Executive Assistant Division Real Estate

Vor 7 Tagen

Opfikon, Schweiz Implenia Vollzeit

Implenia ist das führende Bau
- und Immobiliendienstleistungsunternehmen und einer der erfolgreichsten Immobilienentwickler der Schweiz und Deutschland. Die Division Real Estate ist auf die Entwicklung zukunftsweisender Immobilien, Quartiere und Immobilienprodukte sowie auf die Erbringung umfassender Real Estate Services spezialisiert und entwickelt in der Schweiz sowie in Deutschland sowohl einen nachhaltigen als auch qualitätsvollen Lebens-, Wohn
- und Arbeitsraum. Dabei schaffen wir aus der smarten Kombination integrierte Planungs
- und Bauprozesse, Kreativität und konsequenter Wertorientierung maximalen Nutzen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen offenen, kommunikativen und belastbaren Mitarbeiter für die Position des Executive Assistant to Head Division Real Estate (m/w/d) für unseren neuen Standort in Zürich / Opfikon.

**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikation mit verschiedensten externen und internen Partnern des Unternehmens (telefonisch, schriftlich, persönlich in Deutsch, Englisch und Französisch).
- Erledigung der vielseitigen schriftlichen Korrespondenzen für den Geschäftsbereichsleiter.
- Planung von Sitzungen und Aufbereitung der dafür notwendigen Unterlagen, Protokollierung der Geschäftsbereichs-und Geschäftsleitungssitzungen.
- Arbeitszeit
- und Spesenkontrolle des Geschäftsbereichskaders.
- Selbstständiges Projekt
- und Prozessmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereichsleiter sowie internen und externen Stellen.
- Organisation unterschiedlichster Anlässe für Kunden wie auch für Mitarbeitende sowie von bereichsinternen wie auch bereichsübergreifenden Workshops.
- Führung und Koordination der anspruchsvollen Agenda des Geschäftsbereichsleiters und damit verbundener Reiseplanung.
- Ferienstellvertretung im Assistenz-Team Real Estate
**Was bringen Sie mit**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, ev. mit Weiterbildung zur Direktionsassistenin oder universitärer Weiterbildung
- Sie kennen sich sehr gut mit MS Office aus
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind dienstleistungs
- und kundenorientiert und bringen Fingerspitzengefühl wie auch Durchsetzungsvermögen mit
- Zudem sind Sie offen, weitsichtig, empathisch und selbstbewusst, besitzen Humor und sind gern eine Schnittstelle für die verschiedenen Ansprechspartner

**Was wir bieten**:
Bei uns fordern wir Sie einerseits mit spannenden Aufgaben und fördern Sie andererseits mit Weiterbildungsangeboten und der Chance, sich bereichsübergreifend weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Form von Mobile Working und Home Office sowie einen modernen Arbeitsplatz. Als Implenia Mitarbeiter profitieren Sie von sehr guten Konditionen unserer firmeninternen Vorsorge, einer Reiseversicherung für Mitarbeiter, attraktiven Vergünstigungsprogrammen auf Produkte und Dienstleistungen, der Teilnahme an einem Mitarbeiter-Aktienprogramm sowie vielem mehr. Näheres erläutern wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch.
**Denken Sie, das könnte passen?** Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
**Haben Sie Fragen?

  • Bim Manager

    Vor 7 Tagen

    Opfikon, Schweiz Implenia Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem plant und erstellt Implenia in Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen komplexe Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...

  • Junior Real Estate Consultant

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz Implenia Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau Unsere neue **Business Unit Real Estate Consulting & Planning** **mit 13 Mitarbeitern bietet...

  • Trainee Investment

    Vor 7 Tagen

    Opfikon, Schweiz Implenia Vollzeit

    Implenia ist das führende Bau - und Immobiliendienstleistungsunternehmen und einer der erfolgreichsten Immobilienentwickler der Schweiz mit bedeutenden Aktivitäten in Deutschland, Österreich, Frankreich und Skandinavien. Die Division Real Estate ist auf die Entwicklung zukunftsweisender Immobilien, Areale und Immobilienprodukte sowie auf die Erbringung...

  • Trainee Social-media

    Vor 2 Tagen

    Opfikon, Schweiz Implenia Vollzeit

    **Implenia ist das führende Bau - und Immobiliendienstleistungsunternehmen und einer der erfolgreichsten Immobilienentwickler der Schweiz** mit bedeutenden Aktivitäten in Deutschland, Österreich, Frankreich und Skandinavien. Die Division Real Estate ist auf die Entwicklung zukunftsweisender Immobilien, Quartiere und Immobilienprodukte sowie auf die...

  • Executive/team Assistant

    vor 16 Stunden

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Business management, administration and support Investment Bank **Job Reference #** 248236BR **City** Opfikon **Job Type** Full Time **Your role** Are you a detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? We’re looking for someone like that who can provide administrative support to the...

  • Immobilienbewirtschafter:in mit Schwerpunkt Corporate Kunden

    vor 1 Stunde

    Opfikon, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Immobilienbewirtschafter:in mit Schwerpunkt Corporate Kunden 80–% Du bist Manager:in und möchtest die Immobilien von morgen prägen? Du bist Unternehmer:in mit einem Flair für Immobilien-Management? Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen? Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam...

  • Immobilienbewirtschafter:in Mit Schwerpunkt

    Vor 4 Tagen

    Opfikon, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **- 80-100% - ***: **Du bist Manager:in und möchtest die Immobilien von morgen prägen?** **Du bist Unternehmer:in mit einem Flair für Immobilien-Management?** **Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen?** Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken - das ist unsere Devise. In der wichtigen...

  • Immobilienbewirtschafter:in Mit Schwerpunkt

    Vor 4 Tagen

    Opfikon, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Du bist Manager:in und möchtest die Immobilien von morgen prägen?** **Du bist Unternehmer:in mit einem Flair für Immobilien-Management?** **Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen?** Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken - das ist unsere Devise. In der wichtigen Rolle als...

  • Director, HEOR | Switzerland or USA

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Schweiz GatedTalent - Connecting Top Executive Search Firms And Executives Vollzeit

    The Director of Health Economics and Outcomes Research (HEOR) will be leading the development and execution of HEOR strategies primarily within a specific disease area. This role focuses on leading the plan, execution and dissemination of the payer evidence generation to maximize the asset’s value throughout its life cycle by securing and optimizing...

  • Junior Consultant Advisory

    Vor 3 Tagen

    Opfikon, Schweiz Implenia Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem plant und erstellt Implenia in Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen komplexe Infrastrukturprojekte. Eine rund 150-jährige Bautradition und...

  • Regionalleiter Ost Bewirtschaftung

    vor 6 Stunden

    Opfikon, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Regionalleiter Ost Bewirtschaftung (m/w/d), Opfikon, 80-100%, OpfikonAls grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn- sowie Büro- und Gewerbeflächen bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Servicepaket an.In der Region Ost (Chur bis Zürich) sind wir sowohl im Bereich Wohnen als auch im Gewerbesegment erfolgreich tätig....

  • Ict Servicedesk Agent

    Vor 3 Tagen

    Opfikon, Schweiz Implenia AG Vollzeit

    As Switzerland’s leading construction and real estate service provider, Implenia develops and builds homes, workplaces and infrastructure for future generations in Switzerland and Germany. It also offers tunnelling and related infrastructure projects in further markets. With its broad offering and the expertise of its specialists, the Group realises large,...

  • Strategic Director of Global Value and Market Access

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    About the RoleThe Strategic Director of Global Value and Market Access will play a pivotal role in leading the development and execution of comprehensive HEOR strategies to maximize the value of CSL Behring or Vifor assets worldwide.This position requires deep expertise in Health Economics, Real-World Evidence, and Health Technology Assessment, as well as a...

  • Quantitative Researcher

    vor 16 Stunden

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Research, Risk, Sales and trading Investment Bank **Job Reference #** 253050BR **City** Opfikon **Job Type** Full Time **Your role** Curious about data-driven quantitative research within the financial markets and have the drive to contribute to a fast-paced Front-Office Trading division? Have the passion to deploy your own...

  • Principal Flow

    Vor 3 Tagen

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Digital, Trading - Investment Bank **Job Reference #** - 258890BR **City** - Opfikon **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you passionate about building cutting edge products that deliver real value to clients? - Do you have the know-how to make our FX business the most data-driven and technology enabled in the industry? -...

  • Associate Director, HEOR

    vor 1 Tag

    Opfikon, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    The Associate Director of Health Economics and Outcomes Research (HEOR) will be leading the development and execution of HEOR strategies for CSL Behring or Vifor assets primarily within a specific disease area. This role focuses on leading the plan, execution, and dissemination of the payer evidence generation to maximize the asset's value throughout its...

  • Director, HEOR

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    The Director of Health Economics and Outcomes Research (HEOR) will be leading the development and execution of HEOR strategies for CSL Behring or Vifor assets primarily within a specific disease area. This role focuses on leading the plan, execution and dissemination of the payer evidence generation to maximize the asset's value throughout its life cycle by...

  • Associate Director, HEOR

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    The Associate Director of Health Economics and Outcomes Research (HEOR) will be leading the development and execution of HEOR strategies for CSL Behring or Vifor assets primarily within a specific disease area. This role focuses on leading the plan, execution and dissemination of the payer evidence generation to maximize the asset's value throughout its life...

  • Director, HTA

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz CSL Vifor Vollzeit

    The Director of  HTA & RWE will be responsible for building and continuously improve the forward-looking HTA (Health Technology Assessment) and payer relevant RWE (Real-World Evidence) capability within the global market access function.This role is pivotal in monitoring HTA and RWE trend world-wide, assessing and disseminating HTA methodology, building...