Office Manager:in

Die Swiss Academy for Development (SA4D) ist eine 1991 gegründete Non-Profit-Organisation. Wir nutzen Sport und Spiel, um Kindern und Jugendlichen international und in der Schweiz zu ermöglichen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und aktive und engagierte Mitglieder ihrer Gemeinschaften zu werden. Mit unseren Projekten leisten wir einen Beitrag zu den Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (Sustainable Development Goals, SDGs), in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Beschäftigung sowie Integration und Umwelt. Wir haben unseren Sitz in Biel/Bienne und sind ZEWO-zertifiziert (Schweizer Gütesiegel für gemeinnützige Organisationen).

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung:
**OFFICE MANAGER:IN (30-60%)**

**ARBEITSORT**
Biel/Bienne, Schweiz

**IHRE AUFGABEN**
- Führung des Büros von SA4D, einschließlich allgemeiner administrativer und organisatorischer Angelegenheiten (ein
- und ausgehende Korrespondenz, wie elektronische und physische Post, Telefon, physisches und elektronisches Archiv) sowie Organisation der Wartung im Büro und Einkauf von Materialien
- Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Finanz und Buchhaltung
- Administrative Bereiche der Personalverwaltung
- Unterstützung des Direktors in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Organisation und Protokollführung der Stiftungsratssitzungen
- Zusammenarbeit mit und Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister des IT-Systems
- Falls gewünscht/geeignet, Unterstützung der operativen Arbeit

**DAS BRINGEN SIE MIT**
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Erfahrung im Leiten der Büroverwaltung
- Gute Kenntnisse und Erfahrung in Personalangelegenheiten
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Kenntnisse in Französisch oder weiteren Sprachen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Erfahrung mit und Interesse an Weiterentwicklung im Projektmanagement (operative Arbeit) kann von Vorteil sein, ist aber nicht Bedingung

**WAS WIR BIETEN**
- Selbstständiges und abwechslungsreiches, kreatives Arbeiten in einem dynamischen und interessanten Umfeld
- Freie Arbeitszeiteinteilung innerhalb der üblichen Bürozeiten; Homeoffice teilweise möglich, falls gewünscht
- Teil eines hochmotivierten und wirkungsorientierten Teams zu sein, das sich dafür einsetzt, die Welt ein bisschen besser zu machen

**KONTAKT