Sachbearbeiterin Administration Verbund

vor 2 Monaten


Zürich ZH, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit

**Werde Teil der GFZ Familie.**:
Eine spannende Aufgabe erwartet dich bei der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich mit 14 Kindertagesstätten, Tagesfamilien und drei Familienzentren
- Für unser Team in der Kita-Administration suchen wir befristet vom 1. März 2025 bis 15. August 2025 eine

**Sachbearbeiterin Administration Verbund (w/m), 60 % (befristet)**:
**Was du bewirkst**:

- Stellen von Finanzierungsanträgen für subventionierte Betreuungsverhältnisse an die Stadt
- Erstellen periodengerechter Elternrechnungen und Bewirtschaften des Mahnprozesses
- Bewirtschaften der Betreuungsverhältnisse im KiPro (Software für familienergänzende Kinderbetreuung)
- Führen der Wartelisten im Belegungsmanagement
- Erstellen von Statistiken
- Erteilen von telefonischen Auskünften

**Weshalb dir das gelingt**:

- Kaufmännische Ausbildung und / oder langjährige Erfahrung in administrativen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie weitere Sprachen von Vorteil
- IT Anwendungskenntnisse MS-Office 365, Kipro und Abacus von Vorteil
- Teamfähig, lösungsorientiert und offener Kommunikationsstil
- Erfahrung im Umgang mit Kundschaft

**Was dich erwartet**:
Ein Arbeitsplatz in Fussdistanz zum Bahnhof Stadelhofen, ein aufgestelltes und hilfsbereites Team sowie fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einen marktgerechten Lohn.

Zwei Arbeitstage sind frei wählbar. Anwesenheit am Freitag ist zwingend.

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Foto. Bei Fragen steht dir Barbara Leimbacher, Leiterin Personalmanagement, unter Tel. 044 253 65 16 gerne zur Verfügung.



  • Zürich, Schweiz Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein SIA Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und EmpfangStandort: ZürichDer Schweizerische Ingenieur- und Architektenverein (SIA) ist der massgebende Berufsverband für qualifizierte Fachleute aus den Bereichen Ingenieurbaukunst, Architektur, Technik und Umwelt. Der SIA engagiert sich für eine hochwertige Baukultur mit dem Ziel eines zukunftsfähig...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Übersicht">Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin für unsere Abteilung Administration. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung einsetzen.">Gehalt">Das Gehalt für diese Position beträgt ca. 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung.">Aufgaben">Als Sachbearbeiterin werden Sie folgende...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin / Sekretärin für unser Restaurant Le Relais de l'Entrecôte in Zürich. Die Stelle ist Teilzeitbeschäftigung in 50% und bietet eine lustige und herausfordernde Umgebung für diejenigen, die gerne arbeiten und sich weiterentwickeln möchten.HauptraumfelderAdministration und BuchhaltungOperationen...


  • Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...


  • Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...


  • Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei telefonischen...


  • 8004 Zürich, ZH, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis neun gehört zur...


  • Zürich, ZH, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...


  • Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft Vollzeit

    80 %Befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung oder FestanstellungIhr AuftragBerichtsmanagement und formales Redigieren der BerichteAdministrative Unterstützung im Case ManagementAdministratives EingewiesenenmanagementErstellung von SitzungsprotokollenErstellung von KostgeldabrechnungenVersicherungs- und ImmobilienmanagementAllgemeine...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Unser Restaurant ist seit 1959 eine erfolgreiche Marke in Paris und in der Schweiz mit seiner einzigartigen Formel: ein grüner Salat mit Walnüssen, das Entrecôte und die berühmte geheime Sauce, die Streichholzkartoffeln, sowie vielen hausgemachte Desserts. Für unser Restaurant in Zürich suchen wir eine Sekretärin/Sachbearbeiterin in der...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Administration und Empfang sind Sie die Drehscheibe für unsere Mitglieder und Kunden. Zu Ihren Aufgaben zählen die Pflege der Datenbank, die Betreuung des Aufnahmeverfahrens neuer Mitglieder sowie die Beratung der Mitglieder und Kunden. Zudem unterstützen Sie Ihre Kollegin am Empfang bei...


  • Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Sachbearbeiterin Debitoren / Kreditoren 80–100% (w/m/d)Rechnungswesen Debi / Kredi mit HR-AspektUnsere Kundin ist ein renommiertes Handelsunternehmen im Medizinalsektor und beschäftigt am Hauptsitz in Schwerzenbach 47 Mitarbeitende. Wir suchen zur Verstärkung des Buchhaltungs-3er Teams nach Vereinbarung oder per sofort eine aufgeschlossene und...


  • Zürich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Unser Restaurant ist seit 1959 eine erfolgreiche Marke in Paris und in der Schweiz mit seiner einzigartigen Formel: ein grüner Salat mit Walnüssen, das Entrecôte und die berühmte geheime Sauce, die Streichholzkartoffeln, sowie vielen hausgemachte Desserts. Für unser Restaurant in Zürich suchen wir eine Sekretärin/Sachbearbeiterin in der...


  • Zürich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Unmittelbar hinter dem Paradeplatz haben wir im Frühjahr 2019 unser traditionsreiches, französisches Restaurant „Le Relais de l'Entrecôte“ mit internationalem Flair und Renommee geöffnet. Vor über 65 Jahren in Paris etabliert, verfügt das familiengeführte Unternehmen inzwischen über 15 Ableger in der ganzen Welt. Das Restaurant in Genf besteht...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Unmittelbar hinter dem Paradeplatz haben wir im Frühjahr 2019 unser traditionsreiches, französisches Restaurant „Le Relais de l'Entrecôte“ mit internationalem Flair und Renommee geöffnet. Vor über 65 Jahren in Paris etabliert, verfügt das familiengeführte Unternehmen inzwischen über 15 Ableger in der ganzen Welt. Das Restaurant in Genf besteht...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    HR-Experten aufgepasst! Möchten Sie Teil eines dynamischen Unternehmens sein und die HR-Administration mitgestalten? Dann haben wir eine aufregende Position, in welcher Ihr Wissen gefragt ist.Ein international tätiges Familienunternehmen im Raum Zürich im Bereich Facility Services und Healthcare bietet erstklassige Gebäudeservice in und um...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben: Empfang von Gästen und erste Ansprechpartnerin für telefonische Anrufe Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Unterstützung bei der Projektorganisation Mithilfe bei der Offert Bearbeitung Telefonisches Nachfassen von Angeboten bei den Kunden Erstellen und Pflegen von Firmenunterlagen wie Referenzen, Flyer...

  • Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz TITAN EXECUTIVE SEARCH LTD Vollzeit

    für Projektaufgaben und Administration100%Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Projektbearbeitung und -betreuung, die Bearbeitung von Spendeneingängen, administrative Arbeiten wie Korrespondenz in Deutsch und wenn möglich auch in Französisch, die Textbearbeitung für Publikationen, die Mitarbeit beim Unterhalt der Webseite, telefonischer Kontakt mit...

  • HR Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen


    Zürich (Kreis 11), Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    HR-Experten aufgepasst! Möchten Sie Teil eines dynamischen Unternehmens sein und die HR-Administration mitgestalten? Dann haben wir eine aufregende Position, in welcher Ihr Wissen gefragt ist. Ein international tätiges Familienunternehmen im Raum Zürich im Bereich Facility Services und Healthcare bietet erstklassige Gebäudeservice in und um...


  • Zürich, Schweiz Houzy AG Vollzeit

    Wir sind Houzy – die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche über die Finanzierung und Versicherung bis hin zur Instandhaltung und dem Verkauf, deckt Houzy die Bedürfnisse jeder...