Payroll Und Personaladministration Manager 80-100%

vor 1 Monat

Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit

für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als
**Payroll und Personaladministration Manager 80-100%**:
**Ihre Herausforderung**

Soziale Versicherungen 20%
- Verwaltung der Kontakte mit der Sozialversicherung, den Steuerbehörden, den Rentenversicherungsträgern, Unfall
- und anderen Versicherungen
- Sicherstellen, dass die Transaktionen und die administrative Bearbeitung korrekt sind
- Über die Änderungen der eidgenössischen/kantonalen Gesetzgebung auf dem Laufenden bleiben
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Erstellung von Abrechnungen, Überweisungen und Berichten für städtische, kantonale und eidgenössische Steuern in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Fristen
- Beantragung und Erteilung von Arbeitsbewilligungen und Einkommenssteueranpassungen für Grenzgänger und Pendler

Payroll 20%
- Vorbereitung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung mit Unterstützung des örtlichen Personalleiters und der zentralen Personalabteilung (Eingabe von Änderungen in unser Lohn
- und Gehaltssystem)
- Umsetzung komplexer Leistungsinformationen (z. B. VIPs, Expatriates, Pendler usw.)
- Überprüfung von Änderungen und Lohnberechnungen
- Durchführung von Banktransaktionen (Vorbereitung der DTA-Datei und Bestätigung der Zahlung)
- Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter (auf Anfrage und bei Änderungen)
- Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter im Zusammenhang mit dem Abwesenheitsmanagement-Tool und Gewährleistung der Einhaltung der Abwesenheits
- und Zeiterfassungsvorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
- Vorbereitung und Bearbeitung aller Dokumente im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss (Jahreslohnabrechnungen, Versicherungserklärungen usw.)

Compliance, Berichterstattung, Systeme 20%
- Gewährleistung der Einhaltung der geltenden staatlichen Vorschriften und des SOX-Gesetzes, einschließlich der Dokumentation und Pflege von Verwaltungsverfahren und SOX-Aktenordnern für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Verwaltung von Audit-Aktivitäten, die sich auf die Gehaltsabrechnungsfunktion beziehen
- Zusammenarbeit mit Buchhaltern bei der Abstimmung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsergebnisse mit dem Hauptbuch und bei der Durchführung von Monatsabschlüssen und Schnittstellenübertragungen (Boni, Abwesenheiten, Rückstellungen usw.)
- Koordinierung von Leistungsabzügen und Freizeitguthaben
- Aktualisierung und Hochladen von Personalbestandsdaten in SAP, Erstellung von Berichten durch Extraktion von Daten
- Verwaltung des Abwesenheitsverfolgungstools und Sicherstellung der Einhaltung der Abwesenheits
- und Zeiterfassungsvorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnungsfunktion

Weitere administrative Tätigkeiten 40%
- Vervollständigung der administrativen Schritte im Zusammenhang mit dem An
- und Abmelden von Arbeitnehmern
- Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterakten (Eintritt, Änderungen, Unfälle, Kündigungen usw.)
- Unterstützung des jährlichen Gehaltserhöhungs
- und Bonusprozesses
- Bearbeitung von HR-Rechnungen (Bestellungsprozess)

**Ihre Kompetenz**
- Fliessend in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse der HR-Regeln und Vorschriften in der Schweiz (mindestens HR Assistant/ Payroll Specialist)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen wie SAP und SAGE
- Erfahrung in der Arbeit mit einer vielfältigen Belegschaft in einem internationalen Umfeld

**Ihre Perspektiven**
- International tätiges Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr spannende und inspirierende Branche
- Moderne Infrastruktur
- Diversity wird grossgeschrieben

**Ihr Kontakt**

Frau Dilan Bekooglu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DIBE-148273-32-DE.

  • Payroll Manager

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen Payroll Manager (m/w) Aufgaben - Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen und Teamkollegen sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Lohnbuchhaltung und der dazugehörenden Personaladministration für die verschiedenen Tochtergesellschaften verantwortlich. - Sie sind für die Bewirtschaftung von Personalstammdaten und...

  • Mitarbeiter Payroll 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung und Ihrem Interesse an der Entwicklung in der internationalen Personaladministration unterstützen und stellvertreten Sie die Leiterin Payroll in der Lohnbuchhaltung und im Bereich der Sozialversicherungen kompetent und effizient. **Mitarbeiter Payroll 80-100% (w/m)**: **Ihre...

  • Mitarbeiter/in Payroll 80-100%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung und Ihrem Interesse an der Entwicklung in der internationalen Personaladministration unterstützen und stellvertreten Sie die Leiterin Payroll in der Lohnbuchhaltung und im Bereich der Sozialversicherungen kompetent und effizient. **Mitarbeiter/in Payroll 80-100% (w/m)**: **Ihre...

  • Mitarbeiter/in Payroll 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung und Ihrem Interesse an der Entwicklung in der internationalen Personaladministration unterstützen und stellvertreten Sie die Leiterin Payroll in der Lohnbuchhaltung und im Bereich der Sozialversicherungen kompetent und effizient. **Mitarbeiter/in Payroll 80-100% (w/m)**: **Ihre...

  • Mitarbeiter/in Payroll 80-100%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung und Ihrem Interesse an der Entwicklung in der internationalen Personaladministration unterstützen und stellvertreten Sie die Leiterin Payroll in der Lohnbuchhaltung und im Bereich der Sozialversicherungen kompetent und effizient. **Mitarbeiter/in Payroll 80-100% (w/m/d)**: **Ihre...

  • Mitarbeiter/in Payroll 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung und Ihrem Interesse an der Entwicklung in der internationalen Personaladministration unterstützen und stellvertreten Sie die Leiterin Payroll in der Lohnbuchhaltung und im Bereich der Sozialversicherungen kompetent und effizient. **Mitarbeiter/in Payroll 80-100% (w/m/d)**: **Ihre...

  • Payroll Mitarbeiter/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bereit, deine Expertise im Bereich Payroll in einem spannenden Unternehmen einzusetzen? Gemeinsam finden wir das passende Unternehmen und die passende Stelle für dich **Payroll Mitarbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Erfassen von Stammdaten und Mutationen - An - und Abmeldungen von Mitarbeitenden bei Sozialeinrichtungen - Erstellen von...

  • Payroll Mitarbeiter/in 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bereit, deine Expertise im Bereich Payroll in einem spannenden Unternehmen einzusetzen? Gemeinsam finden wir das passende Unternehmen und die passende Stelle für dich **Payroll Mitarbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Erfassen von Stammdaten und Mutationen - An - und Abmeldungen von Mitarbeitenden bei Sozialeinrichtungen - Erstellen von...

  • Sachbearbeiter Payroll 80-100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir **per sofort** oder **nach Vereinbarung** eine aufgestellte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Payroll 80-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sie wickeln selbständig Salär - sowie Personaladministrationsprojekte für Kunden ab - Unterstützung neu gegründete Firmen und internationale Unternehmen bezüglich...

  • Mitarbeiter Payroll 80-100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir **per sofort** oder **nach Vereinbarung** eine aufgestellte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter Payroll 80-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sie wickeln selbständig Salär - sowie Personaladministrationsprojekte für Kunden ab - Unterstützung neu gegründete Firmen und internationale Unternehmen bezüglich...

  • Mitarbeiter Payroll 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir **per sofort** oder **nach Vereinbarung** eine aufgestellte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter Payroll 80-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sie wickeln selbständig Salär - sowie Personaladministrationsprojekte für Kunden ab - Unterstützung neu gegründete Firmen und internationale Unternehmen bezüglich...

  • Sachbearbeiter Payroll 80-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir **per sofort** oder **nach Vereinbarung** eine aufgestellte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Payroll 80-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sie wickeln selbständig Salär - sowie Personaladministrationsprojekte für Kunden ab - Unterstützung neu gegründete Firmen und internationale Unternehmen bezüglich...

  • Mitarbeiter/in Payroll

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir: **Mitarbeiter/in Payroll**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Industrie...

  • Payroll Manager

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie möchten in einem erfolgreichen, dynamischen Team tätig sein? Die Lohnadministration ist Ihr Steckenpferd? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen in der Tourismusbranche, sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen **Payroll Manager (m/w) 80-100%**. Der Arbeitsort in Basel ist zentral gelegen und sowohl mit...

  • Payroll & Time Manager, Ad Interim - Bis Zu 80%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Gehaltsabrechnung mit Leidenschaft: Sind Sie Experte in Lohn - und Gehaltsabrechnungen? Hier ist Ihre Chance! Bewerben Sie sich jetzt! Wir, als renommiertes Personalvermittlungsunternehmen, suchen einen engagierten **Payroll & Time Manager (a) 80-100%**. Die Stelle ist befristet für mehrere Monate - bei idealer Passung ist eine Festanstellung möglich und...

  • HR-sachbearbeiterin Mit Schwerpunkt Personal-

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz LBH Payroll AG Vollzeit

    LBH Payroll AG ist ein Unternehmen spezialisiert auf die professionelle und zielgerichtete Übernahme von Unternehmensaufgaben und -strukturen im Bereich Lohn - & Personaladministration. Wir bieten Unternehmen vor Ort eine kompetente Abwicklung von sämtlichen Lohnverarbeitungsprozessen und fachspezifischen Personalaufgaben. Unser Kunde ist weltweit einer...

  • Payroll Manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...

  • HR Spezialist Personaladmin/ Payroll

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    Strebst du derzeit nach einer Rolle, in der du die Möglichkeit hast, deinen eigenen Bereich eigenverantwortlich zu gestalten? Unser Unternehmenspartner in der Region Basel Land sucht derzeit nach einer engagierten Person für die Personaladministration und Payroll. Wenn du deine berufliche Leidenschaft in einem dynamischen Umfeld ausleben möchtest, könnte...

  • HR-generalist/in Inkl. Payroll

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Berest Gruppe Vollzeit

    Wir sind eine Treuhandgesellschaft für Klein - und Mittelbetriebe sowie für Privatpersonen. Unsere Stärken liegen im Vernetzen der Bereiche Buchhaltung, Steuern, Versicherungen und Vermögensverwaltung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e HR-Generalist/in inkl. Payroll (m/w) 80-100% Ihre Aufgaben: -...

  • Senior Payroll

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Gehaltsabrechnung mit Leidenschaft: Sind Sie Expertein Lohn- und Gehaltsabrechnungen? Hier ist Ihre Chance BewerbenSie sich jetzt Wir, als renommiertesPersonalvermittlungsunternehmen, suchen einen engagiertenSenior Payroll & Time Manager (a)80-100%. Die Stelle ist befristet für mehrere Monate- bei idealer Passung ist eine Festanstellung möglich...