Facility Administrative

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Mandatés par un de nos clients, Nous recherchons actuellement un(e) Facility Administrative pour rejoindre une équipe dévouée. Le ou la titulaire de ce poste sera chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes des installations, en veillant à ce que tous les aspects administratifs soient gérés de manière efficace et professionnelle.

Responsabilités:

- Gérer la correspondance et les communications relatives aux installations, tant internes qu'externes.
- Coordonner les horaires des installations, y compris les réservations et les modifications éventuelles.
- Maintenir des dossiers précis et à jour concernant les contrats de services, les fournisseurs et les équipements des installations.
- Aider à la planification et à la coordination des projets d'amélioration des installations.
- Assurer le suivi des dépenses liées aux installations, en traitant les factures et en effectuant un suivi des budgets.
- Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes et répondre aux besoins des occupants des installations.

**Profil recherché**

Exigences:

- Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine pertinent.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Langues: Francais natif ou bilingue, anglais courant, l'allemand serait idéal
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
- Maîtrise des logiciels de bureautique standard (Microsoft Office, Google Suite, etc.).

NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non