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Responsable Administration

vor 2 Monaten


Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

Fixe

**Notre client, le centre R&D d’un groupe international située à Grenchen (canton de Soleure), actif dans les systèmes mécatroniques pour l’automobile et leader dans son domaine d’expertise, nous a mandatés afin de lui présélectionner son/sa futur/e**:
**Responsable Administration (H/F)**:
**Vos principales tâches**:

- Passer les commandes de composants, outils, services en fonction des commandes de produits des clients
- Contact direct avec les fournisseurs ; suivi des commandes, des livraisons, modifications de planning, des livraisons pull in / pull out ; réceptions de marchandises
- Achat d’articles généraux
- Comptabiliser les factures fournisseurs
- Clôture des stocks pour les stocks mensuels, les composants et les produits finis
- Rapports de données ERP (SAGE-x3) pour l’inventaire mensuel
- Reporting des données ERP pour les prévisions/chiffre d’affaires mensuels de la production
- Collaboration avec l’usine d’assemblage à distance (Chine) pour l’expédition des composants
- Organisation des expéditions AIR/MER ; administration Import / Export / douanes / TVA et négociation des prix
- Assurer le suivi des expéditions, des envois d’échantillons, la tarification et la facturation
- Accueil des visiteurs (Clients, Fournisseurs)

**Vos travaux principaux**:

- **Correspondance générale en allemand, anglais, français**:

- Saisir les commandes des clients dans l’ERP
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Rapport d’horodatage
- Rapports de la SUVA
- Offre d’emploi, participation au recrutement de personnels
- Planning vacances

**Votre profil**
- Diplôme de commerce ou équivalent
- Quelques années d’expérience professionnelle, de préférence en milieu industriel
- Maîtrise des 3 langues ALL, ANG et FR
- Autonome et multitâches

**Vos perspectives**:
**Intéressé/e ?**

**Entrée en fonction**

De suite ou à convenir


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