Koordinator Einkauf

vor 1 Woche


Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

**Deine Verantwortung**:

- Verarbeiten Sie tägliche operative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einkauf von Roh
- und Verbrauchsgütern, die die Abwicklungsplanung von Lieferungen unterstützen
- Führen und verfolgen Sie tägliche Bestellungen für Produktionsrohstoffe und Verbrauchsgüter.
- Verantwortlich für Leadtime - Sicherstellung einer optimalen und pünktlichen Lieferung unserer Geschäftsaufträge
- Pflegen Sie eine gute Beziehung zu Lieferanten. Kommunikation mit Lieferanten - einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Senden von Änderungsaufträgen, die Nachverfolgung von unbestätigten und verspäteten Bestellungen.
- Übermitteln Sie Bestellungen, überwachen Sie den Fortschritt des Lieferanten und geben Sie bei Bedarf Lieferantenbeschwerden aus.
- Bestätigen und/oder aktualisieren Sie die Preise, erstellen Sie Querverweistabellen, aktualisieren Sie den Lieferantenkatalog, verfolgen Sie Retouren
- Stellen Sie sicher, dass Lieferanten den Rahmenvertrag einhalten
- Schreiben von Nichtkonformitäten / Beschwerden und Nachverfolgung mit Anbietern
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Einkaufskennzahlen
- Arbeiten Sie eng mit der Planung zusammen, um Bestellungen im Einklang mit der Dispositionsprognose zu planen und auszuführen.
- Übernimmt die Vertragsverwaltung, Berichterstellung, die Nachverfolgung genehmigter Lieferanten und den allgemeinen administrativen Support.
- Neue Lieferanten in SAP anlegen und dem Validierungsprozess folgen
- Neue Rohstoffe / Verpackungen anlegen (Fiori, SAP)
- Wartung SAP- und Ariba-Kataloge durch MDO-Team (Lieferant / Vorlaufzeit / Preis / HS-Code...)
- Verantwortlich für Angebotsanfragen (RFQ)
- Organisieren Sie den Transport zum Importieren von Waren
- Überwachen und kommunizieren Sie die Ergebnisse für die indirekten Kosteneinsparungen und Kostenvermeidung.
- Verwalten Sie die Proben - fordern Sie Proben an, wie vom Innovations
- oder Einkaufsmanager angewiesen, fordern Sie Dokumente an, verfolgen Sie bei Bedarf Anfragen von Aufsichtsbehörden, QC und Anwendungen und unterstützen Sie alle Second-Sourcing-Aktivitäten.
- Erstellen, aktualisieren oder verbessern Sie Betriebsabläufe und stellen Sie die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen und Qualitätsstandards sicher

**Deine Skills**:
Kaufmännischer Mitarbeiter CFC

Min. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Umfeld und in Einkauf, Verwaltung und Logistik - Importkompetenz ist ein Plus

Fließend in Französisch und Englisch (C1 in Wort und Schrift), andere Sprachen ein Plus

ERP-Kenntnisse: SAP verpflichtend

Kompetent in Microsoft Office und Outlook

Motiviert mit einer "Can-Do"-Einstellung, Autonomie und kundenorientiert

Gutes Verhandlungsgeschick

**Benefits**:

- ** Beteiligung oder Übernahme Firmenwagen**:

- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- ** Homeoffice**:

- ** Markt
- und Leistungsgerechte Löhne**:

- ** Kostenlose Früchte und Getränke**:

- ** Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Offene Unternehmenskultur**:

- ** Internationales Umfeld**:

- ** 13. Monatsgehalt**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years



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