fixer les priorités de communication et de communiquer les dossiers...

  • de direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Accueil pour adolescentes Vollzeit

    La Fondation Accueil pour Adolescentes est située au cœur de Lausanne. Elle accompagne et soutient desjeunes filles de 15 à 18 ans, avec ou sans activités, en rupture sociale, familiale et/ou professionnelle.L'institution est reconnue en tant qu'établissement d'utilité publique.Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche...

  • Assistant.e de Direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant.e de Direction et maîtrisez parfaitement la langue française ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une société active dans le domaine de l'éducation basée à Lausanne, nous recrutons un.e **Assistant.e de Direction** pour un **poste fixe à temps partiel.** **Vos activités chez votre futur...

  • Secrétaire de direction 60%

    vor 3 Wochen

    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le SG du Département des finances et de l'agriculturerecherche un-e:Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESVous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la...

  • Attaché-e de Recherche Clinique

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Assistante de Direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Adecco The Adecco Group Switzerland Description du poste Pour l'un de nos clients situés dans la région Lausannoise, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante) de direction. Responsabilités Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative Gérer les appels téléphoniques Organiser...

  • Responsable communication de la Direction générale de l'environnement 80%

    vor 2 Wochen

    Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnementrecherche la/le:Responsable communication de la Direction générale de l'environnementCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de Responsable de la communication de la Direction générale de l'environnement (DGE), vous conseillez, orientez et soutenez le directeur général, les directeurs, les membres des...

  • Directeur-trice de la direction des projets stratégiques territoriaux

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de membre du comité de direction, vous dirigez la nouvelle Direction des projets stratégiques territoriaux (DIPS) composée de 21 urbanistes - de projet. Vous mettez en place la nouvelle organisation, en définissez les processus et en planifiez les activités. Vous gérez les ressources humaines et financières...

  • Assistant/e de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction ? Vous êtes bilingue français et anglais et avez de bonnes connaissances de l'allemand ? Pour notre client, une fondation basée dans la région lausannoise, nous recherchons **un/e assistante de direction 80%.** **Vos activités chez votre futur employeur** -...

  • Assistant-e de Direction Pour Le Leb

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    **Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**: **Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette expérience, rejoignez-nous.**: **Devenez notre futur e**: **Assistant-e de...

  • Assistant·e de direction

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Association Vaudoise des Psychologues Vollzeit

    Fondée en 1972l’AVP – ASSOCIATION VAUDOISE DES PSYCHOLOGUEréunit les psychologues relevant des différentes disciplines et pratiques psychologiques.  Interlocutrice reconnue, notamment auprès des autorités cantonales, des organes de formation et des autres associations professionnelles, elle met au...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour...