Mitarbeitende:r Administration Institutssekretariat

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Sehen Sie sich als zentraler Teil einer dynamischen Organisation? Vermitteln Sie mit Einfühlungsvermögen zwischen den Anliegen von Forschenden, Fachexperten und administrativen Anforderungen? Suchen Sie eine Position mit Entwicklungspotential? Dann sind Sie im Herzen des Instituts für Chemie und Biotechnologie richtig

**Departement**: Life Sciences und Facility Management
**Arbeitsbeginn**: nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
- Sitzungsadministration und Protokollführung
- Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung
- Projektadministration in SAP
- Stellvertretungen im Sekretariats-Team

**Ihr Profil****:

- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung,
- Erfahrung in Eventorganisation
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
- Exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, kommunikatives Flair
- Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten.
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

  • Mitarbeitende:r Kursadministration

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz OdA Gesundheit Zürich Vollzeit

    Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich (OdA Gesundheit ZH) ist der Branchenverband in Bildungsfragen für das Gesundheitswesen im Kanton Zürich. Sie engagiert sich für die Qualität und Weiterentwicklung der Berufsbildung, vertritt die Arbeitgeber in Bildungsfragen und setzt sich für die Nachwuchsförderung ein. In ihrem Kurszentrum in...