Allrounder-talent Im Bereich Office

vor 1 Tag


Basel, Schweiz Optravis LLC Vollzeit

Wir sind ein internationales Unternehmen im IT Bereich (Verrechnungspreismanagement) und der Firmenberatung mit Sitz in Basel und suchen eine gewinnende und selbstständige Persönlichkeit als

**Office Manager/in & Teamassistent/in (60-80%)**

Deine Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes vom Backoffice
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Optravis Teams
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
- Koordination von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
- Nachfassen und Pflegen von Kundendaten, Terminen, und weitere Informationen im System
- Organisation von Reisen und Kalendermanagement
- Schnittstelle und Ansprechpartner für IT (Hard-und Software)
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Kunden/internen Events
- Mithilfe im Bewerber-Management
- Rechercheaufgaben zur Vorbereitung von Kundendeals
- Mithilfe und Koordination Buchhaltung
- Assistenz bei HR-Aufgaben

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertiger Position
- Stilsichere Deutsch
- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige, kompetente und integrativ wirkende Persönlichkeit
- Allrounder-Mentalität und Teamgeist
- Kundenorientiertes und offenes Verhalten
- Gute Selbstorganisation, gutes Durchsetzungsvermögen
- Stark in Administration, Prozessen und strukturiertem Arbeiten
- Strukturiert, effizient und lösungsorientiert
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Detailorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe, gewissenhaft und zahlenaffin
- Dienstleistungsorientiert, flexibel und engagiert
- Teamfähig, hilfsbereit und fröhlich
- Gepflegtes und gewinnendes Auftreten

Du schätzt ein unternehmerisches wachsendes und direktes Umfeld? Du bringst Dich gerne mit Verantwortung und humorvoller Persönlichkeit ein? Du bist neugierig mehr über diese vielseitige und spannende Position zu erfahren?

Celine Stingelin freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen (nur elektronisch).

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 60-80%

Gehalt: CHF60'000.00 - CHF75'000.00 pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Wir halten uns an die Richtlininen und Empfehlungen des BAG. Zur Zeit keine Maskenpflicht im Office. Tägliche Desinfektion des Offices.

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Teamassistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)



  • Basel, Schweiz Kaufhaus Krone Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH! Du hast Spass an Mode und einen guten Blick für Details? Du wirst für dein Allrounder Talent in den Bereichen Social Media, Verkauf und Online-Marketing bewundert? Du bist auch nicht scheu neue Skills zu lernen? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen Menschen, die gerne an neuen Herausforderungen wachsen und kreativ sind! DEIN...


  • Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 25 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt - und Baunebengewerbe, Handwerk,...

  • Allrounder Industrie

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden, die BRUGG Rohrsystem AG in Kleindöttingen, suchen wir handwerklich begabte Allrounder. Das weltweit tätige Industrie-Unternehmen mit hochstehenden Produkten und Dienstleistungen in den Bereichen Nah - und Fernwärme, Kühlung, Wasser und Tankanlagen, bietet attraktive Arbeitsplätze in einer innovativen Branche mit...


  • Basel, Schweiz STORZ MEDICAL AG Vollzeit

    Infolge einer Pensionierung suchen wir einen initiativen, engagierten und teamfähigen Kaufmännischen Allrounder für unsere Serviceabteilung 80% - 100% (m/w/d) mit Tätigkeiten in den Bereichen Service, Auftrags - und Exportabwicklung sowie Sekretariat Deine Aufgaben - Unterstützung der Schulungsgruppe bei der Organisation von Schulungen und der...


  • Basel, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    **Allrounder Küchenhilfe / Schneeräumung (m/w)**: Allrounder Koche - Abwaschen, Mise on place, kochen einfacher Gerichte Schneeräumung von Terrasse und Umgebung Allgemeine Reinigungsarbeiten **Über uns**: GO-IN Für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag betreiben wir in Sörenberg ein Hotel, Restaurant, Bar und eine kleine Skihütte. Man trifft...


  • Basel, Schweiz Akrona GmbH Vollzeit

    Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, dass es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten. Wir fördern deine Talente und geben Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung. Aufgaben Wir suchen für vielfältige handwerkliche Tätigkeiten einen Mitarbeiter Betriebsunterhalt, Maler u. Allrounder (m/w/d) mit vielseitigen handwerklichen Erfahrungen...


  • Basel, Schweiz Akrona GmbH Vollzeit

    Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, dass es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten. Wir fördern deine Talente und geben Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung. Aufgaben Wir suchen für vielfältige handwerkliche Tätigkeiten einen Mitarbeiter Betriebsunterhalt, Maler u. Allrounder (m/w/d) mit vielseitigen handwerklichen Erfahrungen...


  • Basel, Schweiz CKW Bereich Gebäudetechnik Vollzeit

    Mein zukünftiger Alltag - Du unterstützt die Standorte der CKW Solar - und Wärmetechnik in der operativen Planung der Materialien wie Module, UK, WR und Kabel - Du erstellst Forecasts des Materialbedarfs, konsolidierst aktuelle Preise und Verfügbarkeiten und stehst im Austausch mit CKW-Materiallieferanten - In unserem Solar - und Heizungsrechner sowie...

  • Küchenhilfe/ Allrounder

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz MOiDA GmbH Vollzeit

    Küchenhilfe/ Allrounder MOiDA Korean Kitchen MOiDA Basel ist ein koreanisches Takeaway. Wir legen viel Wert auf Qualität der Speisen und sind ein junges, dynamisches Team. Das Tagesgeschäft ist die TakeAway Theke, sowie frisch zubereitete Gerichte und Beilagen. Als Küchenhilfe und Allrounder ergänzt du uns mit deinem Know-How in der Küche oder auch...


  • Basel, Schweiz Coop Bau+Hobby Vollzeit

    **Aufgaben** - Erreichen einer hohen Kundenzufriedenheit durch freundliche und fachkompetente Beratung - Sicherstellen einer attraktiven Warenpräsentation gemäss internen Vorgaben - Gewissenhaftes Bewirtschaften der Ware auf unserer Verkaufsfläche und im Lager - Prozessmanagement (Bestandes-, Verkaufs - sowie inventurrelevante...


  • Basel, Schweiz Birchmeier Gruppe Vollzeit

    Rund 600 begeisterte Mitarbeitende bilden das Fundament unserer erfolgreichen Familienunternehmung. Sie arbeiten in den Bereichen Hoch-, Tief - und Spezialtiefbau, in der Baustoffproduktion und Immobilienentwicklung sowie als Generalunternehmer. Zur Verstärkung unseres Teams in Döttingen suchen wir Dich als **Maschinist/in / Allrounder/in** für...


  • Basel, Schweiz Jet Hotel Zürich Airport Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Allrounder (w/m)**: Das JET HOTEL ZURICH AIRPORT liegt in unmittelbarer Nähe zum internationalen Flughafen Zürich und verfügt über 86 Gästezimmer unterschiedlicher Kategorien. Zu den Gästegruppen des JET HOTEL zählen Individualreisende, Geschäftsreisende und Teilnehmer von Gruppenreisen. Zur Unterstützung für unser junges...


  • Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Hausmeister / Facility Management Das **GAIA HOTEL** (ehemals St. Gotthard Basel) existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. 25 bis 30 freundliche, hilfsbereite und zuvorkommende Mitarbeitende unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf...


  • Basel, Schweiz CKW Bereich Gebäudetechnik Vollzeit

    Mein zukünftiger Alltag - Fachliche, personelle und finanzielle Führung der Abteilung Digital Solutions mit rund 60 Mitarbeitenden - Sicherstellung des profitablen Wachstums der Abteilung unter Berücksichtigung von Rentabilität, Kundenzufriedenheit und Kosten - Strategische Weiterentwicklung moderner Digitalisierungskompetenz zur erfolgreichen operativen...


  • Basel, Schweiz FOKUS Talent Vollzeit

    Merci de consulter cette annonce, notre cabinet de recrutement (FOKUS Talent) est spécialisé dans les secteurs high-tech. Nous accompagnons une centaine de conseils d'administration, dirigeants et responsable RH en Suisse et à l'international sur des recrutements clés pour l'évolution et le développement de leur structure. Derrière cette annonce, il y...

  • Maschinist Allrounder

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Kollabo Vollzeit

    **Einleitung**: Rund 600 begeisterte Mitarbeitende bilden das Fundament unserer erfolgreichen Familienunternehmung. Sie arbeiten in den Bereichen Hoch-, Tief - und Spezialtiefbau, in der Baustoffproduktion und Immobilienentwicklung sowie als Generalunternehmer. Zur Verstärkung unseres Teams in Döttingen suchen wir Sie als Maschinist und...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person für die Rolle als **Allrounder mit Schwerpunkt Personal / Administration 100% - Die Aufgaben...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Congrex Schweiz AG Vollzeit

    Einblick in die AufgabenAls Kaufmännischer Allrounder bei Congrex Schweiz AG sind Sie verantwortlich für die freundliche und effiziente Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen, den Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner sowie die Bearbeitung, Verteilung und Versand der Tagespost, Kurierwesen. Darüber hinaus sind Sie für die Sauberkeit und...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person für die Rolle des **Allrounder/in mit Schwerpunkt Personal / Administration 100% **- Die...


  • Basel, Schweiz CKW Bereich Gebäudetechnik Vollzeit

    Mein zukünftiger Alltag - Termingerechte und qualitativ hohe Ausführung von Elektro - und Telekommunikationsinstallationen in Wohn-, Landwirtschafts-, Industrie - und Gewerbebauten - Mithilfe bei der ergebnisorientierten Führung der Geschäftsstelle sowie Unterstützung des Vorgesetzten (Leiter Geschäftsstelle) bei der Leistungserbringung - Optimale...