HRis Spezialist

HRIS Spezialist (w,m,d)

**Gemeinsam Erwartungen übertreffen**

RUAG Space ist Teil vom Unternehmen RUAG International, welches auf die Luft
- und Raumfahrtbranche fokussiert. Weltweit sind rund 6'000 Mitarbeitende angestellt.
Wir sind der grösste unabhängige europäische Zulieferer für die Raumfahrtindustrie. Drei Produktgruppen, sechs Länder, ein Team: Electronics, Spacecraft und Launchers gehören zu unserem Produktportfolio. Nebst der Schweiz - die den Hauptsitz von RUAG Space darstellt - sind wird ebenfalls in Schweden, Österreich, Finnland, Deutschland und in den USA vertreten. Wir entwickeln, produzieren und testen Subsysteme und Equipment für den Einsatz im Weltall. Erfahrung, Flexibilität sowie absolute Zuverlässigkeit machen RUAG Space zum Partner der Wahl. Wir setzen richtungsweisende Impulse und stehen für Innovation - verkörpert durch zahlreiche Projekte in der Fertigung individueller und anspruchsvoller Strukturen, Mechanismen und Trägerraketen.

**Dein Aufgabengebiet**
- Du bist SuperUser unserer globalen und Schweizer HRIS-Systeme und damit die erste Anlaufstelle für alle HRIS-bezogenen technischen Fragen, vor allem für SAP SuccessFactors
- Unterstützung der lokalen HR-Funktionen, einschliesslich Sicherheitskonfiguration, Mandantenkonfiguration
- Verantwortlich für das HRIS-Ticketing-Supportsystem, Management der globalen Support-E-Mail-Adresse(n) und/oder SharePoint-Support-Seiten für Systemfragen
- Erstellung und Pflege einer gut organisierten Dokumentation/ Trainingsunterlagen/ Handbüchern
- Überwacht den Systemstatus, löst proaktiv Probleme und fungiert als vertrauenswürdiger Support-Agent. Schult End User bei Bedarf.
- Datenschutzbeauftragte/r, Umsetzung der Richtlinien zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen
- Unterstützt SuccessFactors major releases, identifiziert Auswirkungen und Verbesserungsmöglichkeiten im Zusammenhang mit einem neuen Release. Hauptaugenmerk liegt dabei auf Testen.
- Unterstützt Data Quality Specialist bei der Bereinigung von HR-Daten
- Analyse der Benutzeranforderungen und Systemkonfiguration als Teil der SuperUser-Aktivitäten
- Übernahme von M&A-Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einrichtung einer globalen HR-System-Landschaft, Tracking und Archivierung der (ehemals) eingesetzten Systeme/Module und deren Nutzung
- Andere Projektmanagement
- und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit HR-Systemen und -Prozessen
- Unterstützt und koordiniert die relevanten SLA, Lizenzen und Lieferantenverträge in Zusammenarbeit mit Procurement und Corporate IT, einschliesslich Koordination der globalen Budgets für die HR-Systeme

**Dein Profil**
- 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Personalinformationssysteme (Employee Core Data, Goal and Performance, Recruitment and Learning Management Module/Systeme - idealerweise in **SuccessFactors**)
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich IT, BWL oder HR
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sehr gutes Prozessverständnis
- Erfolgreicher Umgang mit komplexen Situationen mit unterschiedlichsten Stakeholders in einem multinationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Formeln, Pivot)
- Grundkenntnisse in Datenanalyse und Datenverwaltung
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Personaldaten und anderen HR-Daten sind von Vorteil
- Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (je mindestens Level C1)

**Dein Kontakt**

Haben wir Dein Interesse für neue berufliche Horizonte geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. Wir nehmen nur direkte Bewerbungen entgegen.