Teamleitung Koordination Und Administration

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist vom Staatssekretariat für Migration (SEM) in den Regionen Nordwestschweiz (NWCH) und Ostschweiz beauftragt worden, den Rechtsschutz zu gewährleisten. Wir suchen für den **Rechtsschutz NWCH in Basel **per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine

**Teamleitung Koordination und Administration, 80%-100%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:
Die Abteilung Disposition ist hauptsächlich zuständig für die Planung und Koordination von Terminen mit und zwischen Asylsuchenden, Berater:innen, Rechtsvertreter:innen sowie dem SEM. Aufgrund des beschleunigten Verfahrens werden diese wichtigen, fristgebundene Termine kurzfristig disponiert und es sind ausserdem Telefondolmetschende zu buchen. Das Team der Disposition ist zudem zuständig für vielfältige administrative Aufgaben.
- Führung des Teams mit 6-8 Mitarbeiter:innen
- Zentrale Ansprechperson für das SEM, den Dolmetschdienst und den weiteren Akteuren bzgl. administrativen und organisatorischen Abläufen, in Abstimmung mit dem Leitungsteam
- Sicherstellung des Informationsflusses intern zu den Rechtsvertreter:innen und Berater:innen, sowie extern zum SEM, dem Dolmetschdienst, den Asylsuchenden und anderen Stellen
- Verantwortlich für die Optimierung und Konsolidierung von Abläufen und Prozessen
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen in der Bearbeitung des Tagesgeschäftes

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Eine kaufmännische Ausbildung ergänzt mit Erfahrung in Disposition und Planung.
- Sie haben idealerweise mindestens zwei Jahre in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld mit Führungs
- und/oder Projektleitungstätigkeiten gearbeitet.
- Sie sind ein zuverlässiges und belastbares Organisationstalent.
- Ihre genaue und speditive Arbeitsweise, gepaart mit hoher Dienstleistungsorientierung, zeichnen Sie aus.
- Sie freuen sich darauf, Ihre sehr guten IT-Kenntnisse anzuwenden.
- Französisch
- und Englischkenntnisse sind von Vorteil, weitere Sprachen natürlich ein Plus.
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund, welcher durch Straf
- und Betreibungsregisterauszug belegt werden kann.

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine interessante, herausfordernde Aufgabe als Drehscheibenfunktion in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Multidisziplinäre, engagierte und kompetente Teamkolleg:innen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in Basel

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung bis am 18. Januar 2023 via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Vijitha Schniepper unter Tel. 058 484 44 85 gerne zur Verfügung.

  • Teamleitung Koordination Und Administration

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...

  • HR-teamleitung Administration

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz bardusch AG Vollzeit

    **Über uns**:Die_bardusch_ AG gehört zur internationalen Bardusch Gruppe und zählt zu den Grossen im Schweizer Textilleasing-Geschäft. An sieben Standorten in der West- und Deutschschweiz bereiten unsere ca. 700 Mitarbeitenden täglich rund 100 Tonnen Wäsche auf, d.h. sie wird hygienisch sauber gewaschen, professionell gefaltet, kundenindividuell...

  • Sachbearbeiter M/w, Administration, Koordination

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Raise Together GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter **(m/w) **, Koordination, Organisation, Rekrutierung 100% ab Sofort** **.** **_Stellenbeschreibung:_** Raise Together GmbH ist eine Agentur für Fundraising. Zahlreiche Hilfsorganisationen nutzen unsere Dienstleistungen erfolgreich, um die notwendigen Mittel für Ihre sozialen und nachhaltigen Projekte zu finden. Raise Together GmbH ist...

  • HR-teamleitung Administration

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz bardusch AG Vollzeit

    **Über uns**: Die _bardusch_ AG gehört zur internationalen Bardusch Gruppe und zählt zu den Grossen im Schweizer Textilleasing-Geschäft. An sieben Standorten in der West - und Deutschschweiz bereiten unsere ca. 700 Mitarbeitenden täglich rund 100 Tonnen Wäsche auf, d.h. sie wird hygienisch sauber gewaschen, professionell gefaltet, kundenindividuell...

  • Sachbearbeiter M/w, Administration, Koordination

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Raise Together GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter **(m/w) **, Koordination, Organisation, Rekrutierung 100% ab Sofort****.****_Stellenbeschreibung:_**Raise Together GmbH ist eine Agentur für Fundraising. Zahlreiche Hilfsorganisationen nutzen unsere Dienstleistungen erfolgreich, um die notwendigen Mittel für Ihre sozialen und nachhaltigen Projekte zu finden.Raise Together GmbH ist...

  • Teamleitung Pflege 50-100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Werde Teil des Teams und gestalte mit ihnen die Zukunft der Alterspflege als Teamleitung! Karriere mit Verantwortung und Empathie! Bei uns steht die bestmögliche Betreuung und Pflege älterer Menschen im Fokus. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Teamleitung Pflege, die mit Fachwissen und Führungsqualitäten das Pflegeteam im Altersheim leitet. Wenn...

  • Eventkoordinator:in Und Administration 40

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz patrickstalder. Veranstaltungen und Kulturprojekte. Vollzeit

    **Über uns.**- **patrickstalder. Veranstaltungen und Kulturprojekte.**_ steht für sprudelnde Kreativität, Gespür für gute Unterhaltung, Flair für Zusammenhänge, Abläufe, Konzeption und Organisation mit über 15 Jahren Erfahrung im Event- und Kulturbereich.**Deine Aufgaben.**- Betrieb einer Eventlokalität_- Autonome Führung der Alltagsgeschäfte im...

  • Eventkoordinator:in Und Administration 40

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz patrickstalder. Veranstaltungen und Kulturprojekte. Vollzeit

    **Über uns.** - **patrickstalder. Veranstaltungen und Kulturprojekte.**_ steht für sprudelnde Kreativität, Gespür für gute Unterhaltung, Flair für Zusammenhänge, Abläufe, Konzeption und Organisation mit über 15 Jahren Erfahrung im Event - und Kulturbereich. **Deine Aufgaben.** - Betrieb einer Eventlokalität_ - Autonome Führung der...

  • Koordination Und Kommunikation: Praktikant/in

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz EcoSolidar Vollzeit

    **EcoSolidar** ist eine kleine Non-Profit-Organisation mit Geschäftsstelle in Basel. Sie unterstützt Projektpartner in Afrika, Asien und Lateinamerika, die sich für notleidende Kinder, gewaltbetroffene Frauen und biologischen Landbau einsetzen. Dafür betreibt EcoSolidar Fundraising bei privaten Spender/innen sowie bei öffentlichen und privaten...

  • Teamleitung Beratung Asyl, 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HEKS Vollzeit

    Seit Einführung des neuen Asylverfahrens im Jahr 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf unentgeltliche Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz verantwortlich, diesen umfassenden Rechtsschutz zu gewährleisten.Bisher wurden unsere Berater:innen von der Teamleitung...

  • Koordination Und Kommunikation: Praktikant/in

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EcoSolidar Vollzeit

    **EcoSolidar** ist eine kleine Non-Profit-Organisation mit Geschäftsstelle in Basel. Sie unterstützt Projektpartner in Afrika, Asien und Lateinamerika, die sich für notleidende Kinder, gewaltbetroffene Frauen und biologischen Landbau einsetzen. Dafür betreibt EcoSolidar Fundraising bei privaten Spender/innen sowie bei öffentlichen und privaten...

  • Hauswirtschaft Spezialreinigung

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz endeso GmbH Vollzeit

    **Festanstellung / Stadt Zürich / Zürichsee**: Wir suchen im Kundenauftrag eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Teamleitung Spezialreinigung. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Führung eines Teams von sieben Personen zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die aktive Mitarbeit, Organisation und Koordination der...

  • Hauswirtschaft Spezialreinigung

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz endeso GmbH Vollzeit

    **Festanstellung / Stadt Zürich / Zürichsee**: Wir suchen im Kundenauftrag eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Teamleitung Spezialreinigung. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Führung eines Teams von sieben Personen zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die aktive Mitarbeit, Organisation und Koordination der...

  • Hauswirtschaft Spezialreinigung

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz endeso GmbH Vollzeit

    **Festanstellung / Stadt Zürich / Zürichsee**: Wir suchen im Kundenauftrag eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Teamleitung Spezialreinigung. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Führung eines Teams von sieben Personen zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die aktive Mitarbeit, Organisation und Koordination der...

  • Hauswirtschaft Spezialreinigung

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz endeso GmbH Vollzeit

    **Festanstellung / Stadt Zürich / Zürichsee**: Wir suchen im Kundenauftrag eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Teamleitung Spezialreinigung. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Führung eines Teams von sieben Personen zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die aktive Mitarbeit, Organisation und Koordination der...

  • Hauswirtschaft Spezialreinigung

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz endeso GmbH Vollzeit

    **Festanstellung / Stadt Zürich / Zürichsee**: Wir suchen im Kundenauftrag eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Teamleitung Spezialreinigung. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Führung eines Teams von sieben Personen zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die aktive Mitarbeit, Organisation und Koordination der...

  • Hauswirtschaft Spezialreinigung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz endeso GmbH Vollzeit

    **Festanstellung / Stadt Zürich / Zürichsee**: Wir suchen im Kundenauftrag eine engagierte und erfahrene Person für die Position der Teamleitung Spezialreinigung. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Führung eines Teams von sieben Personen zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die aktive Mitarbeit, Organisation und Koordination der...

  • Teamleitung Pflegeabteilung 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Elisabethen Alters- und Pflegeheim Vollzeit

    **Offene Stellen**:Das Alters- und Pflegeheim ST. ELISABETHEN wunderschön gelegen im Hirzbrunnenquartier ist eine 1903 gegründete Basler Stiftung. Hier finden 70 betagte und auf Unterstützung angewiesene Menschen ein herzliches Da-Heim. Im Fokus steht die Umsorgung der Bewohnerinnen und Bewohnern mit unterschiedlicher Pflegebedürftigkeit.Du bist ein...

  • Teamleitung Patientenservice

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group ag Vollzeit

    Leitung (Restaurant / Service)**Attraktive Führungsposition im Gesundheitswesen: Organisierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht**Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitssektor in der Region Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Fachkraft für die Rolle als**Teamleitung...

  • Co-teamleitung Pflege Hf 80

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Neuhaus Wohn- und Pflegezentrum Vollzeit

    **Personal**OR Personalkoordinator / PersonalsucheDie Stiftung Neuhaus in Wängi ist mit ihren fast 120 Mitarbeitenden eine bedeutende Arbeitgeberinin der Region. Die professionelle Dienstleistung und die verschiedenen Angebote werden von rund80 mehrheitlich älteren Menschen genutzt. Es wird auf allen drei Stationen nach dem integrativenDemenzkonzept...