Assistenz Der Geschäftsleitung

**Du bist ein Organisationstalent und liebst es, unterschiedliche Anliegen von der Geschäftsleitung, CEO und CFO, zu unterstützen. Zusammen gestalten wir die Zukunft von morgen und bieten dir die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf dein Bewerbungsdossier.**

**Claudia Mühlberg**
**, HR Business Partner, stellt dir die offene Position vor**:
**Dieses Tätigkeitsfeld begeistert dich**: Du verwaltest und koordinierst die anspruchsvollen Tagespläne von unserem CEO und CFO. Für unsere regelmässigen Gruppenleitungsmeetings und Workshops übernimmst du die Organisation. Dir ist es ein Anliegen, dass die Unternehmenspräsentation korrekt und aktualisiert publiziert wird. Des Weiteren begeisterst du dich für die Planung von Events und Meetings für unsere Mitarbeiter/innen. Du bereitest Termine mit externen Partnern für unseren CEO vor, indem du beispielsweise Statements aus unterschiedlichen Bereichen sammelst und aufbereitest. Du unterstützt unsere Gruppenleitungsmitglieder in der Kontrolle der Zeiterfassung, Abwesenheiten und der Spesenerfassung in unserem ERP-System (Abacus). Du hast Freude an diversen administrativen Aufgaben, sowie Empfangsarbeiten, die einen reibungslosen Arbeitsalltag des Teams sicherstellen, wie beispielsweise die Postverwaltung und Telefonie. Ausserdem macht es dir Spass, die Ticketkoordination von "BKW Hospitality Angeboten" für die gesamte BKW Building Solutions AG zu übernehmen.

**Deine Expertise begeistert uns**:

- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise erweitert mit dem eidg. Fachausweis Direktionsassistenz, mit
- Du bist eine dynamische Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Deine gewinnende, absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit zeichnet dich aus, sowie deine präzise und effiziente Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Du weist fundierte Kenntnisse in der gesamten MS-Office Palette auf

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

**Darauf kannst du dich freuen**:
**Sinnvolle Tätigkeit** Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Wir schätzen Vielfalt und stehen für ein verbindendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld ein.**Vergütung & Sozialleistungen** Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial
- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.**Karriere & Weiterbildung** Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach
- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.**Weitere Vorteile** Von Aktienbeteiligung bis zu Vergünstigungen bei Drittfirmen - Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Reihe von weiteren Vorteilen.**Über uns**:

- Die Unternehmen der BKW Building Solutions planen, realisieren und warten umfassende Lösungen rund um die Gebäudetechnik und Informations
- und Kommunikationstechnologien. In den Bereichen Elektro, Solar, Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär, Spenglerei, Gebäudeautomation sowie IT. Die Vielseitigkeit ist das, was uns einzigartig macht. Vereint in der führenden Gebäudetechnikgruppe der Schweiz._