Verwaltungssekretär/in Telefonkanzlei
vor 2 Wochen
**Verwaltungssekretär/in**
**Telefonkanzlei (50)%**:
Das Bezirksgericht Horgen betreut als erstinstanzliches Gericht jährlich rund 4'000 Straf
- und Zivilverfahren.
Wir suchen per 18. September 2023 oder nach Vereinbarung eine/n
**Verwaltungssekretär/in Telefonkanzlei (50%)**
(Arbeitstage: Montag, Dienstag, Mittwoch halbtags)
**mit folgendem Aufgabenbereich**:
- Betreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung sämtlicher eingehenden Telefonate)
- Empfang von Rechtssuchenden und Parteien
- Administrative Betreuung von Gerichtsverfahren (Erfassen und Anlegen von Geschäften, Ausfertigung und Versand von Gerichtsentscheiden, Fristenkontrolle)
- Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- administrative Unterstützung der Gerichtsleitung
- Vertretung und Aushilfe auf anderen Abteilungen
**Wir erwarten von Ihnen**:
- eine kaufmännische Ausbildung
- sympathisches Auftreten sowie einwandfreie Kommunikation in Mundart
- ein Flair für telefonische Kontakte
- eine rasche Auffassungsgabe sowie eine speditive und exakte Arbeitsweise
- Flexibilität auch in anderen Bereichen der Gerichtsverwaltung eingesetzt zu werden
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem Betrieb mittlerer Grösse sowie Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Vorschriften.
Für Auskünfte betreffend das Tätigkeitsgebiet steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin
MLaw Monika Kawa gerne zur Verfügung (Tel. 044 728 52 22).
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis
