Führungsassistent in Im Studienbereich

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Das Institut Primarstufe bildet Lehrpersonen für Kindergärten und das 1. bis 6. Schuljahr aus.

In der Berufspraktischen Ausbildung verbinden sich erziehungs
- und sozialwissenschaftliches, fachwissenschaftliches und fachdidaktisches Wissen und Können mit berufspraktischem Denken und Handeln. Die erforderlichen Grundlagen erwerben die Studierenden in den Modulen der Lehre, welche sich sowohl am Berufsfeld als auch an wissenschaftlichen Erkenntnissen orientieren.

Per **1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir:
**Führungsassistent*in im Studienbereich Berufspraxis und Professionalisierung***:60-70 %**

**Aufgaben**:

- Operative Leitung der Praktikumsadministration im Team der Führungsassistent*innen
- Administrative Verantwortung sowie Umsetzung und Organisation eines Teils der Module des Studienbereichs BPP (z.B. Anmeldungen und Zuteilungen von Praktika, Administration der Begleitmodule und Lerngelegenheiten, Abschluss der Praktika mit Auszahlung von Honoraren, Prüfung der Leistungserfassung)
- Umsetzung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im neuen Datenverwaltungssystem Bios
- Administrative Ansprechperson in Teilbereichen der Berufspraktischen Ausbildung für verschiedene Anspruchsgruppen (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Verwaltung)
- Absprachen und Zusammenarbeit innerhalb des Administrationsteams, zusammen mit den wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und der Bereichsleitung
- Betreuung des Webauftrittes sowie der Informationsplattformen des Studienbereichs BPP
- Mitorganisation von Anlässen und Informationsveranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsmaturität und/oder Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidgenössischem Fachausweis
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen
- Rasche Einarbeitung in neue Datenbanksysteme
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Motivation, sich auf vielschichtige Aufgaben im Bildungsbereich einzulassen
- Fähigkeit zum vernetzten Denken
- Eigeninitiative, selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Offenheit für Veränderungen
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Die PHBern bietet**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einbindung in eine gute Teamstruktur mit vielseitigem Austausch
- Einblicke in eine Bildungsinstitution mit vielfältigen Aufgabenbereichen
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit)

**Weitere Auskünfte erteilt**: Lea de Zordo, Bereichsleiterin Berufspraxis und Professionalisierung

Die PHBern berücksichtigt keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros.
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