Fachspezialist:in Administration

**Darauf können Sie sich freuen.**:
Wir sorgen in den Bereichen Bahnproduktion, Grossprojekte Flotte, Unterhalt Rollmaterial, Anlagen sowie Security und Transportpolizei täglich dafür, dass der Bahnbetrieb der SBB sicher, zuverlässig, sauber und umweltfreundlich abgewickelt wird. Die Produktion Personenverkehr betreibt dabei unser Kerngeschäft und trägt damit wesentlich zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und zu Verbesserung des Images der SBB bei. Werden Sie Teil unseres motivierten und tatkräftigen Teams

Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten.
- Das können Sie bewegen.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Region und der zugehörigen Bereiche sowie die Sicherstellung der Assistenz der Region Leitung. Dabei sind Sie auch zuständig für die inhaltliche und formale Organisation von Anlässen wie z.B. Kaderanlässe und Klausuren.
- Durch die Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten sowie die Mitarbeit in Projekten unterstützen Sie die Leitung der Region.
- Dabei pflegen Sie auch die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnerorganisationen.
- Sie haben Freude an der Erstellung von Protokollen.
- Das bringen Sie mit.
- Als Generalist:in verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe und sind vielseitig interessiert und aufgeschlossen. Ihre Persönlichkeit ist offen und kommunikativ.
- Es gelingt Ihnen, Ihre Aufgaben zu strukturieren und diese mit einer grossen Eigenverantwortung, hohen Qualität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu erledigen.
- Dabei agieren Sie dienstleistungsorientiert und flexibel. Die Reisetätigkeit in der Region ist in dieser Funktion mit ca. 30-40% angesetzt.
- Für diese Stelle setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung voraus mit erster Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft 365 (zusätzlich Forms, Powerapp, Powerautomate, Teams, OneNote, SharePoint etc.).
- Sie bringen sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mind. C1).