Secrétaire Médical.e

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici.

Rattaché au Département de la médecine, le Service de pneumologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques non chirurgicaux, les patients adultes souffrant de maladies respiratoires aiguës ou chroniques.

**Description du poste**:
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patient-es se présentant au Service de pneumologie et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patient-es. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patient-es, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances ou encore l’organisation des congrès du corps médical.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, les notes d’honoraires, l’archivage.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médical-es et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical-e, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).

Doté-e d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes autonome, rigoureux-se et précis-e dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 100%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
Demande de renseignement : Mme MATTEO-COLLAUD, cheffe de secrétariat,
tél.
079 55 35 860

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.