Verwaltungssekretär/in

Direktion der Justiz und des Innern
- Statthalterämter Kanton Zürich

**Verwaltungssekretär/in 60 - 80%**:
Das Statthalteramt und die Bezirksratskanzlei Dietikon sind als dezentrale kantonale Verwaltungseinheiten für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Dietikon zuständig. Schwerpunkte bilden die Strafverfolgung von Übertretungen und die Vorbereitung von Entscheiden zuhanden des Bezirksrats.

Für die Mitarbeit in unserem kleinen Verwaltungsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine/n Verwaltungssekretär/in 60% - 80%.

**Ihre Aufgaben**:

- Geschäftskontrolle Statthalteramt: Erfassen, Zuteilen, Lösen und Ablegen von Übertretungsstraffällen und Rekursen
- Führung des Sekretariats der Bezirksratskanzlei (Schalter
- und Telefondienst)
- Administrative Vor
- und Nachbereitung der Bezirksratssitzungen sowie Protokollierung bei Einvernahmen
- Erteilen einfacher Rechtsauskünfte
- Führen und Kontrollieren des Geschäftsverwaltungssystems
- Recherchen in Übertretungsstraffällen und Adressabklärungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Materialbestellung und Postbearbeitung

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in einer Verwaltung
- Interesse an der Strafverfolgung und die damit verbundenen Aufgaben
- Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Eine exakte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliche, kommunikative Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten der Überblick bewahrt

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

**Ihre Bewerbung**:
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Statthalter / Bezirksratspräsident des Bezirks Dietikon, Herr lic. iur. Simon Hofmann,

043 258 20 80
, gerne zur Verfügung.

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