Assistant à La Gestion Des Programmes

vor 3 Wochen

Schweiz United Nations Vollzeit

Le poste à temps partiel (50%) est à pourvoir à la Section des marchandises dangereuses de la Division des transports durables de la Commission économique pour l'Europe des Nations Unies (CEEONU). Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de la Section des marchandises dangereuses.

**Responsibilities**:
Sous la supervision du (de la) Chef de Section, le (la) titulaire contribue aux tâches suivantes:
1. Fonctions de secrétaire

a) Assister, en tant que secrétaire, le chef de la section (P5), un chargé des affaires scientifiques (P3) et un chargé adjoint des affaires scientifiques (P2) en ce qui concerne les activités relatives aux travaux des organes subsidiaires du Comité des transports intérieurs de la CEE-ONU suivants:

- Réunion commune RID/ADR/ADN (WP.15/AC.1)
- Groupe de travail du transport des marchandises dangereuses (WP.15)

c) Classer la documentation (y compris en vue de leur envoi aux services des archives);
e) Assister les délégations dans les cadre des tâches sous sa responsabilité comme il convient;
f) Coopérer avec les divers services administratifs de la CEE et de l'ONU comme il convient;
g) Accomplir toute autre tâche sur demande du supérieur hiérarchique par exemple assister d’autres membres de personnel G de la section dans les tâches qui leur sont attribués en fonction de leur plan de travail, en cas d’une surcharge exceptionnelle de travail ou dû à leur absence en cas de maladie.

2. Fonctions relatives à la documentation pré ou post sessions

a) S’occuper du traitement de texte (Word, EXCEL, Powerpoint, etc.) avec les templates mises à disposition de la documentation officielle soumise par les délégations ou préparée au sein de la section (pour les organes vises au point 1 ci-dessus) et la transmettre à la Division des services de conférence au plus tard 10 semaines avant l’ouverture de la session;
b) Préparer le matériel de référence pour les services de traduction;
c) Publier tous les documents de session sur le site web (ordres du jour, documents officiels et informels, rapports et leurs annexes) et tenir à jour des pages WEB de la section relatives à la documentation des sessions, conformément aux directrices applicables;
d) S’occuper du traitement de texte avec les templates mises à disposition des rapports définitifs des diverses sessions et de leurs annexes et de la préparation du matériel de référence pour traduction;
e) S’occuper du traitement de texte, mise en page et publication sur la page WEB des documents informels ou tardifs (soumis après la date limite de 10 semaines pour les documents officiels) pour mise à disposition des délégations;
f) Pour chaque document officiel ou rapport, préparer le forecast et les fiches pour la soumission de chaque document officiel ou rapport sous g-DOC 2.0;
g) Assurer le suivi de la distribution effective des différentes versions linguistiques de Ia documentation dans toutes les langues de travail (coopération avec la Division des services de conférence à cet effet) et de leur mise à disposition sur la page WEB dès qu'elles sont disponibles.

3. Fonctions relatives au service des réunions

a) Maintenir à jour les diverses listes d'adresses et de coordonnées des ministères et délégués;
b) Vérifier que les personnes qui ont demandé de participer à la session sont dûment accréditées en tant que membres d’une délégation ayant le droit de participer et, le cas échéant, valider l’enregistrement sur INDICO pour la préparation de badges d’entrée et les listes provisoires de participants;
c) Coopérer avec la Division des services de conférence pour l'organisation des sessions (liste des délégations prévues, agencement de la salle, réservation de salles pour les groupes de travail parallèles, réservation de photocopieuses et de matériel de projection, liste des documents à mettre à disposition);
d) Préparer une liste provisoire des participants enregistrés pour les sessions et la circuler aux missions permanentes des pays concernés pour vérification avant la session; En fin de session préparer une liste finale de participants avec les coordonnées des experts et la maintenir à jour;
e) Assister les participants (renseignements pratiques, questions sur la documentation, badges, etc.);
f) Effectuer des photocopies durant les sessions;
g) En cours de session, s'occuper du traitement de texte avec les templates mises à disposition, mise en page et soumission pour traduction des projets de rapports et d'annexes préparés midi et soir par les professionnels de section, soumission les fiches gDOC et coopérer avec la Division des services de conférence pour la traduction rapide et la reproduction de ces projets afin de permettre l'adoption du rapport complet le dernier jour de la session.

4. Fonctions relatives à la préparation des publications

Assister à la préparation des publications récurrentes suivantes:
a) Accord relatif au tra

  • Assistante de Gestion

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION** **"Poste fixe"** **qui aura pour tâches**: - Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l’ouverture d’une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes. - Traitement...

  • Programme Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Population Unit of the Statistical Division of the United Nations Economic Commission for Europe (UNECE) based in Geneva, Switzerland. The incumbent works under the direct supervision of the P5, Chief of Unit, and the overall supervision of the D1, Chief of Service, Statistical Division. **Responsibilities**: Under the...

  • Secrétaire RH

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste **Missions**: - Gestion administrative des apprentis et stagiaires - Assister les chargés de formation dans la mise en place des formations - Traiter les demandes et échanges entre apprentis et formateur - Préparer les supports des séances - Prise de PV -...

  • Programme Assistant, Dei/sec

    vor 4 Wochen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    The Sector and Enterprise Competitiveness (SEC) section helps developing country MSMEs address the challenges around sustainable value-chain development, catalysing sector-wide transformation, and improving market linkages - including through the use of new digital channels. The section develops proprietary methodologies for value-chain analysis and...

  • Assistante ou Assistant de Gestion Au Département

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit

    **Présentation de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...

  • Executive Assistant Dans Le Medical Device

    vor 4 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles couramment français et anglais? Tu recherches un poste dans un environnement international? Clique ici! **Über die Position**: Pour notre client, un leader mondial dans les medical device, nous recherchons un-e Executive Assistant suite à un départ à la retraite. Ce poste te permettra d'avoir des tâches variées, d'être polyvalente et...

  • Assistant Commercial

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Ceramaret SA Vollzeit

    VALORISEZ VOS COMPÉTENCES EN CONTRIBUANT À NOS PERFORMANCES ! Leader mondial dans la fabrication de petites pièces de précision en céramiques techniques pour des systèmes fluidiques). Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche, pour une entrée au 1er août 2023 ou à convenir, d’un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) 100% VOTRE...

  • Assistant Adv

    vor 4 Wochen

    Schweiz LHH Vollzeit

    Pour un de nos clients dans l'industie des métaux précieux, nous recherchons un Assistant ADV (F/H) pour une mission temporaire indéterminée. Poste à 100% basé dans le canton du Jura. Vos responsabilités: - Suivi complet des commandes clients - Réception, saisie, facturation et confirmation des commandes clients - En contact direct avec votre...

  • Mission de 6 Mois

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles l'anglais couramment et tu es à la recherche d'une expérience au sein d'un environnement international et dynamique? On dit de toi que tu es autonome et polyvalent? Tu es disponible pour débuter une mission début mai? N'attends plus et postule! **About the role**: Pour notre client, une entreprise internationale leader dans l'innovation pour...

  • Assistant(E) Gouvernant(E)

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Manpower Vollzeit

    Afin de répondre au développement de notre client, nous recherchons pour une entrée en poste immédiate: **Assistant(e) gouvernant(e)** **Votre mission** - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs au poste de travail avec le support si besoin de la Gouvernante - Remplacer la gouvernante lors de ses congés - Contrôler la conformité et la...

  • Assistant RH

    vor 4 Wochen

    Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client nous recherchons un: **Assistant RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Participer au processus complet du traitement des salaires - Elaborer les différents certificats de travail du personnel selon les usages et les normes légales - Assurer les entrées et les sorties administratives du personnel - Tenir à jour les dossiers RH du personnel -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 3 Tagen

    Schweiz JobSelect Bienne Sàrl Vollzeit

    JobSelect est une organisation spécialisée dans le recrutement, placement de personnel fixe et temporaire, gestion et administration de ressources humaines. Parce que le capital humain est la clé de toute réussite, nous savons recruter les talents nécessaires aux attentes de nos clients, qu’elles soient ponctuelles ou de longues durées. Mandaté par...

  • Programme Manager

    vor 4 Wochen

    Schweiz UNICEF Vollzeit

    **Job no**: 569245 **Contract type**: Temporary Appointment **Duty Station**: Geneva **Level**: P-4 **Location**: Switzerland **Categories**: Innovation, Programme Management UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their...

  • Gérant(E) D'immeubles

    Vor 6 Tagen

    Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Le Groupe SPG-Rytz recrute pour ses succursales de **Genève, Nyon et Lausanne**, un(e): **Gérant(e) d'immeubles (ref : 189)**: ***: **Nous offrons**: - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier romand, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs, - Des conditions attractives en fonction de...

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    vor 4 Wochen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...

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    vor 4 Wochen

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    Work location: - Switzerland, Fribourg, Villars-sur-Glâne / Berne- Sector: - Medical/Hospital- Role: - Technology / IT- Date: - 30/11/2023**JOB DESCRIPTION**: - Bilingue allemand, spécialiste de la maintenance technique des bâtiments et à la recherche d'un nouveau challenge?.....Lisez la suite!Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec...

  • Sales Assistant 70% Pour NOS Magasins à Neuchatel

    vor 4 Wochen

    Schweiz KIKO Vollzeit

    En 1997, Percassi a fondé KIKO MILANO, marque italienne de produits cosmétiques professionnels qui propose une gamme de maquillage et de soins du visage et du corps d'avant-garde. Ses produits sûrs et efficaces sont de la plus haute qualité et visent à satisfaire les exigences de beauté des clients de tous les âges. KIKO résume sa vision de la...

  • Contrôleur de Gestion

    vor 1 Woche

    Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, une institution genevoise, nous sommes à la recherche d'un-e: **Votre mission** - Participer à l’établissement et à l’actualisation du budget annuel à moyen et long terme ; à travers le suivi financier spécifique du déploiement de la stratégie ressources humaines - Participer à la mise en place et au développement de la...

  • Adjointe ou Adjoint Scientifique à La Fondation

    Vor 3 Tagen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit

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  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Wochen

    Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'entrée en fonction : 1er mai 2023 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 37345 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La...