Planificateur.trice événementiel.le

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Planificateur.trice événementiel.le**:
**Mission**:

- Sous la direction de la cheffe du groupe Logistique, analyser, catégoriser et assurer la planification des demandes d’événements notamment au niveau logistique de l'unité Mediacom Evénements.
- Mediacom Événements (MEV) est l’entité en charge de de la politique événementielle, de l’organisation et de la coordination logistique d’événements sur les campus EPFL et hors campus en lien avec les missions de l’institution. Elle facilite la mise sur pied des événements - qu'il s'agisse de réunions de travail, de conférences, workshop, de congrès, ou d’animations sur le campus - en assurant la logistique et la coordination entre les services concernés de l'EPFL.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Répondre aux organisateurs des différentes catégories d’événements en offrant des conseils avisés
- Planification et tenue des différents calendriers d’événements et veiller à la faisabilité des demandes
- Suivi logistique des demandes et élaboration de programme logistique, comprenant des activités telles que le nettoyage, l'aménagement, le raccordement électrique et la pose de signalétique, etc.
- Superviser l’intégration et le travail de l’apprenti et des stagiaires
- Fournir un soutien à la Cheffe du groupe Logistique pour diverses tâches administratives

**Profil recherché**:

- Vous disposez d’excellentes capacités de planification, d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Vous faites preuve d’une très bonne compréhension des enjeux globaux dans votre environnement de travail et avez une très bonne capacité à travailler de manière transversale
- Vous disposez de fortes compétences relationnelles et avec un sens pointu du service et de la relation client
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et de la rigueur dans les tâches confiées
- Maîtrise du français et bonne capacité rédactionnelle
- Pratique courante de l’anglais, minimum niveau C1. L'allemand est un plus
- Haute école spécialisée en tourisme, hospitality management ou similaire ou minimum 3 années d’expérience professionnelle sur un poste équivalent en milieu académique

**Nous offrons**:

- Une ambiance de travail conviviale et stimulante
- Un environnement de travail international et multiculturel

**Date d'entrée en fonction**:
de suite ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
80%

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3252