Assistante de Direction

**Intitulé du poste**
Assistant(e) de direction

**Tâches**
Assister et soulager la direction dans toutes ses tâches administratives et certaines opérationnelles.

**Activités**:

- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités
- _Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)_
- _Prise de note et mise en forme de documents_
- _Mise à jour et classement de dossiers_
- Participation et prise de PV lors de diverses séances
- Tenue de l’agenda des directeurs, prise de rendez-vous, gestion des appels et préparation des réunions
- Suivi des différents dossiers
- Conseil à la direction
- Traiter et filtrer les demandes des employés
- Interface entre les clients/fournisseurs et la direction

**Responsabilités**:

- Suivi des dossiers
- Relance lorsque des délais ont été dépassés
- Image de l’entreprise envers l’extérieur
- Etudier et connaitre les divers dossiers et projets en cours

**Compétences techniques**:

- Maîtrise parfaite de l’orthographe
- Capacité d’analyse et de « vision d’ensemble »
- Sens inné de l’organisation et de la planification
- Polyvalence
- Maîtrise de Microsoft office

**Compétences sociales**:

- Savoir gérer les priorités
- Gestion du stress
- Excellent sens de la communication (écrit et oral)
- Discrétion/confidentialité

**Votre profil**:

- CFC d'employé(e) de commerce avec plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous êtes à l’aise avec le suivi administratif et l'informatique.
- Doté-e de très bonnes compétences en communication (français parlé et écrit), vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse ainsi que d'un sens inné de l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : CHF58'500.00 à CHF71'500.00 par an

Avantages:

- Boissons gratuites
- Stationnement gratuit

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 Heures

Question(s) de présélection:

- Quand êtes-vous disponible ?