Mitarbeiter Seminarplanung

Organisation / Assistenz

Treten Sie ein und seien Sie willkommen im Hause mit der persönlichen Note

Seit mehr als 100 Jahren steht das Belvédère Strandhotel für gelebte Gastfreundschaft aus Tradition.

Unser renommiertes 4**Superior Haus liegt leicht erhöht mit einer einmaligen Sicht auf die Spiezer Bucht und den Thunersee und wird von einer grosszügigen Gartenanlage umgeben.

Das Hotel besteht aus dem ursprünglichen und einem neuen Gebäudetrakt und verfügt über 56 stilvoll eingerichtete Zimmer und Suiten. Das private Strandbad sowie der Infinitypool mit Zugang zur Liegewiese laden an warmen Tagen zum Entspannen ein. Bei kälteren Temperaturen tanken Sie Energie im hauseigenen Wellnessbereich mit Indoor-Whirlpool sowie verschiedenen Saunen und Dampfbädern.

Das Restaurant ist für seine kreativen und qualitativ-hochwertigen Speisen aus vorwiegend regionalen Produkten weitbekannt und bietet Sitzplätze im Innen
- und Aussenbereich. In der «Captain’s Bar», welche architektonisch an ein Schiff erinnert, geniessen Sie bei einem Glas Wein oder einem Cocktail einen unvergesslichen Sonnenuntergang.

Für Feste, Feiern und Seminare stehen edle Säle im Belle Epoque-Stil sowie ein eigenständiger Seminartrakt mit topmodernen Seminar
- und Gruppenräumen zur Verfügung. Ein Aperitif im Hotelgarten mit Orangerie lässt Ihr Event unvergessen bleiben.

**Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie zur Unterstützung und Ergänzung unserer Leitung Seminar & Finanzen in einer Teil
- oder Vollzeitanstellung (60-100%).**

Das Arbeitsvolumen ist abhängig vom Pensum. Gerne prüfen wir bei gegenseitigem Interesse auch die Möglichkeit des Arbeitszeitmodells Jahresarbeitszeit.
- Betreuung von Seminaren von der Begrüssung bis zur Verabschiedung in Zusammenarbeit mit der Leitung Seminar & Finanzen
- Vertretung der Leitung Seminar & Finanzen in allen Belangen
- Verkauf von Anlässen und Seminaren
- Schreiben von Offerten, Bestätigungen, Rechnungen und weitere Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellung von Rahmenprogrammen für unsere Seminargäste
- Debitorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Leitung Seminar & Finanzen
- Mitverantwortlich für die Kreditoren
- Archivierung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Hotellerie
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Kenntnisse von Hotelreservationssystemen, wenn möglich Hogatex
- Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) beherrschen Sie
- Sehr gute Deutsch-, Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft
- Flexibler Teamplayer mit Eigeninitiative und sinnvolle Priorisierung der Tätigkeiten
- Freude am Umgang mit anspruchsvollen, nationalen und internationalen Gästen
- Tadelloses Auftreten und gepflegtes Äusseres