Kaufmann Sekretariat Und Gl-assistenz 100%

Vor 6 Tagen


Solothurn, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Sie sind hier dem Geschäftsführer unterstellt und rapportieren ihm direkt. Ihr einwandfreies Deutsch ergänzen Sie mit guten mündlichen Französischkenntnissen und gutem Englisch in Wort und Schrift. Dies übernehmen Sie: Terminkoordination und Pflege/Kontrolle des Kalenders des Geschäftsführers, Administration/Korrespondenz divers, Empfang und Telefonzentrale, Erstellen von Präsentationen, Vor-/Nachbearbeitung von in-/externen Sitzungen, Organisation von Geschäftsterminen/Dienstreisen sowie weitere Aufgaben nach Eignung und Neigung.

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**

Sie sind kaufmännisch gelernt und haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln können; die Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz o.ä. ist von Vorteil aber nicht Voraussetzung. Vorausgesetzt hingegen werden sehr gute Anwenderkenntnisse gängiger MS Office Programme, hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und, neben einwandfreiem Deutsch, auch gutes mündliches Französisch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

**Was sind meine Vorteile?**

Dynamisches Umfeld bei namhaftem Arbeitgeber und sehr selbstständige Aufgabe. 100% Stelle.

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Sektor Luxusgüter.

**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

**Arbeitsort**
Solothurn

**Vakanz-Nr**
4XN-48T



  • Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

    Die Dienststelle Legistik und Justiz ist zuständig im Bereich Legistik, leitet Gesetzgebungsprojekte im Bereich Justiz, instruiert Verfahren (Begnadigungen, Staatshaftungen, etc.), entscheidet erstinstanzlich über medizinische Staatshaftungsfälle und ist für die Aufsicht über die im Kanton Solothurn tätigen Rechtsanwälte und Notare und deren...


  • Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

    Die Dienststelle Legistik und Justiz ist zuständig im Bereich Legistik, leitet Gesetzgebungsprojekte im Bereich Justiz, instruiert Verfahren (Begnadigungen, Staatshaftungen, etc.), entscheidet erstinstanzlich über medizinische Staatshaftungsfälle und ist für die Aufsicht über die im Kanton Solothurn tätigen Rechtsanwälte und Notare und deren...


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  • Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

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  • Solothurn, Schweiz Kanton Solothurn Vollzeit

    Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren...

  • Technischer Kaufmann

    Vor 2 Tagen


    Solothurn, Schweiz ASOAG Personal AG Vollzeit

    Stellenangebote für Temporär- oder Daueranstellungen: Suchen Sie hier gezielt nach offenen Stellen. Wurden Sie nicht fündig? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder bewerben Sie sich spontan.Technischer KaufmannBeruf: Technischer KaufmannArbeitsort: Region SolothurnArbeitsantritt: ab sofortArbeitsdauer: bis auf weiteresAnstellung: Feste AnstellungFür...


  • Solothurn, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du bist interessiert an technischen Themen und suchst eine Herausforderung in der Administration? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Kunde im Grossraum Olten sucht zur Verstärkung dich als: Technischer Kaufmann (m/w/d) 100% Das erwartet dich: Aufnahme von Kundendaten im EDV System Erstellung und Beurteilung von Analysen Komplexe...


  • Solothurn, Schweiz PubliJobs Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Solothurn suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als Kaufmann (w/m/d) für die Auftragserfassung 100% Aufgaben - Annahme und Erfassung von Transportaufträgen - Auskünfte und Abklärungen - Administrative Unterstützung Qualifikation - Kaufmännische Grundausbildung - Versiert und speditiv bei der Arbeit am...


  • Solothurn, Schweiz OK JOB AG Vollzeit

    Besuchen Sie unsere Stellen-angebote, Bewerben Sie sich und bleiben Sie damit laufend am BallFür unseren Kunden in der Region Solothurn, suchen wir eine/n Technische/r Kaufmann/frau 100%.Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und KundenTechnische AbklärungQualifizierung von LieferantenLagerbewirtschaftung ( Inventur, Kennzahlen, Abschluss)Abgeschlossene...


  • Solothurn, Schweiz Stadt Solothurn Vollzeit

    Ab wannper sofortStellenprozent50-100%BeschreibungSind Sie zuverlässig und verantwortungsbewusst? Sind Sie gewandt im schriftlichen Ausdruck und haben Sie ein Flair für Zahlen? Dann können wir Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung und für ein Jahr befristet eine interessante Aushilfsstelle anbieten als Sachbearbeiter/in Finanz- und...


  • Solothurn, Schweiz Stadt Solothurn Vollzeit

    Ab wannper sofortStellenprozent50-100%BeschreibungSind Sie zuverlässig und verantwortungsbewusst? Sind Sie gewandt im schriftlichen Ausdruck und haben Sie ein Flair für Zahlen? Dann können wir Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung und für ein Jahr befristet eine interessante Aushilfsstelle anbieten als Sachbearbeiter/in Finanz- und...


  • 4500 Solothurn, Schweiz gfl-rechtsanwälte-und-notare Vollzeit

    Als erste Ansprechperson unserer Klientinnen und Klienten sind Sie unter anderem zuständig für:die Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzenden Telefondienstden Empfang unserer Klientinnen und Klientendie Terminkoordinationdas Fristenmanagementdie Dossierverwaltungdie Rechnungsstellungdas MahnwesenKontieren der Bürounkostenweitere administrative...

  • Leiter:in Administration

    vor 8 Stunden


    Solothurn, Schweiz BKW Vollzeit

    Alle reden davon - wir tun es. Aus erneuerbaren Energiequellen produzieren wir klimafreundliche Wärme und sorgen gemeinsam mit unseren Kunden für eine Reduktion des CO2-Ausstosses. Bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Dein Wirkungsfeld In deiner Schlüsselrolle als Leiter:in Administration...


  • Solothurn, Schweiz gfl-rechtsanwälte-und-notare Vollzeit

    Als erste Ansprechperson unserer Klientinnen und Klienten sind Sie unter anderem zuständig für:die Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzenden Telefondienstden Empfang unserer Klientinnen und Klientendie Terminkoordinationdas Fristenmanagementdie Dossierverwaltungdie Rechnungsstellungdas MahnwesenKontieren der Bürounkostenweitere administrative...


  • Solothurn, Schweiz Privatklinik Obach Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Privatklinik Obach ist in der Schweizer Spitallandschaft etwas ganz Besonderes: Ein kleines Haus, das sich seit 100 Jahren der medizinischen Versorgung auf höchstem Niveau verpflichtet. Eine Institution, die sich dank idealer Lage gleichzeitig in sowohl stadtnaher als auch erholsamer, grüner Umgebung befindet. Ein kleines...


  • Solothurn, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Sie sind hier äusserst wichtige Drehscheibenfunktion in der Abteilung Grundlagen und teilen in dieser 100% Stelle Ihre Aufgaben wie folgt ein: Ca. 50% allgemeine Tätigkeiten, wie Korrespondenzen, Sitzungs - und Terminorganisation, Protokollführung etc., ca. 25% Direktionssekretariat und ca. 25% Unterstützung fachspezifischer...


  • Solothurn, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sie sind hier äusserst wichtige Drehscheibenfunktion in der Abteilung Grundlagen und teilen in dieser 100% Stelle Ihre Aufgaben wie folgt ein: Ca. 50% allgemeine Tätigkeiten, wie Korrespondenzen, Sitzungs - und Terminorganisation, Protokollführung etc., ca. 25% Direktionssekretariat und ca. 25% Unterstützung fachspezifischer...


  • Solothurn, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sie sind hier äusserst wichtige Drehscheibenfunktion in der Abteilung Grundlagen und teilen in dieser 100% Stelle Ihre Aufgaben wie folgt ein: Ca. 50% allgemeine Tätigkeiten, wie Korrespondenzen, Sitzungs - und Terminorganisation, Protokollführung etc., ca. 25% Direktionssekretariat und ca. 25% Unterstützung fachspezifischer...


  • Solothurn, Schweiz Solothurner Spitäler AG Vollzeit

    **Arztsekretärin / Arztsekretär KPPP (w/m/d)**: - Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) | Psychiatrische Dienste - per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung | 60 % - 80 % Das Sekretariat der Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) stellt den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher....


  • Solothurn, Schweiz OK JOB AG Vollzeit

    QM-Systemverantwortlich inkl. Periodischer Überprüfung und Anpassung der Q-Philosophie an die Zielsetzung der GL.Führung des ihm unterstellten Personals, Koordination des Arbeitseinsatzes, Absenz-Kontrolle, Abwesenheits- und FerienorganisationAuditdurchführung, Vorbereiten und Begleitung von externen, bzw. KundenauditEinhalten der Qualitätsstandards in...