Mitarbeiterin Sekretariat

vor 2 Wochen

Fribourg, Schweiz zfv Vollzeit

Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber: innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens
- und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung.

Suchst du en guete Job mit Freiraum für Ideen und Kreativität in einem lebendigen Arbeitsumfeld?

Wir suchen ein neues Teammitglied, welches uns als Mitarbeiterin Sekretariat (60 - 80 %) unterstützt. Dein Wirkungsbereich:
Du übernimmst die Terminkoordination, die Planung und die Protokollführung für diverse Gremiumssitzungen auf Stufe Tochtergesellschaften und unterstützt das Team bei deren Durchführung.

Als Organisationstalent wirkst du aktiv bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des VR-/GL-Sekretariats mit.

Dank deinen stilsicheren Deutschkenntnissen verfasst du selbständig anspruchsvolle Korrespondenz und erstellst kreative, ansprechende Präsentationen für verschiedene Sitzungen.

Administrative Tätigkeiten wie zB. Anmeldungen und Mutationen bei Handelsregisterämter, die Verwaltung von Zeichnungsberechtigungen für Banken, das Management der Mitgliedschaften etc. runden deinen Aufgabenbereich.

Flexible Absprache bezüglich Arbeitszeiten, Home-Office - wir sind offen in der Gestaltung der Einsätze. Deine Stärken:
Du bist kaufmännisch ausgebildet und hast eine Weiterbildung als Direktionsassistent: in oder gleichwertiges abgeschlossen.

Du konntest bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln.

Als kommunikative Persönlichkeit bist du versiert sowie stilsicher in der deutschen Sprache - über Französischkenntnisse freuen wir uns sehr

**Du bist ein**: e Teamplayer: in

Diskretion, ein sicheres Auftreten sowie Freude an deiner Aufgabe sind für dich selbstverständlich.

IT-Programme wie die MS-Office-Palette wendest du routiniert an.

**Unsere Unternehmung**: Die Genossenschaft ZFV-Unternehmungen zählt zu den führenden Anbietern in den Bereichen Verpflegung, Beherbergung und Betreuung. 1894 von visionären Zürcher Bürgersfrauen gegründet, leben heute knapp 2000 Mitarbeitende in unseren vielfältigen Betrieben in der ganzen Schweiz tagtäglich Gastfreundschaft mit Passion.

Interessiert, gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft zu gestalten? Sende uns deine komplette Online-Bewerbung mit Foto.
Angela Tauro
CPO
+41 44 388 35 05

  • Sekretärin - Mitarbeiterin Empfang

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ihre Aufgaben Telefondienst und Auskünfte Empfang der Parteien und Besucher/innen Verschiedene administrative Aufgaben (Unterstützung des Sekretariats) Ausstellung von Bescheinigungen und Rechnungserstellung Archivierung der Dossiers Materialverwaltung und Bestellungen Gewünschtes Profil Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als...