Personalassistent in

Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent Prävention und Suchttherapie zu den grösseren Schweizer Organisationen in der Suchtprävention und -therapie.

Akzent ist ein Verein, der die Bereiche Prävention, Suchttherapie und Zentrale Dienste unter einer Trägerschaft vereint. Die Zentralen Dienste sind für die Supportprozesse Kommunikation, Personal, Administration, IT und Finanzen zuständig.

**Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Personalassistent*in (40%)**

**Ihre Aufgaben**
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung
- Sozialversicherungsadministration (Unfall
- und Krankheitsmeldungen, Familienzulagen, PK etc.)
- Betreuung des Arbeitszeit
- und Absenzenmanagements
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Anlaufstelle für HR-Fragen von Vorgesetzten und Mitarbeitenden
- Sozialversicherungsadministration (Unfall
- und Krankheitsmeldungen)
- Verwaltung von Personaldossiers und -dokumenten
- Prozessoptimierungen im personellen Bereich
- Betreuung Empfang und Telefonzentrale
- Gegenseitige Stellvertretung im Dreierteam Personal & Administration
- Diverse administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**
- Kauffrau/Kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Personalassistent*in oder ähnlich
- Gute Informatik-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Abacus wünschenswert
- Selbstständiges, zuverlässiges und effizientes Arbeiten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
- Zuvorkommender, professioneller Umgang als Ansprechperson von Akzent

**Ihre Chance**
- Spannende und selbstständige Arbeit in einem dynamischen, sozialen Unternehmen
- Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Luzern
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Anstellung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.