Leiter:in Administration

vor 3 Monaten

Winterthur, Schweiz HOLINGER AG Vollzeit

**Firmenbeschreibung**:
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

Zur Verstärkung suchen wir für unsere Niederlassung in Winterthur eine:n qualifizierte:n und engagierte:n

LEITER:IN ADMINISTRATION (w/m/d)

per Sofort oder nach Vereinbarung

**Das kannst du bewirken**:

- Assistenz der Niederlassungsleitung
- du bist erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende am Empfang sowie per Telefon und Mail
- aktive Unterstützung der Projektleitenden in der Rechnungstellung und Projektverwaltung im ABACUS
- Personaladministration innerhalb der Niederlassung
- Allgemeine Administrationsarbeiten (Kreditoren, Debitoren, Telefon, Empfang, Kundenbetreuung)
- Unterstützung bei Projektarbeiten und Offerten
- Überprüfung von Protokollen und technischen Berichten auf Verständlichkeit, Sprache und Rechtschreibung/Grammatik
- Kassenführung, Schlüsselmanagement, Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung oder selbstständige Organisation von Firmenevents und Kundenanlässen

**Deine Kompetenzen sind**:

- du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- gute Beherrschung der MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, Teams)
- idealerweise besitzt du Erfahrungen mit ABACUS
- deine kommunikative und freundliche Art trägt zu einem positiven Teamspirit bei
- selbstständiges, zuverlässiges und exaktes Arbeiten

**Das bieten wir dir**: ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Winterthur, ein dynamisches und motiviertes Team, ein vielseitiges Aufgabengebiet, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Benefits

**Bist du interessiert?**: Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung und dich kennenzulernen. Weitere Auskünfte erteilen dir gerne Frau Danja Wälchli oder Monika von Gunten, 052 267 09 00

**Arbeitsort**:

- Schützenstrasse 3, 8400 Winterthur

**HOLINGER Schweiz**: Schützenstrasse 3
8400 Winterthur
Telefon +41 52 267 09 00

  • HR Leiter:in

    vor 7 Monaten

    Winterthur, Schweiz cross-ING AG Vollzeit

    cross-ING AG ist ein unabhängiges Schweizer Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz im Winterthurer Technopark und weiteren Niederlassungen in der Schweiz sowie in Deutschland. Sämtliche administrativen Bereiche sind in der cross-ING Group AG organisiert. Für die Administration in Winterthur suchen wir: **HR **Leiter:in 100%** **Ihre Aufgaben** -...