Junior PMO

**Beschreibung**:
Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten **Junior PMO** für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.

Für ein Grossprojekt im Bauwesen sucht unser Kunde innerhalb Site & Services ein Junior PMO mit Interesse an agilen Arbeitsstrukturen und mit der Bereitschaft, sich in Bauprojekte einzuarbeiten.

**Tätigkeiten**:

- Verwaltung von Projektinformationen zur Unterstützung von Projektteams
- Abwicklung von Projekt
- und Managementsitzungen (Organisation von Projektsitzungen, Aufstellung der Tagesordnung, Bearbeitung und Verteilung von Protokollen)
- Monitoring des Risikomanagements des Projekts
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben
- Verantwortung über Freigaben von Ordnern im G-Drive nach Bedarf (differenziert nach Rollen und Rückmeldung an G-Drive Manager)
- Ergänzung neuer G-Drive-Ordner
- Führung des Besprechungskalender
- Verwaltung von Projektrechnungen hinsichtlich Status, Einholen von Rechnungsfreigabe in DocuSign
- Leistungserfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
- Urlaubsvertretung von Project Controlling Engineer
- Assistenz Gesamtprojektleiter; Termine, Mails, Vorbereiten von Präsentationen, Protokollieren von Planer-Sitzungen, Ablegen von Dateien, Verbuchen von Projektstunden im SAP (CATS), Inhalte grafisch darstellen in Präsentationen

**Must Haves**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Support
- Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Hands-on und pragmatisch
- Organisiert, strukturiert sowie kreativ
- Flexibilität und Humor
- Kommunikativer Teamplayer
- Eigenständiges Arbeiten gewohnt

**Nice to Haves**:

- Projekterfahrung, idealerweise im Bauwesen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter und Identität.

Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie