2023 11 kaufm. Mitarbeiterin backoffice empfang tz

Bioengineering AG ist ein innovatives, weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von

kundenspezifischen Anlagen und Apparaten für den Hygiene
- und Aseptikbereich (Pharma, Kosmetik, Lebensmittel

und Chemie). Wir bieten für motivierte und engagierte Mitarbeitende eine vielseitige Herausforderung in einem

spannenden und stark wachsenden Markt.

Wir suchen für unser Team per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**MITARBEITERIN / MITARBEITER EMPFANG & BACKOFFICE**
Der Arbeitseinsatz erfolgt täglich (Mo. - Fr.), Teilzeit möglich und kann in Absprache alternierend sein

jeweils vormittags bzw. nachmittags.

Deine Hauptaufgaben
- Professioneller Empfang und bewährte Gastfreundschaft (Kunden, Lieferanten, Gäste und BesucherInnen)
- Professionelle Kontaktperson am Telefon (Weiterleitung von Anrufen und Weitergabe von Informationen)
- Administrative Aufgaben im Backoffice (wie z.B. Reservation/Koordination der Sitzungszimmer,

Bearbeitung von E-Mails, Pflege des Zeiterfassungssystems, Pflege des Geburtstagskalenders und der

Geburtstagsaktivitäten)
- Vorbereiten der Sitzungszimmer und teilweise Service-Dienstleistungen
- Unterstützung in der Organisation von internen Meetings und/oder Veranstaltungen

Datenerfassung, Listen und Statistiken aktualisieren, allg. Korrespondenz, Lieferantentelefonie, usw.)
- Verwaltung und Ausgabe von Arbeitskleidung
- Verwaltung und interne Bestellung von Büromaterial
- Ferienstellvertretung bis zu 80% Pensum ist gewünscht

Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Hotellerie) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung

in einer ähnlichen Position
- Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, Filemaker von Vorteil)
- Positive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen

Ruhe und den Überblick behält
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Flexibilität im Umgang mit Neuerungen

Das erwartet Dich:

- Motiviertes und kollegiales Bioengineering-Team mit offener und ehrlicher Kommunikationskultur
- Unterschiedliche Zielgruppen, mit denen Du täglich in Kontakt kommst, gestalten Deinen

Arbeitsalltag sehr vielfältig
- Möglichkeit, Dich fachlich weiterzuentwickeln und fehlende Skills durch externe Weiterbildung zu erwerben

Bioengineering AG, Sagenrainstrasse 7, CH-8636 Wald/ZH

Frau Noris Vettorata, Head of Human Resources

Tel. +41 55 256 81 11