Mitarbeiterin Telefonzentrale Und Infoschalter

vor 1 Monat

Schaffhausen, Schweiz Kanton Schaffhausen Vollzeit

**Kanton Schaffhausen, Staatskanzlei**

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Im Eingang des Regierungsgebäudes, Beckenstube 7, betreibt die Staatskanzlei einen Informationsschalter für die kantonale Verwaltung. Personen, die sich innerhalb der kantonalen Verwaltung nicht zurecht finden, können sich telefonisch oder persönlich an diese zentrale Anlauf
- und Auskunftsstelle wenden, welche mit Rat und Tat weiterhilft. Hier werden auch kantonale Gesetze und Verordnungen verkauft sowie die wichtigsten Formulare und Broschüren abgegeben. Ferner können am Infoschalter die Unterschriften von Urkundsbeamten der Gemeinden und kantonalen Amtsstellen beglaubigt werden.

Wir suchen per 1. Mai 2023 Verstärkung für unser motiviertes Team.

**Mitarbeiterin Telefonzentrale und Infoschalter (m/w), 50 - 70%**:
**Was erwartet Sie**:
**I**nteressante, vielseitige Tätigkeiten:

- Vermittlung von Telefonanrufen der kantonalen und städtischen Verwaltung
- Bedienung Infoschalter und Empfang Regierungsgebäude
- Erstellung von Beglaubigungen (Legalisationen und Apostillen)
- Erteilen von Auskünften über die Verwaltung
- Kassenführung, Monats
- und Jahresabschlüsse
- Mithilfe im Staatskeller und bei Empfängen und Anlässen des Regierungsrates
- Allgemeine administrative Arbeiten

**Was bringen Sie mit**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Freude am anspruchsvollen und vielschichtigen Publikumsverkehr und Gewandtheit im Umgang mit verschiedenen Kundengruppen
- Diskretion, ein selbstsicheres Auftreten, eine hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team, welches gemeinsam an einem Strang zieht
- Die unglaubliche Vielfalt einer kantonalen Verwaltung, mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmungen bieten können
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei der Mitarbeiter als Mensch immer im Fokus steht
- Ein kollegiales Arbeitsklima mitten in der Stadt Schaffhausen, mit zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten und dennoch nah an Wasser und Wald für einen erholsamen Mittag

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.

  • Mitarbeiter/in Empfang Kantonsspital 50%

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Spitäler Schaffhausen Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang Kantonsspital 50%** **Für die Portierloge / den Empfang des Kantonsspitals suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter.** **Das erwartet Sie** - Erteilen von Auskünften an Patientinnen und Patienten, Besucher/innen und das Personal während 24 Stunden im 3-Schicht-Betrieb - Führen der...