Executive Assistant

**EINFÜHRUNG**:

- Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».
- Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Unsere Kundin aus der Region Stammheim ist ein schweizerisches Jungunternehmen im Bereich der Phytopharmazie mit einem besonderen Fokus auf medizinischen Cannabis. Sie stellt hochwertige pflanzliche Extrakte her und ist insbesondere auf die anschliessende Veredelung und Verarbeitung dieser Extrakte spezialisiert.
- Für die weitere Entwicklung dieses Unternehmens suchen wir im Exklusivmandat eine langfristig denkende Persönlichkeit als

**Executive Assistant (w/m) 60-100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Verantwortung rund um das Personalwesen, Schnittstelle zu Treuhand
- Bearbeitung des allgemeinen Brief
- und Mailverkehrs sowie Telefon
- Kontaktperson rund um administratives Belangen
- Gesellschaftsrechtliche Belangen
- Dokumentenmanagement
- Allgemeine Bestellungen, Verantwortung rund ums Büro
- Prüfen von Mitteilungen auf Inhalt und Rechtschreibungen, Prüfung von Verträgen
- Organisation von Veranstaltungen
- Planung und Vorbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Umsetzung kleinerer Projekte

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildungen / vertiefte Kenntnisse im Bereich Personalwesen, Finanzwesen oder Administration
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutschkenntnisse zwingend, Zweitsprachen von grossem Vorteil
- Grosse Flexibilität und Eigenverantwortung
- Selbstständige Arbeitsweise und belastbare Persönlichkeit
- Hilfsbereitschaft und sehr loyale Persönlichkeit
- Freude an der Mitgestaltung des Unternehmens und der Übernahme von Verantwortung

**Was erwartet Sie**:

- Junges und dynamisches Unternehmen
- Flache Hierarchie
- Einblicke in den medizinischen Cannabismarkt
- Einblicke in die pharmazeutische Produktion
- Spannende Geschäfts
- und Marktentwicklungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahresarbeitszeit und Gleitzeit
- Möglichkeit das Unternehmen mitzugestalten
- Passt Ihr Profil genau auf das oben beschriebene? Wissen Sie, dass Sie die Aufgaben im Griff hätten?
- Dann bewerben Sie sich noch heute und freuen Sie sich auf Ihren neuen Arbeitgeber
- Bei Fragen können Sie jederzeit in unsere Filiale anrufen (052 551 12 12), wo wir Ihnen gerne behilflich sind.