Sachbearbeiter:in Rektoratssekretariat

**Sachbearbeiter:in Rektoratssekretariat (80 - 100%)**:

- Zur Unterstützung des Rektoratssekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
**Sachbearbeiter:in Rektoratssekretariat**
**(80 - 100%)**:
Wollen Sie in einem dynamischen Umfeld im Bildungssektor arbeiten? Möchten Sie die Zukunft einer innovativen Pädagogischen Hochschule mitgestalten? Dann könnte diese Position im Büro des Rektorats und des Rektors genau das sein, wonach Sie suchen - Ihre Mission P(H)ossible. Das Rektoratssekretariat dient als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste bei Anliegen und Fragen zur Pädagogischen Hochschule. Es unterstützt den Rektor, das Rektorat und die Leitenden der Stabsstellen in deren Geschäften.

**Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen**:

- Machen Sie uns kompetenter: Basierend auf Ihrem guten Verständnis und Ihren hohen Fähigkeiten im Bereich der Administration übernehmen Sie zusammen mit dem gesamten Team Verantwortung in der Erledigung der administrativen Alltagsgeschäfte.
- Machen Sie uns effizienter: Sie setzen komplexe Arbeitsabläufe verständlich um und entwickeln Prozessabwicklungen weiter.
- Unterstützen Sie den Rektor und das Rektorat: In enger Zusammenarbeit mit dem Rektor und den Stabsstellenleitenden werden Sie diese in unterschiedlichen Geschäften unterstützen und dabei Ansprechperson für Mitarbeitende, Ämter und Gremien sein.
- Entwickeln Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen weiter: Sie übernehmen Verantwortung für die Betreuung und Ausbildung der Praktikantin bzw. des Praktikanten im Rektoratssekretariat.
- Seien Sie aktiver Teil der Kultur der Offenheit und gegenseitigen Unterstützung an der PHSG: Im Rektoratssekretariat sind Sie sowohl erste Anlaufstelle von Personen mit unterschiedlichen Anliegen als auch Empfang von Gästen des Rektors, welche Sie dienstleistungsorientiert unterstützen.

**So stellen wir uns Ihr Profil vor**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe aus und können sich gut in neue Geschäfte einarbeiten
- Sie leben eine selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über hohe Sozialkompetenz und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
- Sie übernehmen sowohl Verantwortung für die eigene Arbeit als auch für die Arbeit im Team und arbeiten gern mit einem dynamischen Team zusammen
- Sie zeichnen sich durch Ihr Interesse am Bildungssystem im Hochschulbereich aus
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungstools und ein Flair für komplexe, digitale Tools bzw. sind bereit, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Sie sind bereit, sich und die Pädagogische Hochschule kontinuierlich weiterzuentwickeln

**Wir bieten**:

- Spannendes Wirkungsfeld und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer sich dynamisch entwickelnden Hochschule
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen
- und Fachverantwortung
- Dynamisches Team
- Vielfältige Möglichkeiten, eigene Erfahrungen und Kompetenzen einzubringen und gezielt weiterzuentwickeln
- Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice in Absprache mit dem Team

**Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an**:
Fabienne Modes, Assistenz des Rektors

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Lisa Sulzenbacher, Generalistin Human Resources

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis
**12. Oktober 2023** über unser Online-Tool.
- Lisa Sulzenbacher-Zahler
- +41 71 243 94 26
- Fabienne Modes
- +41 71 243 94 49