Assistent/in Des Direktionsbereichs Internationales

vor 4 Wochen

Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

**Migration bewegt**
Als Assistent/in des Direktionsbereichs Internationales üben Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion in einem lebendigen Umfeld aus. Sie unterstützen den Vizedirektor, die Abteilungschefs, die Sektionschefinnen und -chefs, sowie die Fachreferenten durch Sicherstellen eines reibungslosen und effizienten Ablaufs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellen der organisatorischen und administrativen Unterstützung des Direktionsbereiches in enger Zusammenarbeit mit den anderen Assistenten und Assistentinnen, den Adjunktinnen und Adjunkten, sowie den Lernenden
- Planen und Organisieren von Auslandreisen, Anlässen, Sitzungen, Seminaren und Besuchen ausländischer Delegationen
- Verwalten der Agenda des Vizedirektors und der Abteilungschefsund Koordinieren von Terminen im Direktionsbereich
- Führen des Geschäfts
- und Amtscontrollings mittels elektronischer Geschäftsverwaltung (Acta Nova) und Funktion als Ansprechstelle insbesondere auch für die Abteilungen
- Kontrollieren und Genehmigen von Rechnungen im SAP; Erstellen von Spesenabrechnungen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Stärke im Koordinieren und Priorisieren verschiedener Aufgaben
- Organisationstalent und freundliches, selbstbewusstes, souveränes Auftreten
- Ausgewiesene Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen

**Zusätzliche Informationen**:
Möglicher Beschäftigungsgrad: 50% - 80%

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Andrea Kienast (Tel. +41 58 481 96 20), wissenschaftliche Adjunktin, und Frau Anja Stettler, (Tel. +41 58 467 44 02), wissenschaftliche Adjunktin.

Referenznummer: 420-4614

**Über uns**:
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle Fragen im Zusammenhang mit Migration, Integration und Asyl in der Schweiz. Der Direktionsbereich Internationales befasst sich mit der Migrationsinnen
- und Migrationsaussenpolitik, der Gestaltung der Beziehungen zu anderen Staaten, der Europäischen Union und der internationalen Organisationen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistent/in Des Direktionsbereichs Internationales

    Vor 5 Tagen

    Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Als Assistent/in des Direktionsbereichs Internationales üben Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion in einem lebendigen Umfeld aus. Sie unterstützen den Vizedirektor, die Abteilungschefs, die Sektionschefinnen und -chefs, sowie die Fachreferenten durch Sicherstellen eines reibungslosen und effizienten Ablaufs in sämtlichen...

  • Assistent in Operations

    Vor 5 Tagen

    Schweiz KPMG Vollzeit

    Du hast die kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, hast bereits einige Jahre Erfahrung gesammelt und möchtest dein erlerntes Wissen einbringen? Als Assistent*in übernimmst du Verantwortung für Teilaufgaben im FS Operations Team, unterstützt unseren FS COO und das gesamte Team.Bewirb dich jetztZürichAb sofort oder nach Vereinbarung100 %So bringst du...

  • Assistent in Operations

    vor 2 Monaten

    Schweiz KPMG Vollzeit

    Du hast die kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, hast bereits einige Jahre Erfahrung gesammelt und möchtest dein erlerntes Wissen einbringen? Als Assistent*in übernimmst du Verantwortung für Teilaufgaben im FS Operations Team, unterstützt unseren FS COO und das gesamte Team. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 100 % So bringst...

  • HR Leitung Für Internationale Beziehungen

    Vor 5 Tagen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 150' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...

  • HR Leitung Für Internationale Beziehungen

    vor 2 Wochen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 150'000 - 170'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Mitarbeiter/in Finanzmanagement

    vor 2 Wochen

    Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt** Sie sind eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit von ausgeprägter Gewissenhaftigkeit und sind in einem dynamischen und internationalen Umfeld für die finanziellen Belange der Leistungsauszahlungen an die Dienstleister zuständig, für welche die Sektion SAM verantwortlich ist. **Ihre Aufgaben**: - Honorarverträge für...

  • Assistent/in Backoffice W/m 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Schweiz RSM International Vollzeit

    **RSM Switzerland** ist ein führendes, unabhängiges Unternehmen von Wirtschaftsprüfern, Steuerexperten und Unternehmensberatern mit mehr als 110 Mitarbeitern in drei Niederlassungen in der Schweiz (Genf, Lausanne, Zürich), die führenden Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, ausgelagerte Lösungen (Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, HR),...

  • Mitarbeiter/in Finanzmanagement

    Vor 5 Tagen

    Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt**Sie sind eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit von ausgeprägter Gewissenhaftigkeit und sind in einem dynamischen und internationalen Umfeld für die finanziellen Belange der Leistungsauszahlungen an die Dienstleister zuständig, für welche die Sektion SAM verantwortlich ist.**Ihre Aufgaben**:- Honorarverträge für...

  • HR-business Partner

    vor 2 Wochen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 130'000 - 140'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • HR-fachspezialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 115'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Fachperson HR

    vor 2 Monaten

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR-business Partner

    Vor 5 Tagen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 130' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...

  • Leiter HR

    Vor 6 Tagen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 115'000 - 135'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...

  • Fachperson HR

    Vor 5 Tagen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR-fachspezialist (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...

  • Leiter HR

    Vor 5 Tagen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 115' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...

  • Associate Scientist Cleaning Validation

    vor 1 Monat

    Schweiz Consultants in Science Sàrl Vollzeit

    Jul 14, 2023 2 min read Associate Scientist Cleaning ValidationUpdated: Sep 5, 2023The Company Our client is a global biopharmaceutical company located near Neuchatel, Switzerland Focused on research, development, and delivery of innovative medicines across several therapeutic areas, including oncology, hematology, immunology, and cardiovascular disease...

  • Associate Scientist Cleaning Validation

    vor 3 Wochen

    Schweiz Consultants in Science Sàrl Vollzeit

    Jul 14, 2023 2 min read Associate Scientist Cleaning ValidationUpdated: Sep 5, 2023The Company Our client is a global biopharmaceutical company located near Neuchatel, Switzerland Focused on research, development, and delivery of innovative medicines across several therapeutic areas, including oncology, hematology, immunology, and cardiovascular disease...

  • Spezialist:in HR Und Lohnabrechnung 80-100%

    vor 2 Wochen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 90'000**: ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren,...

  • Spezialist:in HR Und Lohnabrechnung 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir...