Mitarbeiter Beschaffungswesen

vor 4 Wochen


Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Mandaten Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)

**Mitarbeiter Beschaffungswesen 50-100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
- Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
- Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
- Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
- Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts. Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf
- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten
- Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten. Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren
- Erstellen, prüfen und bearbeiten von Bestellanforderungen und Bestellungen im ERP-System
- Vertragsmanagement
- Verwaltung/Ablage von Bankgarantien
- Prüfen und bearbeiten von Rechnungen
- Lieferantenkommunikation

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder Bachelor-Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im** Beschaffungswesen**:

- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können
- Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge,** e-contracting, SAP**:

- Sehr gute organisatorischen Fähigkeiten, Selbstständigkeit, starke Prioritätensetzung
- Google Suite Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse

Nice to haves:

- Zusatzausbildung zur** Fachkraft für Einkauf und Materialwirtschaft**

Start: asap. - spätestens 01.05.2024
- Dauer: 5 Jahre - Verlängerung möglich
Job sharing: möglich
Home Office: nach Absprache bei Arbeitsaufwand zwischen 80-100%

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto.



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