Administrative:r Assistent:in Backoffice

Bönigen

50%

Die Zuverlässigkeit der BLS kommt nicht von ungefähr. Sie ist unter anderem das Ergebnis engagierter Menschen, die hinter den Kulissen des täglichen Verkehrsspektakels einen wichtigen Teil zum Gelingen der Dienstleistung beitragen. Als «gute Seele im Hintergrund» löst du täglich einfache, aber auch anspruchsvolle Aufgaben und leistest damit deinen Beitrag zum Funktionieren eines komplexen Systems. Dabei liebst du die täglichen Herausforderungen und lässt dich auch in hektischen Momenten nicht aus der Ruhe bringen.

Das ist dein Job:

- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebes in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen und Pflege von Checklisten und Statistiken anhand von Vorgaben
- Organisation von Terminen, Meetings und weitere administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Qualitätsmanagement
- Stellvertretung der Leiterin Backoffice bei deren Abwesenheit

Das bringst du mit:

- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Integre, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit einer hohen Selbstständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Teamplayer:in
- Gute und sichere Kenntnisse der MS-Office-Produkte inkl. SharePoint
- Erste Erfahrungen in der Nutzung von SAP erwünscht
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift