Acheteur.euse Projets

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Acheteur.euse projets - achats directs**:
**Mission**:

- Votre mission implique le développement des achats durables à l’EPFL en élaborant une stratégie spécifique et en mettant en place la politique définie. Optimiser le suivi des activités, collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour renforcer l’engagement envers des pratiques d’achats responsables, et proposer des solutions innovantes.

**Principales tâches et responsabilités**:
Gestion projets d’achats:

- Participer, planifier et accompagner la définition des besoins lors de projets d’achats, coordonner la recherche de partenaires et réaliser des économies à mettre au service de la recherche, l’innovation et l’éducation,
- Comprendre les objectifs des projets d’acquisition et leur alignement avec la stratégie d’achats de l’EPFL,
- Représenter le Domaine des Achats auprès des différents groupes de travail,
- Établir activement des liens avec les interlocuteurs de multiples entités, tant qu’internes qu’externes,
- Organiser, diriger les réunions internes et externes ainsi que préparer les bases décisionnelles en fonction des attentes des parties prenantes,
- Effectuer une surveillance continue du marché tout au long du projet afin d’identifier les évolutions susceptibles d’influencer la progression du projet,
- Collecter les données, élaborer et finaliser les cahiers des charges en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes internes,
- Fournir des conseils spécialisés dans les domaines d’activité spécifiques et exigeants,
- Suivre et mettre en place, en collaboration avec les Affaires Juridiques - AJ, des contrats cadres, contrats de mandat, contrats d’entreprises (entretien et maintenance),
- Établir des tableaux de bord et des indicateurs de performance ainsi que suivre les objectifs liés aux projets,
- Participer activement au développement des achats durables de l’EPFL et rester proactif.ive dans l’accompagnement du changement et proposer des initiatives,
- Calculer les impacts financiers (TVO,ROI) et présenter un Executive Summary (incluant les éléments financiers et qualitatifs)
- Contribuer à la stratégie des achats durables à l’EPFL.

Couverture de catégories achats directs:

- Assurer le processus transversal d’achat depuis le lancement de l’appel d’offres en passant par la réalisation et la gestion du contrat ainsi que son suivi jusqu’à l’archivage,
- Analyser, planifier et centraliser les dépenses afin de conduire des appels d’offres et ainsi augmenter la couverture des portefeuilles achat. L’analyse doit compléter l’expression des besoins, servant ainsi de base à des actions à mettre en œuvre dans le process d’achat pour transformer l’efficacité en efficience,
- Accompagnement du changement et des transformations
- Cultiver et renforcer les relations avec les fournisseurs (incluant les visites) ainsi qu’avec nos clients internes en vue d’établir de nouveaux partenariats conformes à nos engagements,
- Jouer un rôle moteur dans la mise ne place de procédures administratives internes visant à accroître l’efficacité des processus,
- Développer la collaboration avec nos homologues des autres structures académiques et de recherche en Suisse (EPFL-ETHZ).

**Profil recherché**:

- Formation supérieure en commerce et minimum Bachelor, HES ou formation équivalente dans le domaine
- Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction équivalente
- Connaissances des lois sur les marchés publics (LMP/OMP)
- Capacités analytiques et de synthèse,
- Aisance avec des outils de reporting
- Bilingue français et anglais, allemand un atout
- Autonomie, esprit d’initiative en équipe, aptitude à la négociation, capacité d’adaptation aux aléas des projets, diplomatie, habilité à s’intégrer dans un environnement académique et multiculturel, véritable sens de la communication, organisation et responsabilité, sens de la perspective

**Nous offrons**:

- L'EPFL offre un environnement de travail convivial, stimulant et agréable pour ses collaborateurs.trices, favorisant leur épanouissement professionnel. L'environnement est multiculturel et académique, offrant des opportunités d'apprentissage et de croissance. Des conditions d'engagement attrayants sont proposées, ainsi que la participation à des projets va