Sachbearbeiter:in Kursadministration 40-50%

vor 4 Wochen


Bern, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

Für unsere Programme im Bereich Sprachförderung in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und selbstständige Persönlichkeit als

**Sachbearbeiter:in Kursadministration 40-50%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Mitverantwortung für das reibungslose Funktionieren der Kursadministration
- Organisation der Deutschkurse und Sprachzertifikate in Zusammenarbeit mit den weiteren Mitarbeitenden der Administration (Kursausschreibungen, Teilnehmenden
- und Personaladministration, Raum
- und Materialorganisation, Rechnungswesen)
- Unterstützung der Programm
- und Fachbereichsleitung bei ihren Aufgaben (Terminplanung, Controlling, Erstellung von Kursstatistiken, Protokollführung,)
- Pflege der Accessdatenbank
- Ansprechperson für interne (Kursteilnehmende, Kursleitende, Kinderbetreuer:innen) und externe Stellen (Sozialdienste, Migrant:innen, Raumvermietende)

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Du verfügst bereits über Berufserfahrungen
- Du erstellst, bearbeitest und redigierst mühelos Dokumente und Termine in Microsoft 365 (vor allem Word, Excel, Outlook) und hast ein Flair für Zahlen
- Du priorisierst deine Aufgaben gerne regelmässig neu, meisterst Unterbrechungen mühelos und schätzt dein breites Aufgabengebiet
- Du denkst proaktiv, hast eine «hands-on» Mentalität und sprichst dich bei Bedarf im Team ab
- Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast ein sicheres, gewandtes Auftreten und strahlst Offenheit im Umgang mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen aus
- Du bist belastbar, kommunikativ und arbeitest gerne im Team

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine sinnstiftende, vielfältige Tätigkeit in einer Drehscheibenfunktion im Bereich der sprachlichen und sozialen Integration von Migrant:innen
- Die Möglichkeit, neben dem Studium wertvolle erste Berufserfahrung im Bereich Migration / Integration zu sammeln
- Unsere Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Studium, Familie und Job
- Ein engagiertes und zutrauendes Team
- Branchenübliche Anstellungsbedingungen
- Einen Arbeitsort im Zentrum von Bern

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung via unserem Bewerbungstool. Wir bitten um Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
- Für weitere Auskünfte steht Dir Marianne Reinhard, Programmleiterin, jeweils am Montag, Dienstag und Donnerstag unter Telefon 031 385 18 42 zur Verfügung.



  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Querschnittsfächer** **Universitätsklinik für Anästhesiologie und Schmerzmedizin** **Berner Simulations - und CPR-Zentrum BeSiC**: *** **40 - 50 % | in Bern**: *** **Eintritt per 01.11.2023 oder n. V.**: *** Das Berner Simulations - und CPR-Zentrum (BeSiC) bietet Kurse für medizinisches Fachpersonal und Studierende der medizinischen...


  • Bern, Schweiz Coop Immobilien Vollzeit

    Die Coop Immobilien AG verwaltet ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio der coop-eigenen Liegenschaften. Am Hauptsitz in Bern-Bethlehem planen, revitalisieren, mieten und vermieten wir und unterstützen dadurch die gesamte Organisation der Coop. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Unterstützung unseres Immobilien-Teams der Region...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir ab dem 01.04.2024 einen/eine **Sachbearbeiter:in Lohnbüro...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Finanzadministration** **50 - 60 %**: Das Institut für Sozial Per 01. April 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine aufgestellte Person zur Ergänzung des Teams. Aufgaben Zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: - Debitoren - und Kreditorenworkflow - Spesenabrechnungen -...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchen Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges und dynamisches Unternehmen sucht genau Sie! **Ihr Einsatz** - Bearbeitung der täglichen Eingangspost - Prüfung der persönlichen und versicherungstechnischen Voraussetzungen für die Ausrichtung von Alters - und...


  • Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    %kundenfeld-40% Das Departement für klinische Veterinärmedizin (DKV) der Vetsuisse Fakultät der Universität Bern sucht per 1. Juli oder nach Vereinbarung eine Person für Personaladministration und Sekretariat 60% Sachbearbeiter:in Personal Aufgaben Personaladministration, inkl. Kontakt zu potenziellen Bewerbenden aus dem In- und...


  • Bern, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Neuro** **Universitätsinstitut für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie**: *** **40 - 50 % | in Bern**: *** **Eintritt per 01.07.2023 oder n. V.**: *** Das Universitätsinstitut für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie erbringt umfangreiche neuroradiologische Dienstleistung, Forschung und Lehre in enger...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und Alter** **Universitätsklinik für Hals-, Nasen - und Ohrenkrankheiten,** **Kopf - und Halschirurgie** **Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer - und Gesichtschirurgie**: *** **40-50 % | in Bern**: *** **Eintritt per sofort oder n. V.**: *** Unsere Kliniken, welche zum Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter/in Institut für Slavische Sprachen und Literaturen** **40%**: Die Universität Bern bildet über 18'000 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten, neuen Kompetenzzentren, sowie dem Zentralbereich. Das Institut für Slavische Sprachen und Literaturen ist der philosophisch-historischen Fakultät...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine ambitionierte Persönlichkeit, welche sich ein vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum wünscht? Finanzen und HR sind Ihr Spezialgebiet? Dann lesen Sie unbedingt weiter! Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Dienstleistungsbranche im Bereich der Energieversorgung, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **eine:n...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern bildet über 18'000 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten, neuen Kompetenzzentren, sowie dem Zentralbereich. Das Institut für Slavische Sprachen und Literaturen ist der philosophisch-historischen Fakultät der Universität angeschlossen und ist mit dem Center for Global Studies (CGS) und...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Wir suchen in der Stadt Bern für einen Kunden admin. Unterstützung bei der Datenerfassung. Die Arbeitszeit ist flexibel. **Ihr Einsatz** - Sie erledigen diversen administrative Aufgaben - Sie erfassen technische Gesuche - Sie pflegen die Datenbank und erstellen einfache Excel-Tabellen **Ihr Profil** - Sie haben kaufm. Kenntnisse - Sie arbeiten routiniert...


  • Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    50-60% - Eintritt 1. März 2023 oder nach Vereinbarung - Medizin / Pflege / Therapie - Bern, Weltpoststrasse 19 3000- (Arbeitsweg berechnen)- Über uns Die Visana-Gruppe gehört zu den grössten Kranken - und Unfallversicherern der Schweiz. Die Nähe zu unseren Kund:innen ist uns besonders wichtig. Wir hören ihnen zu und begegnen ihnen stets auf...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe AG und die Universität Bern bilden eine Bildungs - und Forschungskooperation. Als Bindeglied zwischen Universität und Spital trägt die Direktion Lehre und Forschung die Verantwortung für die Umsetzung der Leistungsvereinbarung, koordiniert und steuert das Budget L&F sowie sämtliche L&F Themen._ **Das erwartet Sie**: Das...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ein innovatives Unternehmen sucht ein neues Teammitglied! **Ihr Einsatz** - Planung von Kundenausstellungen - Koordination / Planung der Montageeinsätze der Monteure - Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten **Ihr Profil** - Kaufmännische Grundausbildung - Französische Sprachkenntnisse von Vorteil -...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für eine internationale Firma im Bereich Operationsrobotik suchen zahlenaffine Persönlichkeit! Diese Stelle ist auch ideal für eine:n Studentin oder Studenten. **Ihr Einsatz** Du bist für den Bestellprozess von A bis Z mitverantwortlich und erledigst alle anfallenden Arbeiten im admin. Bereich. Du bearbeitest die Kreditorenrechnungen und bist in engem...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Auf der Suche nach ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Teilzeitpensum? Wir suchen für unseren Kunden ein:n **Ihr Einsatz** - Berechnen, erstellen und Bearbeiten von Offerten - Auftrags - und Bestellabwicklung von A-Z - Unterstützung in Projekten **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Berufsaussbilung - Erfahrung in der...


  • Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    50-60 % - Eintritt nach Vereinbarung - Leistungsmanagement / Leistungsabwicklung - Bern, Weltpoststrasse 19- (Arbeitsweg berechnen)- Über uns Die Visana-Gruppe gehört zu den grössten Kranken - und Unfallversicherern der Schweiz. Die Nähe zu unseren Kund:innen ist uns besonders wichtig. Wir hören ihnen zu und begegnen ihnen stets auf Augenhöhe,...


  • Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    50 % - Eintritt nach Vereinbarung - Leistungsmanagement / Leistungsabwicklung - Bern, Weltpoststrasse 19- (Arbeitsweg berechnen)- Über uns Die Visana-Gruppe gehört zu den grössten Kranken - und Unfallversicherern der Schweiz. Die Nähe zu unseren Kund:innen ist uns besonders wichtig. Wir hören ihnen zu und begegnen ihnen stets auf Augenhöhe, menschlich...