Direktionsreferent/in

vor 4 Wochen


Bern, Schweiz Die Eidgenössische Finanzkontrolle EFK Vollzeit

**Alles ausser gewöhnlich**
In deiner Rolle als Führungsunterstützung des Leiters der Fachbereiche sind eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine termingerechte Erledigung der vielfältigen Aufgaben für dich selbstverständlich. Du stellst die Organisation und Koordination rund um die Weiterbildung, das Wissens
- und Qualitätsmanagement sicher und übernimmst Aufgaben im Bereich unserer IT-Tools, wobei du effizient und effektiv vorgehst und auch interne Projekte leitest - ein abwechslungsreicher, nicht alltäglicher Job in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld erwartet dich.

**Deine Aufgaben**:

- In enger Abstimmung mit dem Leiter der Fachbereiche den reibungslosen Geschäftsablauf sicherstellen
- Die internen Weiterbildungen und das Wissensmanagement entwickeln, steuern und unterstützen
- Beim Qualitätsmanagement aktiv mitwirken und anfallende Aufgaben koordinieren
- Wichtige Aufgaben im Bereich unterschiedlicher IT-Tools (z. B. SAP, Acta Nova) übernehmen und interne Projekte leiten
- Die Stellvertretung im Beschaffungswesen und Finanzcontrolling der Fachbereiche wahrnehmen

**Dein Profil**:

- Fach
- oder Hochschulabschluss mit Revisionshintergrund (externe oder interne) und einigen Jahren Berufserfahrung
- Organisatorisches Geschick, verantwortungsbewusst, eigeninitiativ, umsichtig und selbstständige, termingerechte und zielorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstark, teamorientiert, zuverlässig, proaktiv und flexibel
- Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten mit einer stilsicheren, adressatenkonformen Ausdrucksweise
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Herr Eric-Serge Jeannet, Vizedirektor, Tel. 058 463 10 39

Für Personalfragen wende dich bitte an:
Frau Gabi Tschofen, Leiterin Personal, Tel. 058 463 10 31

Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «».

Referenznummer: 611-9166

**Über uns**:
Wir von der Eidgenössischen Finanzkontrolle sind das oberste Finanzaufsichtsorgan des Bundes. Wir prüfen, ob die Verwaltung die Bundesmittel gesetzeskonform, sparsam und wirksam einsetzt. Ausserdem sind wir auch die unabhängige Anlaufstelle des Bundes für Whistleblowing. So unterstützen wir Parlament und Bundesrat bei der Wahrnehmung ihrer Aufsicht über die Verwaltung. Wir haben nicht nur aussergewöhnlich spannende Aufgaben, wir sind auch eine aussergewöhnliche Arbeitgeberin. Denn was du hier tust, ist wichtig für das Erfolgsmodell Schweiz. Du schaust genau hin und stellst sicher, dass Steuergelder wirkungsvoll eingesetzt werden. Wir sind eine Organisation mit einer klaren Struktur und kurzen Wegen. Du triffst hier auf 140 andere kluge Köpfe mit interessanten Biografien, die mit dir an komplexen Projekten arbeiten. So arbeiten macht Freude In kleinen, jeweils individuell zusammengestellten Teams führen wir im Jahr über 150 Prüfungen durch. Dabei betreten wir immer wieder Neuland und prüfen den Umgang mit Themen, die die Schweiz bewegen. Zusätzlich zu einem breiten Fachwissen und einer guten Allgemeinbildung sind hier auch eine gute Portion Spürgeist und Neugierde gefragt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.