Secrétaire de Direction Pour La Cheffe de Service

vor 6 Monaten

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le service de gériatrie et réadaptation gériatrique du CHUV est composé de 5 unités cliniques et d'unité de recherche. L'ensemble de ces activités s'intègre dans le développement d'une véritable culture de la prise en charge de la personne âgée au sein du système de santé vaudois, pour adapter ses dispositifs au vieillissement croissant de la population.

**Mission**:

- Vous **gérez le secrétariat** de la Cheffe de service
- Vous assistez la Direction du service dans certains **projets**,** **gérez et suivez des **dossiers spécifiques**:

- Vous assurez la gestion des **relations** et facilitez les échanges entre les divers intervenants
- Vous apportez un **soutien administratif varié** au Service
- Vous organisez et gérez les **activités cliniques **de la Cheffe de service et assurez la gestion administrative complète de ses consultations
- Vous organisez et gérez ses activités d’enseignement, ainsi que ses activités scientifiques et de recherche.

Pour plus de détails, merci de vous référer au cahier des charges disponible au téléchargement.

**Profil**:

- Vous êtes au bénéfice d'un CFC employé-e de commerce et disposez d'une expérience confirmée de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la santé (5 ans minimum).
- Le brevet fédéral d'assistant-e de direction est un atout.
- Vous maitrisez parfaitement le français (langue maternelle ou C1) et disposez de très bonnes connaissances en anglais (B2 minimum), l'italien serait un plus.
- Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques courants
- Vous êtes reconnu-e pour votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et la qualité de votre travail
- Vous disposez d'excellentes aptitudes interpersonnelles et avez un fort esprit d'équipe.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Mme Anne Ironfield, Administratrice du service, 079 556 39 79.

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous...

  • Secrétaire de direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les...

  • Secrétaire de Direction Pour La Cheffe de Service

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Rattaché au...

  • Secrétaire de Direction Pour La Cheffe de Service

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Rattaché au...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **PLATEFORME 10** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le secrétariat de la directrice et assistez l'administratrice dans diverses tâches. De plus, vous assurez un suivi administratif et comptable de l'unité et organisez les déplacements. Aussi, vous assurez le lien avec les groupes d'amis du...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service de

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Les consultations...

  • Conseiller administratif principal de l'État

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions principales Vous êtes chargé(e) d'assurer la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant le Secrétaire général dans l'ensemble des tâches administratives. Cela implique notamment la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État et du Grand Conseil, ainsi que le suivi de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Administrateur de secrétariat général

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Votre rôle consiste à assurer la responsabilité du secrétariat général en assistant le Secrétaire général, en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et en respectant les directives et processus.Vous collaborerez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistante de Direction

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Direction de la Santé et Sécurité au Travail

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service du personnel Vollzeit

    Détails de l'offreCe poste offre la possibilité de prendre en charge la direction d'un domaine clé de la Ville de Lausanne.Nous recherchons une personne expérimentée pour occuper le rôle de Cheffe ou Chef du Domaine santé et sécurité au travail. Ce dernier est responsable de la mise en œuvre d'une politique de santé et sécurité au...

  • Secrétaire de Direction

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...

  • Administrateur de direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions et responsabilitésVous êtes chargé(e) de la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.Compétences requisesExpérience dans un secrétariat de direction ou une...

  • Assistante de Direction

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire D'école

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'école CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au sein de l'EPSIC (école professionnelle duale) et assurez l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'école. Vous gérez les dossiers des élèves et leur enclassement pour les...

  • Secrétaire D'unité Pour Le Service de

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le service de...

  • Secrétaire d'unité

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Secrétaire d'unitéDescription de l'emploiLe « Contrôle des Visites Interdisciplinaires des Etablissements Sociaux et Sanitaires » (CIVESS), rattaché au secrétariat général du Département de la santé et de l'action sociale, vise à produire une vision globale de la surveillance des établissements sanitaires et sociaux.Afin de compléter son...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service de

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Service de...