Sekretär in Zentrale Dienste, 60 %

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Die Sozialen Dienste setzen sich in den fünf Sozialzentren täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Das Team Stab + Prozesse ist eines von sechs Teams der Zentralen Dienste. Die Zentralen Dienste erbringen Führungsunterstützung und Supportleistungen für das Kader und die Mitarbeitenden der Sozialen Dienste der Stadt Zürich. Das Team Stab + Prozesse unterstützt den Direktor und die Geschäftsleitung in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Sozialen Dienste und führt grössere bereichsübergreifende Projekte durch.

Nach Vereinbarung suchen wir eine*n

**Sekretär*in Zentrale Dienste, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie unterstützen das Sekretariat der Zentralen Dienste und geben Telefonauskünfte an interne wie auch externe Stellen.
- Sie führen in verschiedenen Gremien und Arbeitsgruppen Protokolle.
- Sie vertreten die Direktionssekretärin (z.B. Vorbereitung GL-Sitzung, Protokollführung).
- Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Termine buchen, Räumlichkeiten organisieren, Infrastruktur bereitstellen, Dokumentationen aufbereiten, etc.).
- Sie übernehmen diverse Aufgaben im Bereich Büromanagement und Bestellwesen und unterstützen die verschiedenen Teams sowie die Leiterin der Zentralen Dienste in administrativen Belangen.
- Sie bilden KV-Lernende aus.

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), Weiterbildung als Direktionsassistent*in von Vorteil
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Sehr exakte und effiziente Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsflair sowie vernetzte Denkweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams)

**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit an einem attraktiven Standort im Herzen von Zürich. Es erwartet Sie ein gutes Arbeitsklima in einem eingespielten Team mit hoher Fachlichkeit. Ein vielseitiges Weiterbildungsangebot sind für uns selbstverständlich.

**Interessiert?****:
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 62 22.

Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 36104

  • Sekretär in Technische Dienste, 60 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...

  • Co-leitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Zentrales Postbüro, 60 %

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Leitung Vermietung, Technik Und Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaften Zürich - Sihl **und **Zürich-Limmat **in Zürich führen Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in der Stadt Zürich. **Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir infolge Pensionierung des Stelleninhabers zur...

  • Hochschulpraktikant in Stab Zentrale Dienste, 80 %

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sekretär/in Schulverwaltung Automobiltechnik

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Technische Berufsschule Zürich TBZ **Sekretär/in Schulverwaltung Automobiltechnik (m/w/d) 60%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 160...

  • Leiter/in Zentrale Dienste

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Kantonsschule Rämibühl, KRL **Leiter/in zentrale Dienste 80 - 100%**: Das Literargymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt - und neusprachlichem Profil, dem philosophisch, psychologisch und pädagogischen Profil sowie einem Bildungsgang, der zu einem Doppelabschluss zweisprachige Maturität (Deutsch/Englisch) und International Baccalaureate...

  • Sozialarbeiter in Zentrale Abklärungs- Und

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Dienste Sportanlagen, 80

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Dienste Sportanlagen, 80

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen...

  • Leitung Vermietung, Technik Und Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Karl der Grosse Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Dienste Badeanlagen, 80 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 60 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 60 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sekretär/in Schulverwaltung

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Sekretär/in Schulverwaltung (m/w/d) 80%**: Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund - und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3500 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Ergänzung des...

  • Medizinische/r Sekretär/in Gesucht

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Sie sind ein Organisationstalent und suchen nach einer neuen Herausforderung?** **Sie suchen durch temporäres Arbeiten mehr Abwechslung und Flexibilität?** **Oder doch lieber eine neue Feststelle, die genau zu Ihnen und Ihren Wünschen passt?** Wir suchen für unsere geschätzten Kunden im Kanton Aargau, Zürich und St. Gallen ab...

  • Sozialarbeiter in Zentrale Abklärungs- Und

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Sachbearbeiter in Soziale Dienste, 40-60 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Springer in Sachbearbeitung Soziale Dienste, 60 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...